דרושים אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק

קליטת חשבוניות ספקים, כולל מעקב, בקרה וניתוח כרטיסים

סיוע בהכנת תשלומים לספקים

ביצוע התאמות קופות חנויות בין מערכת ERP לבין תקבולים מחברות אשראי והפקדות מזומנים, כולל טיפול בפערים

התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים

רישום פקודות יומן (הוצאות מראש, הפרשות, התאמות סוף חודש)

ניהול ובקרה על חשבוניות שכר דירה, כולל התאמה להסכמי שכירות ומעקב תשלומים

טיפול בכרטיסי הוצאות עובדים ודיווחי הוצאות

עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול, חנויות)

תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה

ניהול רישומים בין-חברתיים

ביצוע משימות נוספות במסגרת מחלקת הכספים לפי צורך

במסגרת התפקיד:
תחזוקה, תחנות עבודה, מדפסות ותקשורת פנימית וחיצונית.
תפעול ובקרת גיבויים, תחזוקת יישומי אבטחת מידע
תמיכה במשתמשים וטיפול בתקלות באתרי החברה ובסניפים

לחברה הייטק גלבאלית, דרוש.ה מנהל.ת חשבונות להצטרף למחלקת הכספים

*תחומי אחריות:*

* טיפול בחשבוניות מספקים בארץ ובחו"ל, כולל ספקי חברות בנות.
* קליטת הוצאות וביצוע תשלומים לספקים.
* טיפול בהחזרי הוצאות עובדים (T E), כולל עבודה מול עובדי החברה.
* רישום והתאמות כרטיסי אשראי.
* ביצוע התאמות בנקים.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים ובינלאומיים.

מנהל /ת מכירות B2B

אם אתה אוהב אנשים, יודע לנהל שיחה מקצועית עם בעלי עסקים, לא נרתע מהתנגדויות, יודע לזהות צרכים ולהוביל לקוחות לקבלת החלטה - אנחנו רוצים אותך איתנו.

תיאור התפקיד

שיחות עם לידים חמים וקרים

ניהול פגישות מכירה לבניית אסטרטגיה מול לקוח

ניהול פולואפים ותיעוד מלא במערכת

עבודה מול בעלי עסקים ומנהלי שיווק

עמידה ביעדי פגישות ומכירות

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת להצטרפות לצוות איכותי בסביבה נעימה ותומכת. התפקיד כולל הנהלת חשבונות שוטפת, התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים, טיפול בתשלומים וגבייה, בקרת חשבוניות, דיווחים שוטפים לרשויות, סיוע בניהול משלוחים, טיפול ודיווח מכירות חודשי ומסמכי שחרור, עבודה עם מערכת פריוריטי ואקסל.

מתן שירותי חשבות וניהול כספים למגוון רחב של גופים, ביניהם: גופים מוסדיים, עמותות, חברות פרטיות, תאגידים עירוניים ועוד. במסגרת התפקיד, ולאחר תקופת חפיפה, העובד/ת יהיו אחראים על פיקוח וניהול שוטף של כל תחום הכספים במספר גופים במקביל, על כל היבטיו.

במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ביצוע תשלומים וגבייה באיכות גבוהה, תוך הקפדה על עמידה במדיניות ונהלי החברה. התפקיד כולל, בין היתר:

- ביצוע תשלומים והעברות כספים בפלטפורמות בנקאות דיגיטליות שונות, תוך ביצוע בדיקות נדרשות למניעת טעויות
- טיפול בבעיות בתהליך התשלום, כגון תקלות במערכות בנקאיות, דחיית תשלומים והחזרים, ואיתור ופתרון שורש הבעיה
- סיוע בהפקת דפי בנק, איתור ופתרון בעיות בהם
- גיבוש נהלי עבודה לתהליך התשלומים לצורך ייעול העבודה השוטפת וצמצום סיכוני תשלום
- תמיכה בסגירת החודש של מחלקת הנה"ח ספקים (AP)
- ניהול תהליך החזרי הוצאות לעובדים
- סיוע במשימות פיננסיות נוספות, לרבות תמיכה בהכנת דוחות תקציב עבור מחלקת FP A

חשב/ת חברות בנות לתפקיד מרכזי במחלקת הכספים. התפקיד כולל אחריות על תהליכי סגירה, בקרה ודיווח עבור חברות הקבוצה בזירה הבינלאומית, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. בנוסף, התפקיד כולל הכנת דוחות וניתוחים פיננסיים והובלת תהליכי בקרה ושיפור תהליכים.

תחומי אחריות
אחריות על תהליכי סגירת חודש, כולל רישומים חשבונאיים, הפרשות והתאמות
בקרה והכנה של דיווחי מעמ במדינות אירופה
בנייה והטמעה של תהליכי בקרה לתהליכים תפעוליים שוטפים
הכנת חבילות דיווח תקופתיות להנהלה
הכנת הרכבות (מאזן ודוח רווח והפסד מאוחדים) עבור החברה האם
טיפול בפקודות שכר, רכוש קבוע ועוד
בניית דוחות הנהלה מותאמים לפי צורך
ניהול פקודות ויתרות בין-חברתיות בתוך הקבוצה
עבודה שוטפת מול רואי חשבון ויועצים מקומיים
שיפור והטמעת תהליכים פיננסיים במערכות החברה

אחריות על תמיכה בתהליכים חשבונאיים שוטפים ובדיווח הפיננסי של החברה, לרבות דוחות כספיים מאוחדים (Consolidated). התפקיד כולל עבודה עם נתונים פיננסיים, ביצוע בקרות והתאמות, והכנת דוחות תוך הבטחת דיוק ועמידה בלוחות זמנים. לתפקיד זה השפעה ישירה על איכות המידע הפיננסי והוא תומך בקבלת החלטות מבוססת נתונים בתוך הארגון.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של מערכות פיננסיות ושיתוף פעולה עם גורמים פנימיים, כולל עבודה שוטפת מול צוות הכספים בארהב וצוותים חוצי-ארגון
אחריות על תהליכי סגירת חודש ורבעון, כולל השתתפות בהכנת דוחות כספיים מאוחדים חודשיים, רבעוניים ושנתיים
ניהול מקצועי ופיקוח על צוות הנהלת החשבונות, כולל חלוקת משימות, הנחיה ובקרה על העבודה
תמיכה בתהליכי ביקורת חיצונית, כולל הכנת חומרים לביקורת,עבודה מול מבקרים
ביצוע בקרות פנימיות ואימות דיוק ושלמות הנתונים הפיננסיים