דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

מחפשים עבודה משרדית עם שכר מעולה, שעות נוחות וגמישות במהלך השבוע?

למרכז לוגיסטי מוביל ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס והזנת נתונים לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.

**הזדמנות מצוינת למועמדים/ות רציניים/ות, אחראיים/ות ומסודרים/ות המחפשים/ות משרה חלקית עם תנאים מצוינים!**

**מה כולל התפקיד?**
- הקלדה והזנת נתונים במערכות ממוחשבות.
- עדכון מידע וביצוע מעקבים ובקרות.
- טיפול בנתונים תפעוליים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.

קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
**ישנה גמישות בשעות העבודה**

חיבור אנושי, אדמיניסטרציה ומענק התמדה מיוחד: דנאל סיעוד מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתל אביב
חברת "דנאל סיעוד", החברה המובילה בתחום הגיל השלישי, מזמינה אותך להצטרף לסניף תל אביב לתפקיד מפתח שוקק חיים המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, קשר אנושי חם ושליחות יומיומית. אין צורך בניסיון קודם בתחום - הכשרה מלאה עלינו.

מה עושים בתפקיד?
- התנהלות שוטפת ומקרבת מול המטופלים ובני משפחותיהם ומול צוות המטפלות בסניף.
- ביצוע שיבוצים מדויקים והתאמה מיטבית בין מטפלת למטופל.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מעקב ובקרה על יומני שעות.
- עבודה רציפה מול ממשקים מגוונים (רשויות מקומיות, המוסד לביטוח לאומי ועוד).
- מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות איכותי.

למה לעבוד אצלנו?
הצטרפות לקבוצת דנאל מעניקה לך סביבת עבודה משפחתית, תומכת ויציבה במשרה מלאה (ימים א'-ה', 08:00-16:30).
הטבות נוספות כמו קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, נופש חברה שנתי, אירועי רווחה מושקעים ואפשרויות להתפתחות מקצועית בחברה מובילה.

לקבוצת Malam Team דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"לית לתפקיד מגוון ודינמי ביחידה עסקית גדולה.
התפקיד משלב ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ועבודה מול מספר מנהלים וממשקים במקביל, לצד אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת הכוללת טיפול בנסיעות לחו"ל, ספקים וחשבוניות, אישורי כניסה וחניה, ציוד וצרכים לוגיסטיים, וכן סיוע בפעילויות רווחה ואירועי עובדים.
אנחנו מחפשים מישהו/י שירותי/ת, תקשורתי/ת ונעים/ה, עם יכולת תפעול גבוהה, סדר וארגון, שיודע/ת לעבוד בסביבה עמוסה ומשתנה ולנהל כמה משימות במקביל מבלי להילחץ.
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה, ללא היברידיות

לסניף ויצו תל אביב שלוחת ברודצקי דרוש.ה ממלאת מקום מזכיר.ה סניף בהיקף 100% משרה.

במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
* פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הוירטואליות ובמרחב העירוני.
*ריכוז פעילות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.

לחברת פרויקטים דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בפתח תקווה

התפקיד כולל
אחריות על  ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).