דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה ממלאת מקום מזכיר.ה סניף - תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף ויצו תל אביב שלוחת ברודצקי דרוש.ה ממלאת מקום מזכיר.ה סניף בהיקף 100% משרה.

במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
* פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הוירטואליות ובמרחב העירוני.
*ריכוז פעילות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
דרישות:
*בעל.ת ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה - עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים.
*ניסיון מוכח ביישומי מחשב לרבות שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
*יחסי אנוש מעולים, סבלנות, אחריות, סדר וארגון, יכולת חשיבה עצמאית, יוזמה, שרירותיות, אדיבות, ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, ראש גדול.
*ניסיון בעבודה עם מתנדבים.ות - יתרון
*ניסיון במדיה החברתית - יתרון


המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לעופר אבניר דרוש.ה מזכיר.ה!
 
דרישות התפקיד - 
סדר, ארגון, יכולת ניהול משימות והקפדה על פרטים.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
שירותיות ואדיבות, יחסי אנוש מצוינים.
דרישות:
שליטה מלאה ב Office  (Word, Excel, Outlook) 
מענה טלפוני 
ניהול תכתובות מייל              
טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע
עבודה עם מערכות CRM 
 
העבודה במתחם רחוב הסדנה בתל אביב
ימים א' עד ה' שעות 09:00-15:00 
מענה טלפוני מרחוק עד 17:00 
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787033
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם מחפשים סביבת עבודה נעימה, דינמית ומעניינת, עם תפקיד מגוון ואחריות אמיתית מקומכם איתנו! לחברה יבוא יצוא כלי כסף טהור כגון בתי מזוזה בעבודת יד, פמוטי שבת ועוד דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי.

מה כולל התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על התפעול היומיומי.
* ניהול קשרים עם ספקים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים מנהליים.
*טיפול בחשבוניות ספקים ומשלחים מול מחלקת הנהלת חשבונות.
*ותמיכה באנשי מכירות מחירים קטלוגים וכו.
*תפעול אתרים,ידע בפתיחת ברקודים ועבודה מול רשתות.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנכ"ל וצוות המשרד.

**משרה מלאה | ימים א'-ה' **

**מה אנחנו מציעים**
**תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר עם אחריות והשפעה.**
**סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינאמית.**
**הזדמנות להשתלב בתפקיד המשלב ניהול משרד ותפעול**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
*אנגלית ברמה טובה בכתב ובע"פ.
*יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וניהול מספר משימות במקביל.
*אחריות אישית, ראש גדול ותודעת שירות גבוהה.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה נוירולוגית פרטית מובילה ברמת החייל, תל אביב

במסגרת התפקיד:
- ניהול ומעקב אחר פניות של מטופלים ומתעניינים חדשים
- ליווי המטופל משלב הפנייה הראשונית ועד לקביעת הייעוץ והמשך הטיפול
- יצירת קשר אישי ומקצועי עם מטופלים ומתן מענה מותאם לצרכיהם
- זיהוי צרכים והכוונת מטופלים לשירותים ולמענים הרפואיים המתאימים במרפאה
- מעקב אחר פניות ותהליכים, לרבות חזרה למטופלים ושימור קשר
- עבודה שוטפת מול הצוות הרפואי והמנהלי
- קידום ופיתוח הפעילות של המרפאה והרחבת מעגל המטופלים

היקף משרה
מלאה
-שכר בסיס + בונוסים
טווח שכר 10,000-13,000
המשרה במרפאה נוירולוגית פרטית ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי / מכירתי / ניהולי - יתרון משמעותי
- יכולת גבוהה בניהול קשר עם לקוחות ומטופלים
- אוריינטציה שירותית לצד יכולת להניע תהליכים ולהשיג יעדים
- יחסי אנוש מעולים, אמפתיה ויכולת ליצור אמון
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה בסביבה ממוחשבת ובמערכות דיגיטליות
- עברית ברמה גבוהה - חובה, אנגלית ורוסית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בליסקאר - LeasCar
סוג משרה: משרה מלאה
*מחפשים תפקיד שמשלב אנשים, אחריות ועשייה בסביבה דינמית?*

ליסקאר, חברה ותיקה ומובילה בתחום הרכב והליסינג, מגייסת *מזכיר/ה תפעולי/ת* לתפקיד מרכזי בלב הפעילות של סניף פתח תקווה.

התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של תהליכים בעולם הרכב, לצד עבודה עם לקוחות, אנשי המכירות וממשקים נוספים בחברה.

*מה כולל התפקיד?*

קבלת קהל ומתן מענה ללקוחות הסניף
ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של עסקאות רכב
טיפול בחוזים, מסמכים, חשבוניות ותהליכי גבייה
עבודה מול גורמי רישוי, ספקים וממשקים נוספים
תמיכה באנשי המכירות ומעקב אחר תהליכים ומשימות
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
דרישות:
*מה אנחנו מחפשים?*

ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או תפעול - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
אחריות, ראש גדול ויכולת למידה מהירה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
*משרה מלאה*, עם אפשרות לבחור בין שעות *8:00-17:00 או 9:00-18:00*.
*ימי שישי* - בעת הצורך בלבד ולא באופן קבוע.
*שכר הולם*, בהתאם לניסיון ולכישורים.

*מיקום:* אריה שנקר 1, פתח תקווה.

רוצים להשתלב בחברה ותיקה ויציבה, בתפקיד מגוון עם הרבה ממשקים ואחריות? *נשמח להכיר.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת דנאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.
דרישות:
- דובר/ת רוסית - חובה.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות/ שימור לקוחות- יתרון
- שליטה ביישומי מחשב
- יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7766166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפשים עבודה יציבה, מסודרת ועם המון משמעות?
חברתנו מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף כפר סבא. התפקיד מהווה את הלב הפועם של הסניף, וכולל חיבור בין המטופלים, המטפלות והגורמים המקצועיים בשטח.

מה כולל התפקיד?
- תיאום ושיבוץ מטפלות בבתי המטופלים.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע למטופלים ומשפחותיהם במילוי ומיצוי זכויות.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול תיקי לקוחות, טיפול בניירת שכר וגבייה.
- עבודה שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

תנאי המשרה והרווחה:
הצטרפות לחברה גדולה ויציבה המציעה סביבת עבודה אנושית ותומכת, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, בונוסים, מתנות בחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה.

שעות פעילות:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30. ימי שישי - אחת לחודש בלבד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, שירות או שימור לקוחות - חובה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב - חובה.
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ומשמעת עצמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, רכש, אדמיניסטרציה או בקרה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת מעקב ובקרה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746517
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד יציב עם אפשרויות קידום, סביבת עבודה משפחתית ומשמעות אמיתית?
דנאל סיעוד, מקבוצת דנאל, מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף פתח תקווה.
זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה עם אנשים, לצד אפשרויות התפתחות מקצועית והטבות מצוינות.

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות ומענה ללקוחות הסניף ולבני משפחותיהם.
- טיפול בפניות שוטפות ובליווי תהליכים מול גורמים שונים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת הכוללת תיאומים, מעקב ובקרה.
- עבודה שוטפת מול צוות הסניף ועובדי החברה.
- שילוב בין משימות שירות, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבה דינמית ומאתגרת.

אצלנו תיהנו ממשרה מלאה ויציבה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30, לצד תנאים מצוינים הכוללים קרן השתלמות, בונוסים ותמריצים, ארוחות מסובסדות וסל רווחה והטבות רחב. בנוסף, תקבלו הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה, ליווי ותמיכה לאורך הדרך, ואפשרויות קידום והתפתחות בארגון מוביל ויציב. מעבר לכך, אנו מקפידים על רווחת העובדים באמצעות ימי גיבוש, נופשים בארץ ובחו"ל וסביבת עבודה משפחתית, חמה ותומכת.

אם חשוב לך לעבוד במקום שמעריך את עובדיו, מעניק יציבות תעסוקתית ומאפשר צמיחה מקצועית, נשמח להכיר אותך.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תפעול או שימור לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לעבודה ביום ו' אחת לחודש בשעות הבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מיקתיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.

דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה.
דרישות:
* שליטה מלאה ב-office - חובה
* ניסיון בתיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל/ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל/ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד