דרושים » אדמיניסטרציה » ללאשה דרושה רכז /ת תפעול ומדיה 4001346

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, שירות, עבודה מול לקוחות, הזמנות ומערכות?
לחברה יציבה דרוש/ה רכז/ת תפעול, הזמנות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים.

קבלת הזמנות מלקוחות, מענה טלפוני והקלדת הזמנות במערכת
מתן שירות ומענה ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים
טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
קבלת סחורה ובדיקת התאמה בין תעודות המשלוח לבין הסחורה שהתקבלה בפועל
בקרה על כמויות, מוצרים ונתונים
תיעוד ועדכון נתונים במערכות החברה
מעקב אחר יציאות סחורה ועבודה שוטפת מול המחסן
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בשמירה על סדר, דיוק ובקרה בתהליכי המחסן
הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בתהליכי המכירה
קביעת פגישות ותיאומים מול לקוחות
זיהוי הזדמנויות להגדלת הזמנות קיימות
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע הזמנות ומשימות
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.

ניהול פרויקטים בתחום הכנסים והתיירות משלב התכנון ועד הביצוע.
בניית תוכנית עבודה, לוחות זמנים ותקציב וניהול שוטף שלהם.
ניהול ותפעול כלל מרכיבי הפרויקט תוך ירידה לפרטים וראייה כוללת.
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי לאורך כל חיי הפרויקט.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תיאומים, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול ממשקים מרובים בתוך החברה ומחוצה לה.
אחריות על עמידה בתקציב, בלוחות זמנים וביעדי הפרויקט.
טיפול בשינויים, בעיות ואתגרים בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים ויצירתיים.
ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

לחברה מובילה בתחום ייצור האריזות ופתרונות האריזה דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול מכירות לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל ניהול ובקרה של פעילות המכירות, עבודה שוטפת מול סוכני המכירות וממשקים פניםארגוניים והובלת תהליכים לשיפור וייעול העבודה
תחומי אחריות
- הפקת דוחות מכירה, ניתוח ביצועים ובקרה על יעדי מכירות
- מעקב אחר מבצעים, פריטים חדשים והסכמי סחר
- עבודה שוטפת מול סוכני המכירות ומחלקות לוגיסטיקה, שיווק, רכש והנהלת חשבונות
- טיפול בחריגות, החזרות ותהליכים מסחריים
- ניהול מקצועי של צוות המטה
- הובלת פרויקטים לשיפור וייעול תהליכים
נשמע כמו התפקיד בשבילך?
הצטרפו לחברה מובילה בתחום האריזות והיו חלק מצוות מקצועי, דינמי ומתפתח
שלחו קורות חיים ונחזור אליכם עם פרטים נוספים

מחפשים תפקיד מגוון, עם הרבה ממשקים, אחריות והזדמנות ללמוד ולהתפתח בעולם המכירות והתפעול?
סיסטמטיקס מגייסת  Sales Operations להצטרף לצוות שלנו וללוות את תהליכי המכירה והתפעול - מהצעת המחיר ועד לאספקה ולשירות הלקוח.

זהו תפקיד מרכזי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת עם אנשי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות שונות בארגון, לצד אחריות על תהליכים, הזמנות, מלאי ונתונים.

מה תעשו בתפקיד?

ליווי ותפעול תהליכי מכירה - מהצעת המחיר ועד לאספקה ללקוח
עבודה שוטפת עם אנשי המכירות ולקוחות בארץ
טיפול בלקוחות חדשים ובחידוש חוזי תחזוקה
תפעול הזמנות ציוד וחומרים ועבודה מול ספקים בחו"ל
מעקב אחר הזמנות, אספקות ומלאי
עבודה מול רכש, מהנדסי מכירות, מהנדסי תמיכה והמרכז הלוגיסטי
עדכון נתונים ומלאים במערכות החברה
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים
זיהוי הזדמנויות לשיפור וייעול תהליכי העבודה