דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
 
משרה בלעדית
5 ימים
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 24 דקות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קטנה בתחום הבנייה, המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף דרושה רכזת אדמינסטרציה, תפעול ופרויקטים מנוסה שתהיה על ריכוז ותפעול שוטף של פרויקטי החברה, תוך חיבור בין המשרד, השטח, הלקוחות, הספקים וקבלני המשנה, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים וכספיים.
תחומי אחריות:
ריכוז סידור העבודה ופתיחת כרטיסי פרויקט.
תיאומים שוטפים מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה.
הזמנת בדיקות מעבדה ומעקב אחר יומני עבודה.
הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב גבייה.
בדיקת חשבוניות ספקים וקבלנים.
קליטת שעות עובדים וניהול קופה קטנה.
איסוף הצעות מחיר והוצאת הזמנות רכש.
מעקב אחר מלאי, ציוד ואספקות.
הפקת תעודות משלוח והכנת ציוד לקראת ימי ביצוע.
עדכון קבצי ניהול ומערכות מידע.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים והטמעת נהלי עבודה.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי תפעול / בק אופיס / אדמיניסטרציה.
ניסיון מחברות בנייה, תשתיות, קבלנות או לוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח וגבייה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות וממשקים במקביל.
סדר, יסודיות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
אסרטיביות נעימה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בכרמיאל הנדסה ובניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.
דרישות:
- לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון.
- ניסיון קודם בתחום המכרזים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל.
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלני משנה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ותפעול, ויודעים לנהל מספר משימות במקביל מבלי לפספס אף פרט - יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת טכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הBack Office.
טיפול בחשבוניות, זיכויים, התאמות ובקרות.
עבודה מול לקוחות בנושאי חוזים, חידושים, הצעות מחיר ומתן מענה שוטף.
קליטת לקוחות חדשים והקמתם במערכות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלה.
עבודה מול ספקים, הזמנות ותיאומים.
ניהול משרד ורווחת עובדים.
מעקב אחר משימות, קידום תהליכים והובלתם עד להשלמתם.
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרה מלאה | אשקלון אפשרות לסיים ב 16:00
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בBack Office, אדמיניסטרציה, תפעול, שירות לקוחות או עוזר/ת הנהלה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
שליטה טובה מאוד בExcel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת לנהל ריבוי משימות במקביל.
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים.

יתרון:

ניסיון עם מערכות CRM, Zendesk, Access או מערכות חיוב.
היכרות עם תהליכי חשבוניות, זיכויים, מס"ב וספקים.
למה להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה אמיתית על פעילות החברה.
עבודה בסביבה טכנולוגית, מקצועית ומשפחתית.
הזדמנות לקחת אחריות, לייעל תהליכים ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.

משרה מלאה | אשקלון

אם אתם אנשים של סדר, שירות, אחריות והובלת תהליכים, ומחפשים תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית - נשמח להכיר אתכם.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 59 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינמית בתחום החקלאות דרוש/ה רכז/ת Back Office ותפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מגוון, משמעותי ומעניין.

מה כולל התפקיד?
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
* עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
* טיפול בתהליכי יבוא ויצוא
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות החברה
* תמיכה במערך המכירות
* מעקב אחר משימות ותהליכים
* ביצוע מגוון משימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה

מיקום המשרה: אזור גן יבנה - בני עי"ש - גדרה והסביבה.
היקף המשרה: משרה מלאה.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, אחראי ודינמי עם אפשרות להשתלב בחברה בתחום החקלאות - נשמח להכיר!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי דומה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office - חובה
- אנגלית ברמה טובה- חובה
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- יכולת למידה מהירה ותפיסה טובה
- תודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על סדר, יסודיות ודיוק
- כושר ביטוי מצוין ויחסי אנוש מעולים
- ניידות - חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8843195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
אחריות, יסודיות ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office ופריורטי.
יכולת התנהלות מול לקוחות וספקים.
ניסיון בהצעות מחיר / רכש - יתרון.
?? מאפייני המשרה:

מיקום: ראשון לציון מערב
שעות עבודה: א'-ה' | 08:00-17:00
היקף: משרה מלאה
סביבת עבודה: משפחתית, נעימה ויציבה
מתאים למי שמחפשת תפקיד מגוון עם אחריות ומקום להתפתח בו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה, מהחברות הוותיקות בישראל בתחום המוצרים הטכניים והפתרונות לתעשייה דרוש/ה רפרנט/ית מכירות.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בתהליך המכירה ומיועד למי שאוהב/ת להניע תהליכים, לעבוד מול ממשקים רבים וללוות עסקאות מקצה לקצה.
תחומי אחריות
הכנת הצעות מחיר ללקוחות, שליחתן וביצוע מעקב (Follow Up) שוטף עד לסגירת הפנייה.
מעקב אחר הצעות מחיר פתוחות, זיהוי הזדמנויות וקידום עסקאות מול מנהלי המכירות.
קליטת הזמנות מלקוחות, בדיקת תקינותן והעברתם לטיפול מול מחלקת הבק אופיס.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
עבודה מול ספקים לצורך קבלת מחירים ומידע, בהתאם לצורך.
מתן מענה שוטף לפניות לקוחות וליווי תהליך המכירה מהפנייה הראשונית ועד השלמת ההזמנה.
ממשק עבודה רציף עם מנהלי המכירות בשטח, לרבות תיאום, מעקב אחר משימות, קידום תהליכים ווידוא ביצוע.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל - מנהלי מכירות, בק אופיס, ספקים ולקוחות - תוך שמירה על סדר, דיוק וזרימת מידע רציפה.
דרישות:
ניסיון קודם כרפרנט/ית מכירות, מתאם/ת מכירות או בתפקיד תמיכה מכירתית - יתרון.
יכולת למידה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Excel ברמה בסיסית-בינונית וOutlook.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמת קריאה וכתיבה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע.
כישורים אישיים
אוריינטציה מכירתית ותודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים ולעבוד באופן בטוח מול מנהלי מכירות וממשקים שונים.
גישה פרואקטיבית, יוזמה ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
אחריות אישית, אמינות ודייקנות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת קבלת החלטות במסגרת האחריות בתפקיד.
מה אנחנו מציעים
עבודה בחברה מובילה, יציבה ובעלת מוניטין רב-שנים.
תפקיד משמעותי ובעל השפעה ישירה על תהליכי המכירה.
עבודה עם מותגים בינלאומיים מובילים ולקוחות מהתעשייה הישראלית.
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המערכות הסולאריות באשקלון,
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת פרויקטים לתפקיד מגוון, הכולל עבודה מול ממשקים מגוונים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים וקידום משימות תפעוליות.

מה כולל התפקיד?
- מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים ומשימות תפעוליות.
- מתן מענה לפניות ומעקב אחר טיפול בנושאים פתוחים.
- עבודה שוטפת מול גורמים כגון: רגולציה, כספים, לקוחות, קבלנים.
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים וקידום תהליכים.
- ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוסים.

* משרה מלאה מהמשרד, ימים א-ה.
* סביבת עבודה מקצועית ועבודה מול מגוון מחלקות וגורמים.

מתאים למי שאוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ויכולת להניע משימות קדימה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי הכולל מעקב ובקרה - חובה.
- ניסיון קודם בחברות פרויקטאליות - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בOffice - חובה.
- תואר ראשון- יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
- יכולת ורבלית גבוהה, ראש גדול ותקשורת ביןאישית טובה.
- יכולת מעקב, סדר וארגון וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים
הבנה וידע בעבודה מול לקוחות וספקים.
אחריות על תיאום פגישות, קבלת קהל, בקרה
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תנאים מעולים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ומתן תמיכה להנהלה ולמחלקות החברה, תוך הבטחת עבודה מסודרת, יעילה ושירותית.
ניהול תחום הסעות בחברה ועבודה יומית מול חברת הנסיעות
ניהול נסיעות לחו"ל לכלל החברה: תיאום והזמנת טיסות, מלונות והעברות, ריכוז פרטי הנסיעה וטיפול בשינויים בהתאם לצורך.
ניהול תחום הסלולר באתר: טיפול בקווים, במכשירים ובפניות עובדים, ועבודה מול ספקי השירות.
ארגון ביקורים: תכנון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים, לרבות סידורי האירוח וההיערכות מול הגורמים הרלוונטיים.
ניהול חדרי ישיבות והיערכות לדיונים: תיאום חדרים, הכנת חומרי עבודה ומצגות וריכוז המידע הנדרש לקראת הישיבות.
תמיכה למחלקת משאבי אנוש: סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות המחלקה ובמשימותיה השוטסיכומי דיונים ומעקב החלטות הנהלה: כתיבת סיכומים, הפצתם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות מול האחראים.
אדמיניסטרציה כללית: טיפול במסמכים, תכתובות ותיאומים ומתן מענה לצרכים השוטפים
דרישות:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint וExcel, לרבות הכנת מצגות ועבודה עם נתונים.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה, לצורך התנהלות מול גורמים בחו"ל.
כישורים נדרשים
אוריינטציה שירותית גבוהה במיוחד, לצד יכולת לתת מענה מקצועי ואדיב למספר רב של עובדים ומנהלים.
דיסקרטיות, אמינות ושמירה על סודיות.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעמוד בלוחות זמנים.
עצמאות, יוזמה ויכולת מעקב אחר משימות עד להשלמתן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת לוגיסטיקה באשדוד דרוש.ה רכז.ת תפעול!
לתפקיד תפעולי ומגוון בסביבה לוגיסטית, הכולל עבודה מול מספר ממשקים בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל:
תיעוד ועדכון נתונים במערכת Priority
טיפול בגבייה ומסמכים
תיאום שוטף מול לקוחות פנימיים וחיצוניים
עבודה מול מכס וספקים
מעקב אחר תהליכים ותיאומים תפעוליים
עבודה עם מסמכים ושרטוטים,ואופציה להתפתח בעולמות השילוח, האוניות והלוגיסטיקה.
משרה מלאה | 08:00-17:00
דרישות:
אנחנו מחפשים עובד.ת עם ראש תפעולי, יכולת לעבוד בצורה מסודרת ומדויקת, להבין תהליכים ולעבוד מול מספר גורמים במקביל.
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית טובה - חובה
יכולת עבודה בצוות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד