דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תפעול לחברה מובילה!!

לחברה מובילה וצומחת בתחום המדעי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה Back Office לתפקיד מגוון, מקצועי ומשמעותי בסביבת עבודה מתקדמת ודינמית.

מה כולל התפקיד?

- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול תהליכים
- הזנת נתונים, הפקת מסמכים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול ומעקב אחר הזמנות, מסמכים ותהליכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים המקצועיים
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומערכות ארגוניות

חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל /ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול.
התפקיד כולל: ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות.
עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות).
הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel.
תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי.
טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית.
עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול.
אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.

לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת תפעול, לוגיסטיקה ובקרה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל ומתן תמיכה רוחבית לכלל מערך הלוגיסטיקה, המחסן וההפצה:
בקרה תפעולית, הפקת דוחות וניתוח נתונים לצורך שיפור ביצועים, תחקור תקלות והפקת לקחים
ניהול ובקרת מלאי, מעקב אחר מדדי ביצוע, ספירות מלאי ותוקפי מוצרים
כתיבה והטמעה של נהלי עבודה, בטיחות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה ומעקב אחר נתוני כוח אדם
עבודה מול ספקים, קבלני משנה ומחלקת הכספים, כולל רכש, בקרת חשבוניות ומעקב תקציבי
ריכוז ישיבות, מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות להנהלה
תמיכה בפעילות המחסן והלוגיסטיקה, לרבות קליטת מלאי, ליקוט, הפצה והחזרות
תיאום בין ממשקים ארגוניים ותפעול מערכות Priority ו-WMS

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי חשמל דרוש/ה מתאם/ת הזמנות להצטרפות לצוות מקצועי ויציב
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר, ניהול תהליכי הזמנה מקצה לקצה ועבודה מול ממשקים רבים בחברה
תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות מלקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות
- מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות במערכת ובקרה על אספקות
- הנפקת מדבקות לחברות שילוח ומעקב אחר משלוחי לקוחות באמצעות קבלן חיצוני
- עדכון מלאי מול סוכנים ורשתות
- ביצוע הזמנות רכש מספקים מקומיים וממחסנים חיצוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות
משרה מלאה
5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-17:00
עבודה לטווח ארוך בחברה מובילה ויציבה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בתפקיד משמעותי ולטווח ארוך

דרוש/ה איש שירות, מכירות ופתרונות ללקוחות - ליד איזור תעשייה כנות!
תפקיד מגוון המשלב שירות, מכירות ועבודה מול לקוחות עסקיים.
במסגרת התפקיד: מתן מענה וייעוץ ללקוחות ממגוון חברות, מפעלים וארגונים, הבנת הצורך והתאמת המוצר והפתרון המתאים, הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לביצוע. העבודה משרדית ומשלבת עבודה מול מחשב ומערכות החברה, תיאום בין גורמים שונים וניהול מספר משימות במקביל.
שעות עבודה: 08:00-17:00, קיימת גמישות מסוימת למועמד/ת מתאים/ה
שכר התחלתי: כ45-50 לשעה, עם אפשרות להתקדם עם הניסיון והוותק ולהגיע לכ10,000 ברוטו ואף יותר.

לחטיבת שירות של חברת מכשור רפואי מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תהליכים תפעוליים, ניהול ממשקים פנים ארגוניים ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה.
מה כולל התפקיד?
שליחת הצעות מחיר ללקוחות החברה
פתיחה וניהול קריאות שירות במערכות הארגון
הפקת חשבוניות וביצוע חיובים ללקוחות
טיפול וניהול חוזי שירות
תיאום הובלות ותפעול לוגיסטי באמצעות מערכת Monday
עדכון והטמעת הסכמי לקוח במערכות הארגוניות
אחריות על תחום הדרכה ובקרת איכות בחטיבת השירות
הובלת ישיבות חטיבתיות, הכנת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
היערכות וליווי חטיבת השירות לביקורות פנימיות וחיצוניות