דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עורכי דין מוביל בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 דקות
דרושים במשרד עורכי דין  ארבוס קדם צור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודת בק- אופיס לצד תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.

התפקיד כולל:
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות קיימים לצורך איסוף, עדכון והשלמת מסמכים ומידע.
- פנייה ללקוחות בנוגע לעדכונים ושינויים רלוונטיים ובדיקת המשך טיפול בתיקים.
- קליטת מסמכים, סריקות, תיוקים ועדכון נתונים במערכת המשרד.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ועבודה שוטפת מול צוות המשרד.

**משרה מלאה בימים א-ה,תחילת יום 8:00 בבוקר ממשרדי החברה
מיקום: רחוב קינג ג'ורג' ירושלים, בקרבת תחבורה ציבורית.
דרישות:
- ניסיון על תוכנות OFFICE- חובה.
- תדרש עבודה על ווטסאפ Web משרדי.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה ויכולת לנהל שיחה באופן שירותי, ענייני ונעים.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 דקות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בתחום בטיחות האש, דרוש /ה מזכיר /ה בחברה.
התפקיד כולל:
סיוע בניהול המשרד, טיפול בהצעות מחיר, עבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, חשבוניות, טיפול בגביה, תיוקים, מענה טלפוני וטיפול משרדי שוטף.

עבודה במשרה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
ניסיון קודם - יתרון משמעותי.
יכולת למידה מהירה.
ידע בהנהלת חשבונות סוג 2.
שירותיות.
אסרטיביות נעימה.
שליטה ביישומי אופיס.
שליטה בתוכנת הפריוריטי - יתרון.
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת תנאי לחץ.
יעילות ודייקנות.
ראש גדול, מסירות, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באש התורה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (מיידי עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (מיידי עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם ועברית שוטפת - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולות ארגון יוצאות דופן, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל (Multitasking)
ותעדוף נכון.
יסודיות, דיוק ותשומת לב רבה לפרטים הקטנים.
אוריינות טכנולוגית גבוהה ושליטה מהירה בתוכנות.
ניהול זמן אפקטיבי ויכולת הנעת תהליכים עד להשלמתם.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יזמות מוביל בגבעת שאול, ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, ראש גדול ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לעבודה תחת מנהלת המשרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד סדר וארגון.
- תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
- פגישות זום.
- מענה טלפוני, ניהול תכתובות ומתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
- טיפול בדואר, שליחויות ותיוק מסמכים.
- ביצוע קניות והזמנות רכש שוטף למשרד (ציוד משרדי, כיבוד וקבלת ספקים)
- קבלת אורחי המשרד ודאגה לניראות נעימה של המרחב.
- מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות וסיוע שוטף למנהלת המשרד.

פרטי המשרה:
מיקום: גבעת שאול, ירושלים.
היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'.
דרישות:
- ראש גדול ויזמה אישית - חובה.
- מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ושירותיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בתנאי לחץ.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומשפיע? הצטרף/י אלינו לניהול השוטף האדמיניסטרטיבי והובלת חווית המשרד מקצה לקצה!

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תפעול ואספקה (עבודה מול ספקים ונותני שירות).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוותי החברה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מורכבות ומענה טלפוני/פרונטלי.
אחריות על תהליכי קליטת עובדים, רווחה ואירועי חברה.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google Workspace- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה (בעל פה ובכתב) - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823223
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בטאצ' מחשבים ומערכות אבטחה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת טאצ' מחשבים העוסקת בשירותי מחשוב ושירות IT לעסקים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי המחבר בין הלקוחות, צוות הטכנאים, הספקים וההנהלה.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי וביצועי, שיודע לתת שירות מצוין, להניע אנשים ולעקוב אחר משימות עד לסגירה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות ללקוחות.
-  ניהול לו"ז ומשימות של צוות הטכנאים.
- מעקב אחר קריאות שירות ועמידה ב-SLA.
- תיאום ועדכון לקוחות.
- ריכוז פרויקטים ולוחות זמנים.
- טיפול בהצעות מחיר, רכש, ספקים ומלאי.
-  ניהול שוטף של המשרד והסניפים.
- דיווח יומי מסודר להנהלה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בגבעת שאול, ירושלים.
דרישות:
מי מתאים לנו?
- אדם שלוקח אחריות ולא מסתפק ב"העברתי לטיפול".
- יודע/ת לעבוד עצמאית בתוך מסגרת ברורה.
- מסוגל/ת לדרוש, להזכיר ולהתעקש בצורה נעימה.
- בעל/ת סדר, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לסגור קצוות.

דרישות:
- ניסיון בניהול משרד, תפעול, שירות או תיאום צוותים.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel.
- יכולת למידה מהירה וניסוח מקצועי.
* אין צורך בידע טכני במחשבים *
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במאל"ו
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית, ניסוח מכתבים רשמיים, מענה לפניות
בכתב ובעל פה, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות שוטפות וכן תיאום לוגיסטי
עם מדורים נוספים במוסד.
המשרה בהיקף של כ-40 שעות שבועיות, לכשנה (עם אופציה להמשך).
דרישות:
יכולת התנסחות מצוינת בעברית בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מעולים וניסיון בעבודת צוות.
יכולת עבודה מוכחת בסביבה אינטנסיבית ודינמית שבה נדרשים ריכוז, ארגון ועמידה בתאריכי יעד.
שליטה מלאה בתוכנת WORD
ניסיון של שנתיים לפחות במתן מענה טלפוני - יתרון משמעותי.
רק פניות מתאימות תיעננה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ליבואן צעצועים באזור בית שמש והסביבה דרוש /ה פקיד/ה משרד.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת קבלות וחשבוניות, הזנת דוחות אקסל, גבייה.

עבודה במשרה מלאה א'-ה' (גמישות בשעות).
דרישות:
- שליטה בתוכנות Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי.

התפקיד כולל:
- מתן שירות וקבלת מטופלים
- מענה טלפוני וקביעת תורים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול רופאים, צוותים רפואיים ומטופלים
- טיפול במסמכים ובמערכות ממוחשבות
- מתן שירות אדיב, מקצועי ורגיש

מה אנחנו מציעים?
* עבודה בסביבה מקצועית ויציבה
* תנאים טובים למתאימים/ות
* אפשרויות להתפתחות מקצועית
* צוות איכותי ואווירה נעימה

משרה משמעותית עם אפשרות להשתלב בארגון רפואי מוביל.

מיקום: מרכז רפואי קניון מלחה, ירושלים.
היקף המשרה: מלאה / חלקית, בהתאם לצורכי המועמד/ת והארגון.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון במזכירות רפואית - יתרון משמעותי
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- אחריות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
- עברית ברמה גבוהה, שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה, ישנה גמישות לשעות הערב - מתאים גם לסטודנטים
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.מענה טלפוני ופרונטלי: קבלת לקוחות, מתן שירות אדיב וייצוגי, וניתוב שיחות. ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול בדואר (נכנס ויוצא), שליחויות, הזמנת ציוד משרדי עבודה מול מערכות משפטיות: הגשת מסמכים וכתבי טענות במערכת "נט המשפט", " עו"ד כנית" / "מחשבות" או מערכות רלוונטיות אחרות (אם אין ניסיון - נדרשת יכולת למידה מהירה). ניהול וארגון תיקי לקוחות (פיזיים ודיגיטליים) ושמירה על סדר ודיסקרטיות מוחלטת.
שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
היכרות מצוינת עם יישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) ויכולת טכנולוגית טובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד