דרושים מאל"ו

תפקיד מפתח דינמי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול מערך הסטאז' וניהול קהילת הסטודנטים.

מה כולל התפקיד?
מענה, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים ולסטאז'רים.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית (אתר אינטרנט ורשתות חברתיות) והנגשת מידע.
ניהול שיבוצים, לוחות זמנים ורוטציות במחלקות בית החולים.
תפעול משרדי שוטף וזרוע ביצועית צמודה למנהלת המערך.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***

מטרת התפקיד
ניהול מקצועי, יעיל ודיסקרטי של לשכת המנכ"ל, תמיכה שוטפת בעבודת המנכ"ל והבטחת תיאום, בקרה ומעקב אחר החלטות ומשימות מול גורמי פנים וחוץ.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול לשכת המנכ"ל וסדר היום, לרבות תיאום ותיעדוף פגישות, ישיבות ומחויבויות.
מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ובקשות של המנכ"ל ומעקב אחר ביצוע.
היערכות לפגישות ולדיונים עם גורמי פנים וחוץ: ריכוז נושאים, הכנת חומרי רקע, מצעים לדיון ומצגות.
ריכוז עבודת הוועד המנהל ויו"ר העמותה: תיאום ישיבות, גיבוש סדרי יום, הפצת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
הכנת ישיבות, לרבות תיאום משתתפים, חומרים נלווים וסידורים תפעוליים.
כתיבת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר יישום ההחלטות.
ניהול מידע, מסמכים ותכתובות הקשורים לפעילות המנכ"ל, תוך שמירה על סדר, זמינות ודיסקרטיות.
טיפול בפניות המגיעות ללשכה ולארגון, ניסוח מענה, ניתוב לגורם המתאים ומעקב אחר הטיפול.
תיאום ביקורים, פגישות ואירועים משמעותיים הקשורים לפעילות

בוא/י להיות יד ימינו של המנכ"ל בתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בחברה ותיקה, יציבה וצומחת!
לחברת פלדה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכל לתפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה מול לקוחות וקידום פרויקטים.

? משרה מלאה/חלקית | אזור ירושלים

מה בתפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"לים נוספים לפי הצורך
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים
סיוע למנכ"ל מול לקוחות באדמיניסטרציה בתהליכי המכירה
אדמינסטרציה כללית ותמיכה במנכ"ל ובבעלי תפקידים נוספים בחברה לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, גורמי חוץ וקידום תהליכים ופרוייקטים

הצטרפות לצוות המרפאה בתפקיד מרכזי המשלב שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי וסיוע שוטף לצוותים המקצועיים במרפאה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה ומתן מענה מקצועי ואדיב.
קביעת תורים, זימון מטופלים והכוונה לשירותים רפואיים בהתאם לצורך.
מתן מידע למטופלים בנוגע לזכויות, שירותים רפואיים וסל השירותים.
טיפול בגבייה, תשלומים והחזרים כספיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול מסמכים ומידע.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצועות רפואיים נוספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במרפאה ובארגון.
עבודה במערכות ממוחשבות ובמערכות מידע רפואיות.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד

ניהול ותיאום משימות מול שותף המשרד

טיפול בחשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים

טיפול במכרזים והגשת מסמכים

קשר שוטף עם לקוחות ושימור לקוחות

עבודה מול ספקים וגורמי חוץ

מעקב אחר משימות ולוחות זמנים

תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ובפעילות השוטפת של המשרד

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת ללשכת נשיא וסגנית נשיא לתפקיד המשלב:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן סגנית הנשיא, קבלת קהל, תיאום והפקת פגישות, אירועים וטקסים באחריות הלשכה, אחריות על נראות הלשכה והכנת חדרים לישיבות, ארגון נסיעות בארץ ובחו"ל, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות במסגרת לשכת הנשיא ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*