דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנהל אתר למרכז שילוח מוביל במודיעין

תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

לחברת לוגיסטיקה במודיעין, דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
שכר מתגמל ותנאים טובים!!!
ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה צמודה למנכ"ל ולהנהלת החברה, ניהול ותיאום יומן מורכב, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות, הנעת ממשקים ועבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.

לחברה חינוכית גדולה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, הכולל ניהול ותיאום תהליכים ארגוניים, עבודה מול גורמים בכירים וריכוז פעילות הנהלה וועדות.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, לרבות תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.

הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה וועדות.

ריכוז ותפעול ועדות ארגוניות, לרבות תיאום, הכנת סדרי יום ותיעוד.

כתיבת פרוטוקולים, תמלול ישיבות, גיבוש סיכומי דיון והחלטות.

מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות ומשימות מול הגורמים הרלוונטיים.

שימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה, תמלול, סיכום ישיבות והכנת חומרים.

עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

חברתנו פועלת כ - 50 שנה, ותיקה וידיעה בתחומה.

העבודה כוללת:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטיפול בהן עד לסגירה
מעקב ובקרה אחר הצעות מחיר
מעקב אחר תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות
מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה
תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים משתנים בשירות
טיפול ומעקב אחר הזמנות של צה"ל ומשרד הביטחון
מעקב יומי אחר מכרזים רלוונטיים
תיאום וקביעת פגישות עם ספקים וקבלנים
עבודה שוטפת מול מספר ממשקים בארגון ומחוצה לו

למוזיאון איכותי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי בסביבה תרבותית ייחודית, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים מגוונים וסיוע בתפעול הפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות השונות.

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.

- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב תקציבי.

- סיוע בתיאום ובהיבטים הלוגיסטיים של אירועים, פגישות ופעילויות במוזיאון.

- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והתכתבויות.

- מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

* ניהול ותפעול יומן ולו"ז מנהלי ההנדסה.
* ריכוז דיווח נוכחות ומעקב אחר שעות עבודה, חופשות והיעדרויות.
* אחריות לזימון, קבלת עובדים חדשים וקליטתם.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות מנהל ההנדסה.
* ריכוז והזמנת ציוד משרדי וציוד תפעולי ל-4 אתרים.
* ניהול קריאות שירות מול גורמי תחבורה, המשק והאחזקה.
* תיאום והיערכות להדרכות.
* ניהול מטבחון ורווחת העובדים.
* ניהול הממשק של אגף הנדסה מול גורמי רווחה וועד העובדים.
* ארגון ימי גיבוש, מסיבות, הרמת כוסית וכ"ו.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* תפעול וסיוע כללי לעוזרת מנהל הנדסה, וביצוע משימות לפי הצורך.