לחברה תעשייתית מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל עבודה שוטפת מול שלושה סמנכ"לים ומהווה חלק מרכזי בהתנהלות היומיומית של ההנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שלושה יומנים בכירים, כולל תיאום פגישות מורכבות וריבוי ממשקים.
תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות ולוחות זמנים.
מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה לסמנכ"לים וניהול המשימות השוטפות עבורם.
תיאום פגישות מול מנהלים, עובדים, ספקים וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל.
טיפול בדוחות נוכחות, החזרי הוצאות ומסמכים אדמיניסטרטיביים של הנהלה בכירה.
הכנת מצגות, דוחות, מסמכי עבודה וחומרים לקראת ישיבות ודיונים.
השתתפות בישיבות מקצועיות, תיעוד נושאים מרכזיים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
מעקב אחר משימות פתוחות מול ממשקים שונים בארגון ועדכון ההנהלה
דרישות:
השכלה אקדמית או הנדסאי/ת - חובה.
4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה בחברה בינונית או גדולה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים וריבוי פגישות.
ניסיון בתיאום נסיעות עבודה לחו"ל.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office וסביבת מחשב.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה, כולל יכולת התנהלות מול גורמים מחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לתעדף משימות ולהתנהל היטב בסביבה דינמית ורבת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.