תיאור המשרה:
לחברה מובילה וגדולה באזור עמק חפר דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, תוסס ומשפיע (החלפה לחופשת לידה, 6-9 חודשים).
אם יש לך ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ושליטה מעולה במערכת פריוריטי - הבוס מחפש אותך!
מה כולל התפקיד?
ניהול נסיעות לחו"ל: תיאום טיסות, בתי מלון, קופות קטנות וסידורי נסיעות עבודה לכלל עובדי החברה.
קליטה ונוכחות עובדים: אחריות על טפסי 101, ערכות קליטה, מעקב שעון נוכחות, חופשות וימי מחלה (עבור מחלקות סחר, כספים, לוגיסטיקה והנהלה).
אדמיניסטרציה וכוח אדם: טיפול בחשבוניות ספקים, תפעול כרטיסי תן ביס ופתיחת עובדים במערכת.
תיאום ישיבות הנהלה: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום ישיבות קטגוריה וחדשנות, כולל אירוח ודאגה לכיבוד.
רכש ורווחה: ביצוע הזמנות רכש משרדי שוטף, ושותפות פעילה בהפקת אירועי חברה, הרמות כוסית ואירועי רווחה.
תנאים ופרטים נוספים:
מיקום: עמק חפר
היקף משרה: משרה מלאה גמישה - 8-17 / 8-16
שכר: 10,000-11,000
סוג משרה: החלפה לחופשת לידה (6-9 חודשים)
דרישות:
חובה: ידע וניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority (פריוריטי) - יתרון
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות בכירה / מזכירת מנכ"ל.
יכולת ארגון ברמה גבוהה, סדר ותקתוק משימות במקביל.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בעמק חפר (קיימת גמישות בשעות).
זמינות להחלפה לחופשת לידה (זמני, 6-9 חודשים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.