דרושים » הנדסה » מהנדס.ת PMO

לחברה מובילה בתחום הביצוע דרוש/ה מהנדס/ת PMO להשתלבות בפרויקט data Center מורכב ודינמי.

התפקיד כולל תכנון ובקרה של לוחות זמנים ותוכניות עבודה, ניהול ותיאום תהליכים, מעקב אחר התקדמות הפרויקט, בקרה על מסמכים, היתרים ושינויים, הפקת דוחות סטטוס ועבודה שוטפת מול צוותי ביצוע, תפעול, ספקים, ובעלי עניין.

תיאור התפקיד
בנייה, ניהול ובקרה של תכנית עבודה מול מנהל הפרויקט, ספקים וקבלני משנה והצגתה ללקוח שבועי וחודשי
בניה, ניהול ובקרה של תקציב משאבי הפרויקט רבעוני ושנתי
ניהול סיכונים והרמת דגלים באופל הפרויקט והנהלת החברה
דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט בהתאם למתודולוגיה (עמידה בנהלים, מסמכים וכד')
הכנת מצגות ודיווחים להנהלת החברה ומנהל הפרויקט
הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים
ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות להנהלת החברה ומנהל הפרויקט

מה בתפקיד?
ניהול לוחות הזמנים משלב התכנון ולאורך כל חיי הפרויקט הכולל בנייה ואישור לו"ז בסיסי, תוך מעקב שוטף על התקדמות הפרויקט, ביצוע הארכות משך ותביעות לו"ז.
אחריות להרמת דגלים אדומים וניהול סיכונים לאורך הפרויקט.
הנפקה ופרסום דוחות סטטוס חודשיים ותוכניות עבודה שבועיות ומעקב אחר ביצועם.
התפקיד כולל פגישות עם מנהלי פרויקטים באתרים לצורך בקרה שוטפת על הפרויקט.

ניהול והובלת פרויקטים בתחום האנרגיה המתחדשת משלב הייזום ובחינת ההיתכנות ועד להבשלה וליציאה לביצוע.
ניהול כלל תהליכי הפיתוח, לרבות היבטים תכנוניים, רגולטוריים, מסחריים, חוזיים ומימוניים.
בניית תוכניות עבודה, תקציבים ולוחות זמנים ומעקב אחר עמידה ביעדי הפרויקט.
ניתוח כדאיות הפרויקט והובלת תהליכי קבלת החלטות בשיתוף גורמים מקצועיים בארץ ובחול.
ניהול ותיאום בין צוותים הנדסיים, כלכליים, משפטיים ורגולטוריים, וכן מול יועצים, ספקים ושותפים עסקיים.
עבודה מול רשויות, גופי תכנון ורגולציה וגורמים נוספים הנדרשים לקידום הפרויקט.
זיהוי וניהול סיכונים, טיפול בחסמים והובלת תהליכי בקרה ואיכות.
הכנת דיווחים, ניתוחים והמלצות והצגתם בפני הנהלת החברה בארץ ובחול.

(#1043281) מהנדס/ת ארגון ושיטות לקבוצת הנדסה ובינוי מובילה - חולון

לקבוצת הנדסה ובינוי מובילה בישראל, הפעילה בתחומי ההנדסה, הבנייה, התשתיות והתעשייה, דרוש/ת מהנדס/ת ארגון ושיטות להשתלבות באגף משאבי האנוש.

התפקיד מהווה פונקציה מקצועית רוחבית בעלת השפעה ישירה על האופן שבו הקבוצה פועלת, מתייעלת ומשתפרת לאורך זמן. מדובר בתפקיד אסטרטגי המחבר בין עולם הניהול הארגוני לשטח התפעולי, ומאפשר להוביל שינויים משמעותיים לצד הנהלות החברות ומנהלים בכלל יחידות הקבוצה.

תחומי אחריות
מיפוי, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה חוצי ארגון
אפיון, הגדרה ועדכון של תפקידים, תחומי אחריות וממשקי עבודה בין יחידות הארגון
כתיבה, עדכון והטמעה של נהלים, מדיניות ותהליכי עבודה
הובלת פרויקטים בתחום ארגון ושיטות, התייעלות ארגונית ושיפור ביצועים
זיהוי צווארי בקבוק ומתן פתרונות לשיפור יעילות ואפקטיביות ארגונית
בניית מדדי ביצוע (KPIs) וכלי בקרה תומכי קבלת החלטות
הובלת תהליכי שינוי והטמעתם בשיתוף מנהלים בכלל יחידות הקבוצה
עבודה מול ממשקים מגוונים, לרבות משאבי אנוש, תפעול, כספים ומערכות מידע
אפיון והטמעת מערכות וכלים התומכים בתהליכי עבודה ובמצוינות ארגונית

דרישות התפקיד
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה
ניסיון של 5 עד 7 שנים בתחום ארגון ושיטות, שיפור תהליכים או מצוינות תפעולית - חובה
ניסיון מוכח במיפוי, ניתוח והטמעת תהליכי עבודה בארגון - חובה
ניסיון באפיון והגדרת תפקידים, תחומי אחריות ומבנים ארגוניים - חובה
ניסיון בכתיבת נהלים, מדיניות ותהליכי עבודה - חובה
ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי ארגון ובהנעת ממשקים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה
שליטה בכלי ניתוח נתונים (Analytics) לצורך קבלת החלטות ושיפור תהליכים - חובה

יתרונות משמעותיים
היכרות עם מערכות ERP, BI ומערכות Workflow או BPM התומכות בתהליכי עבודה
ניסיון בארגון מתחומי הבנייה, ההנדסה או התשתיות

כישורים אישיים
יכולת ניתוח מורכבת וחשיבה מערכתית
כישורי תקשורת ובין-אישיות ברמה גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ועבודה מול מנהלים בדרגים שונים
ראייה רוחבית וחשיבה אסטרטגית לצד אוריינטציה לפרטים
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
כושר שכנוע וניהול שינויים בצורה בשלה ומקצועית

מה מציעה המשרה?
שילוב בתפקיד מרכזי ורוחבי בקבוצה מובילה בשוק הישראלי
חשיפה לפרויקטים ארגוניים מורכבים ומגוונים על פני יחידות עסקיות שונות
השפעה ישירה על אופן הפעילות של הארגון ותרומה למצוינות תפעולית
סביבת עבודה מקצועית המאפשרת צמיחה והתפתחות
שיתוף פעולה עם הנהלות והובלה אמיתית של שינויים

מיקום: חולון
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

לחברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות והבינוי דרוש/ה אחראי/ת פרויקט
ניסיון קודם בתפקיד בקרת פרויקט /אדמיניסטרציה הנדסית בפרויקטי ביצוע
הבנה בקריאת תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות
ניהול ובקרת חוזה המזמין, התחשבנויות וחריגים
ניהול ועדכון לוז לאורך חיי הפרויקט
עריכה והגשת חשבוניות למזמיני העבודה
בקרת תוכניות ותיאום בין מערכות

ניהול כולל של הפרויקט משלב קבלתו ועד להשלמתו ולמסירתו ללקוח, תוך אחריות לעמידה בלוחות הזמנים, במסגרת התקציב ובדרישות האיכות שנקבעו. התפקיד משלב עבודת שטח באתרי הבנייה, הממוקמים ברובם באזור גוש דן, לצד עבודה משרדית הכוללת תכנון, מעקב, בקרה ודיווח שוטף על התקדמות הפרויקט. במסגרת התפקיד נדרש ניהול מטריציוני ותיאום בין ממשקים רבים, בהם קבלני משנה, ספקים, יועצים, מתכננים, מנהלי עבודה, גורמי פיקוח והלקוח. כמו כן, התפקיד כולל בניית תוכניות עבודה, ניהול ובקרת לוחות זמנים ותקציבים, מעקב אחר איכות הביצוע, פתרון בעיות בזמן אמת, ניהול סיכונים והבטחת התקדמות הפרויקט בהתאם ליעדים ולהתחייבויות, עד להשלמת העבודות, מסירת הפרויקט וטיפול בליקויים ככל שנדרש.