דרושים עמידר

רכז/ת רישום נכסים
משרה זמנית לחצי שנה בערך

תיאור תפקיד כללי: ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.


תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:

1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.

2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.

3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.

4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.

5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.

6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.

7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.

8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.

9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

חברת עמידר, החברה הלאומית לשיכון, מחפשת מועמדים/ות בעלי ניסיון בעולמות התקשורת במגזר הציבורי, להצטרף למערך הדוברות וההסברה

ולקחת חלק בפעילות מול התקשורת, הציבור, עובדי החברה וגורמי ממשל.



תיאור תפקיד כללי: אחריות לניהול ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים בנושא דוברות והסברה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

עבודה בסביבה מרובת ממשקים חיצוניים ופנימיים כולל גופי תקשורת, מערכי דוברות במשרדי ממשלה ורשויות מקומיות.
פיתוח ויישום תכנית עבודה לתקשורת פנימית וחוץ ארגונית.
טיפול בשאילתות תקשורת כולל ביצוע תהליכי מעקב ובקרה, ייזום פרסומים והודעות לעיתונות.
הפעלת נותני שירותים שונים בתחום הדוברות וההסברה.
הפקת חומרי הסברה לצרכי הארגון השונים.
תפעול נכסי החברה הדיגיטליים.
אחריות לביצוע מכרזים לנותני שירותים בתחום דוברות והסברה.
ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ניהול ובקרת תוכניות עבודה ותקציבים, לרבות הצגת דוחות ונתונים לגורמים בכירים בחברה בהתאם לצורך.
2. ניהול עובדי מטה האגף לצורך מתן מענה ותמיכה למרכזי ההנדסה ומתן פתרונות לחסמים תפעוליים.
3. הובלה של תהליכי בקרה, דיווח ושיפור תהליכים באמצעות מטה האגף, לרבות ריכוז המענה לביקורות פנים ומבקר החברה, כולל תיעוד, הפקת לקחים ויישום המלצות.
4. ריכוז ממשקי עבודה עיקריים בהובלה של מנהלי המחלקות במטה האגף: מינהל הכספים, מרכז רכש מינהל תפעול, אגף השירות, מנהל משפטי, מנהל הון אנושי, אגף הדוברות ומבקר החברה.
5. פיתוח, הנחיה, הטמעה, ליווי ובקרה של תחום נהלי עבודה, באמצעות מחלקת תורה ופיקוח, לרבות ניהול מאגרי ידע מקצועיים, תיעוד לקחים מפרויקטים ותחקירים.
6. ממלא/ת מקום ראש האגף בהיעדרו.
7. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי ראש אגף הנדסה ומהנדס ראשי ורלוונטי לתפקיד

תיאור כללי של התפקיד:
1. אחריות ניהול, מימוש ובקרה על תכנית עבודה שנתית לתחזוקת המערכות האלקטרומכניות ע"פ חוק, תיעוד אישורים נדרשים ע"פ דין, טיפול בתקלות ע"י קבלני שירות, ניהול מסגרת תקציבית ותיאום מרכזי ההנדסה (מעליות, גנרטורים, מערכות גלוי וכבוי אש, משאבות, שערים, וכיו"ב).
2. אחראיות על ניהול ההסכמים בתחומי המערכות האלקטרו-מכאניות: מערכות מתח נמוך, שערים, מיזוג אויר, מעליות וכד', עדכון מפרטים מקצועיים להתקשרויות קבלנים, יועצים ומתכננים.
3. הנחיה מקצועית וביצוע הדרכות בהתאם לצורך בתחומי החשמל והמערכות האלקטרו-מכאניות למפקחים ולבעלי תפקידים רלוונטיים אחרים בחברה.
4. בקרת תכן ושטח על עבודות חשמל ומערכות באגף הנדסה, לרבות הובלת למידה ארגונית בתחום החשמל והמערכות.
5. אחראיות על הפעלת מתכננים לתכנון מתקני חשמל ומכונות, לרבות בקרת תכן בהתאם לצורך.
6. תיאום מול משרד הבינוי והשיכון וגורמי ממשלה רלוונטיים אחרים (משרד העבודה), לרבות הכנת תקציבים, ביצוע בקרה תקציבית והבטחת עמידה ביעדים בתחום האחזקה וההתקנה של מערכות אלקטרו-מכאניות.
7. אחראיות להשגת ושימור אישורי כב"ה לבתי גיל הזהב מול הרשויות והגורמים המוסמכים.
8. אחראיות להתקנות ותחזוקת מערכות כבוי אש, ציוד כבוי אש מטלטל במשרדי החברה ובתי גיל הזהב בניהול החברה.
9. אחראיות לניהול הביצוע של בדיקות חשמל תקופתיות בכל משרדי עמידר ובתי גיל הזהב ע"פ חוק.
10. POC מול חברת החשמל, לרבות טיפול בחיבורים, שדרוגים, צרכנות, תקינות מדידות ואירועים חריגים.
11. משימות נוספות בתחום הבטיחות באש, התקנת גלאי עשן בדיור הציבורי, השתתפות בוועדות בטיחות והכנת חומרים רלוונטיים.
12. כל מטלה ו/או משימה אשר רלוונטית לתפקיד ותינתן על ידי ראש אגף הנדסה ומהנדס ראשי.

תיאור:

1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

לסניף עמידר לוד, באר שבע והדרום דרוש/ה מנהל/ת תיק לקוח זמנית
תיאור
1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

לעמידר דרוש/ה רכז/ת לצורך ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב בעמידר.
התפקיד הינו תפקיד שטח (ברחבי הארץ כפעמיים בשבוע") ואדמיניסטרטיבי (במטה החברה בחולון)
1. השתתפות בוועדות ניהול פעמיים בשנה בכל הבתים (איסוף החומר לוועדה, הצגתו וניהול הוועדה וסיכומו).
2. ביצוע מעקב אחר קבלת החלטות בוועדות ויישומן.
3. מעקב אחר ביצוע בקרות סגני מרכזי השירות, בדיקת תקינותם ומעקב אחר המשך טיפול מול הגורמים (הנדסה, משב"ש אגף וכו').
4. ניהול חשבוניות תשלום לספקים.
5. ריכוז צרכים לרכש, קבלת הצעות מחיר, הזמנות הציוד והספקתו לדיורים.
6. יזום ימי עיון והדרכה בנושאי בטחון ובטיחות ועזרה ראשונה ותפעולן.
5. טיפול פניות ציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה לסגני מרכזי השירות ואימהות הבית.
7. טיפול במעקב אחר ליקויי באמצעים טכנולוגיים, לרבות מצלמות בדיורים וטיפול מול החברה ותשלום בגין השירות.
8. בדיקת תקנים של החברה המנהלת בקרה חודשית.
9. כל משימה שנדרשת ע" מנהלת האגף/עו"ס ראשי/מנהלת הפרוייקט ודרישת השטח.

דרוש /ה מנהל/ת הנדסה מרכז
מיקום חולון ובאזור המרכז

משימות עיקריות בתפקיד:
1. ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין
2. סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במרכז.
3. בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
4. ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
5. פיקוח ובקרה על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
6. פיקוח ובקרה על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
7. ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
8. ניהול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו
9. גורם מקשר בין מרכז ההנדסה למטה אגף הנדסה.
10. אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם וקיום ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
11. פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
12. פעילות הסדרה וקשר שוטף מול הרשויות בהיבטי הנדסה, היתרי בניה, טיפול בהסרת צווי סכנה וכיו"ב ודיווח לממונה.
13. קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
14. סיוע ומענה בנושאי הנדסה למרכזי השירות.
15. בקרת עמידה ב-SLA.
16. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי ראש אגף הנדסה ומהנדס ראשי ורלוונטית לתפקיד