דרושים » הנדסה » מהנדס /ת ארגון ושיטות לקבוצת הנדסה ובינוי מובילה - חולון

הובלת תחום הארגון והשיטות ברשת, תוך אחריות על מיפוי, תכנון, שיפור והטמעה של תהליכי עבודה חוצי ארגון, כתיבה ועדכון נהלים ארגוניים, והובלת פרויקטים של טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור מתמיד.
התפקיד כולל יצירת סינרגיה בין יחידות המטה והשטח, פישוט וייעול תהליכים, שיפור השירות למנהלים ולעובדים והטמעת פתרונות טכנולוגיים התומכים ביעדי הארגון.

מיפוי, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים (As-Is / To-Be) ואופטימיזציה של ממשקים בין יחידות המטה לבתי הספר.
כתיבה, עדכון והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה חוצי ארגון.
אפיון תהליכים, זיהוי הזדמנויות לדיגיטציה ואוטומציה, עבודה מול מערכות מידע והובלת הטמעת פתרונות טכנולוגיים.
ניתוחי עיסוקים, הגדרת תפקידים, כתיבת פרופילי משרה ותמיכה בתהליכי שינוי ארגוני.
הובלת תהליכי שינוי, מדידה ובקרה באמצעות מדדי ביצוע (KPIs) והפקת המלצות לשיפור.
עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, אגפי המטה, מנהלי בתי ספר וגורמים מקצועיים נוספים.

מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית על תהליכים, ביצועים והתייעלות ארגונית?
הצטרפ/י לחטיבת השירות וההתקנות של רב-בריח ולהוביל תהליכים שמשפיעים ישירות על פעילות הארגון וחוויית הלקוח.
דרישות התפקיד:
מיפוי, ניתוח ושיפור תהליכים מקצה לקצה
הובלת פרויקטי התייעלות ומצוינות תפעולית
בניית KPI, דוחות ניהוליים ו-Dashboards
ניתוח נתונים והפקת תובנות עסקיות ותפעוליות
זיהוי צווארי בקבוק והובלת פתרונות לשיפור יעילות ורווחיות
בניית מודלים, נהלים ומתודולוגיות בקרה
עבודה עם מערכות ERP, BI וכלי ניתוח מידע
הובלת הטמעת תהליכים ועבודה מול ממשקים רבים
הכנת תוצרים ומצגות להנהלה

הובלת פרויקטים לשיפור וייעול תהליכים חוצי ארגון משלב האפיון ועד להטמעה.
ניתוח תהליכים תפעוליים ועסקיים, זיהוי צווארי בקבוק, בזבוזים והזדמנויות להתייעלות.
הובלה והטמעה של מתודולוגיות Lean Management, Continuous Improvement וכלי מצוינות תפעולית.
הובלת אירועי Kaizen ופרויקטי שיפור בהתאם ליעדי הארגון.
אפיון, כתיבה, הטמעה ותחזוקה של תהליכי עבודה, נהלים והוראות עבודה.
ניתוח, תכנון ואופטימיזציה של Layout בקווי ייצור, תחנות עבודה וזרימות חומרים.
עבודה שוטפת מול מערכות ERP, לרבות אפיון תהליכים, הטמעתם ושיפור תהליכים מערכתיים.
בנייה, ניתוח ומעקב אחר מדדי ביצוע (KPIs), הפקת דוחות והצגת המלצות מבוססות נתונים.
ליווי והנחיית מנהלים ועובדים בתהליכי שינוי, הטמעת תהליכי עבודה ושיפור ביצועים.
הובלת ממשקי עבודה מול מחלקות הייצור, ההנדסה, האיכות, הלוגיסטיקה ומערכי המטה.

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

לחברה יצרנית בקרית גת דרוש/ה אחראי/ית תפ"י
חברה יצרנית בקריית גת דרוש/ה מנהל /ת תפ"י
אחריות מלאה על תכנון ובקרת הייצור, ניהול מלאי, תיאום בין ממשקים, הפקת דוחות, ניתוח נתונים ומתן פתרונות בזמן אמת בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
תכנון ומעקב אחר תוכניות עבודה יומיות/שבועיות/חודשיות.
ניהול ובקרת מלאי חומרי גלם, אריזה ומוצרים מוגמרים.
עבודה שוטפת מול שיווק, מכירות, ייצור, רכש, לוגיסטיקה ואיכות.
הפקת דוחות, ניתוח KPIs והובלת תהליכי התייעלות (Lean, 5S, Kaizen).
טיפול בחריגים: שינויים בביקושים, תקלות, עיכובים באספקות.
עבודה עם מערכות ERP ושיפור תהליכי עבודה דיגיטליים.
ניהול והדרכת צוות תפ"י

אחריות על לשיפור שיטות העבודה וקידום טכנולוגיות ומיחשוב במוקדים, וזאת על ידי:
-ניתוח, תיעוד ושיפור תהליכי עבודה חוצי ארגון
-אפיון דרישות עסקיות וטכנולוגיות והובלת פרויקטים תהליכיים
- ניהול והטמעת Microsoft Dynamics 365 CRM - הגדרות מערכת, ממשקים ודשבורדים
-כתיבת מסמכי אפיון, תרשימי זרימה, דוחות ניהוליים שיכללו ממצאים והמלצות לשיפורים ומצגות
-בדיקת תפוקות ותשומות העבודה
-עבודה וסיוע לאנליסטים באיסוף ועיבוד הנתונים
-עבודה צמודה עם מטה החברה, מוקדים תפעוליים, צוותי פיתוח, ספקים ומנהלים בכירים
-אחריות כוללת על תחום האו"ש - יוזמה, מדידה, הטמעה ובקרה

היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה'
8:00-17:00