מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת הנעת משימות, שיצטרף/תצטרף למחלקת התפעול ויהווה/תהווה גורם מרכזי בעבודה מול סמנכ"ל התפעול ומנהלי הפרויקטים.
משרה מלאה | אזור המרכז
תחומי אחריות:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל התפעול ולמנהלי הפרויקטים
* מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכי עבודה
* הכנת מסמכים, דוחות וטפסים תפעוליים
* עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות וקבלני משנה
* הכנת חשבונות ומעקב במערכת Priority
* ניהול ותיעוד מסמכים ומידע תפעולי
* עבודה שוטפת במערכות Office ומערכות ניהול
* סיוע בתיאום ובקרה של פעילות הפרויקטים
מה חשוב לנו?
אנחנו מחפשים אדם שאוהב סדר וארגון, יודע להניע משימות קדימה, לעבוד מול ממשקים רבים ולתת מענה מקצועי למחלקת התפעול בסביבה דינמית ומאתגרת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי
- שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Excel
- ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
- יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
- אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בחברות תשתיות, ביצוע, הנדסה או פרויקטים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.