דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת תפעול - החלפה לחל"ד (10 חודשים)

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

לחברת הייטק בהרצליה דרוש/ה רכז/ת תפעול קייטרינג

ניהול ותפעול שוטף של מערך הקייטרינג וההזמנות באתרים שונים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, קבלנים ונותני שירות
אחריות על צרכים תפעוליים שוטפים של האתר
דאגה לרווחת העובדים ולסביבת עבודה נעימה ויעילה
ניהול סיורים ומעקב אחר תחזוקת האתר
בקרת נתוני הושבה ומפות
ריכוז נתונים והפקת מידע להנהלה
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות וממשקים

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

רכז/ת למדור חשבונות סטודנטים- תגבור זמני

תיאור התפקיד:
טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.
ימים א-ה משרה מלאה
העבודה עד חודש דצמבר

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.

למשרד לתכנון כבישים באיזור המרכז, דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית לשלושת רבעי משרה
המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת
תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, להיות ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד, לנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
מה התפקיד כולל?
ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות
קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA)
ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש
משרדי).