עוזר /ת אישית לסמנכ"לית- החלפה לחל"ד
במסגרת התפקיד- סיוע לסמנכ"לית חטיבת התנועה- התפקיד כולל ריכוז, תכלול, קידום וסיוע בניהול כלל המשימות שבאחריות החטיבה ותוך הובלת תהליכי מטה ומעקב אחר החלטות.
* הכנת חומר לישיבות
* השתתפות בישיבות בראשות הסמנכ"ל וסיכומן
* הטלת משימות לבעלי התפקידים ומעקב אחר ביצוען
* הובלת ישיבות וסוגיות שונות אשר אינם דורשות את נוכחות הסמנכ"ל.
* סיוע בהובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון
* מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות בהתאם לדרישות הסמנכ"ל.
* אחראי לקידום משימות נקודתיות על פי דרישת הסמנכ"ל לצורך עמידה ביעדי החטיבה.
ימים א-ה שעות 08.00-16.30
מיקום: הרוקמים בחולון
החלפה לחל"ד לתקופה של עד חצי שנה
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון- חובה
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז ומעקב אחר החלטות ו/או ניהול פרויקטים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים- חובה
ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות-
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה -
היכרות עם עולם התשתיות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.