רכז/ת תקשורת ומזכירות טכנית
מהות התפקיד:
תיאום ובקרה של פעילויות מחלקת התקשורת, לרבות מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים,
ומתן מענה לגורמים הרלוונטיים.
הגדרת התפקיד:
ריכוז וניהול הטיפול ב טלוזיות, מכונות הצילום, ציוד וריהוט משרדי, הכולל ניהול מלאי, הזמנות,
תחזוקה שוטפת, טיפול בתקלות ומתן תמיכה שוטפת, וניהול הקשר עם הספקים.
ריכוז נושא הפקת מוצרי דפוס, כגון: דפי לוגו, כרטיסי ביקור ומזכרים, כולל אישור סקיצות והתנהלות
מול בתי דפוס.
טיפול בקבלת ושליחת דברי דואר וחבילות, כולל תיעוד מתבקש.
סיוע למנהל המחלקה בתפעול מערך הסלולר במפעל.
טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום.
ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות והארכות הסכמים.
הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית ממונה ישיר, מנהל מחלקת תקשורת ותשתיות, ומנהל אגף תפעול
ולוגיסטיקה.
תנאי העסקה:
הסכם קיבוצי
משרה מלאה בימים א-ה,נכונות לשעות נוספות
כתובת הפטמן בת"א
דרישות:
רישות התפקיד:
בגרות מלאה - חובה. תואר ראשון - יתרון.
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני)מחמש השנים האחרונות(בעבודה בתפקיד תפעולי - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון.
מאפיינים נוספים:
משימתיות, אחריות, ומוסר עבודה גבוה.
יכולת תיאום, תעדוף ומעקב אחר מספר תהליכים ומשימות במקביל.
יצירתיות בפתרון בעיות.
סדר, דיוק וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מעולים.
יושרה ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
