דרושים ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

1. פתיחה והפקת דרישות רכש והזמנות רכש במערכת הפיננסית.
2. קליטת חשבוניות ספקים למערכת הפיננסית, הכנה וקליטת הוראות תשלום, ביצוע בקרה ובדיקת חשבוניות ספקים מול חוזים והסכמים.
3. בדיקה ובקרת רישומים במערכת התקציבים ובמערכת הפיננסית.
4. מעקב שוטף אחר ביצוע הוצאות במסגרת התקציב בהתקשרויות קטנות ובהתקשרויות מסגרת, מעקב אחר יתרות ספקים ותקציב.
5. ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ותשלומים.
6. עבודה מול רכז התקשרויות ומכרזים בהוצאת הזמנות ודרישות לוועדות מכרזים ושותפויות.
7. מעקב אחר ערבויות וטיפול בחידושם בהתאם לצורך.
8. ביצוע התאמות לחשבון בנק הדואר בגין תקבולים מלקוחות וגופים.
9. הפקת דו"חות ייחודיים לעבודת החטיבה, שליטה, בקרה וניהול לפי דרישות הממונה.
10. בדיקת הוצאות קופות קטנות בחטיבה בהתאם להוראות הנוהל.
40 שעות שבועיות (ימים א-ה - 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 47 לשעה.+ נסיעות
+ הבראה 510 לחודש
+אש"ל - 22.20 לכל יום עבודה בפועל
+ 20 שעות נוספות

רכז/ת פניות הציבור
נציג/ת פניות הציבור מהווה את "חלון הראווה" של הארגון מול כל גורם אזרחי, או ציבורי הפונה לארגון התפקיד כולל טיפול בבקשות, תלונות ובירורים המגיעים מהציבור הרחב, תוך ממשק שוטף עם גורמי המקצוע בתוך הארגון
1. מתן מענה לפניות/תלונות ציבור המגיעות למרשתת קק"ל, למוקד פניות טלפוניות ומרשתות חברתיות.
2. מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות, ובהתאם מתן מענה מקצועי ויסודי לפונה, עד לסיום הטיפול בפניה / תלונה, מעקב וסגירת הפניה / תלונה. עדכון שוטף של מערכת ממוחשבת לפניות הציבור.
תחומי אחריות:
מתן מענה מקצועי וסגירת טיפול, אדיב ומכבד לפניות טלפוני ובכתב.
טיפול בפניות מידע, בירורים ותלונות
תיעוד ומעקב אחר פניות במערכת ממוחשבת
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בארגון
מקום העבודה - בגבעת שאול בירושלים
תנאי העסקה:
40 שעות שבועיות (ימים א-ה - 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ-8,000 + נסיעות
+ הבראה 510 לחודש
+אש"ל - 22.20 לכל יום עבודה בפועל