חברת פארמה מחפשת אחראי/ת תפעול מסחרי וזו ההזדמנות שלך לקחת את הקריירה צעד קדימה!

תיאור המשרה:
- אחריות על התפעול השוטף של הפעילות המסחרית והלוגיסטית של מוצרי החברה.
- מעקב וניהול תהליכי הזמנות, מלאי ואספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל, יצרנים וחברת ההפצה
- עבודה שוטפת מול קופות חולים, בתי מרקחת, לקוחות עסקיים וממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה בפעילות המכירות והפעילות המסחרית, כולל מעקב אחר ביצועים והפקת דוחות.
- עבודה מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, חשבוניות, התאמות והתחשבנויות מול ספקים ולקוחות.
- אחריות על תיאום תהליכים ובקרה שוטפת בסביבה מרובת ממשקים.

לארגון ממשלתי בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה זמני/ת (עד 9 חודשים) למערך המכירות
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע, על קו רכבת
התפקיד כולל תפעול שוטף של ספקים נותני שרות לכלל תחנות המכירה
וניהול מלאי לערוצי המכירה.
ניהול ומעקב אחר יישום השבחת החנויות
עבודה עם קבלנים וספקים
ניהול מלאי במערכת
מעקב אחר חשבוניות, הפקת הזמנות ודרישות תשלום במערכת הממוחשבת

אלפא BDF, הנציגה הרשמית של Beiersdorf בישראל, המובילה מותגים בינלאומיים מובילים כגון NIVEA ו-Labello, מזמינה אותך להצטרף לצוות מקצועי ודינמי לתפקיד משמעותי המשלב עבודה עם ממשקים רבים, פתרון בעיות והובלת שיפור תהליכים.

תיאור המשרה:
אחריות על ניהול תהליכי Order-to-Invoice ( ניהול הזמנות וחיוב), לרבות עיבוד הזמנות, מעקב אחר תהליך החיוב והפקת זיכויים.
טיפול בתלונות לקוחות בנושאי תמחור, פערי כמויות, מוצרים חסרים או פגומים, החזרות וחשבוניות, תוך מתן מענה מקצועי ויעיל.
חקירת תקלות, זיהוי גורמי שורש והובלת פתרונות לשיפור ומניעת הישנות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם מכירות, כספים, הנהלת חשבונות, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה, וכן מול גורמים גלובליים.
מעקב אחר סגירת פניות והבטחת טיפול בהתאם לנהלי החברה.
השתתפות בפרויקטים ותהליכי שיפור וייעול בתחום ניהול ההזמנות.

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית

לחברה מובילה בת"א דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה ושירות לקוחות להתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
ניהול תהליכים לוגיסטיים במערכת פריוריטי (הזמנות, מיון, אספקה, התקנה, שינוי סטטוס וכו).
תאום המשלוח וההתקנות מול הלקוחות וקבלני המשנה.
פתיחת הוראות שרות, מעקב ביצוע וסיום טיפול.
ליווי הלקוח עד לגמר ביצוע ומסירה.
פתרון בעיות מול לקוחות ומול ממשקים שונים בתוך הארגון.
משרה מלאה, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה.

אם כבר צברת ניסיון בתפעול ולוגיסטיקה ואת/ה רוצה להחזיק תהליכים באמת, ולא לטפל רק בחלק קטן מהם, יש כאן תפקיד ששווה להכיר.
מצטרפים לצוות תפעול קטן ומנוסה בחברה טכנולוגית ותיקה ויציבה, עם פעילות מגוונת ומוצרים שמגיעים בסופו של דבר ללקוחות בכל הארץ.

התפקיד מחבר בין כל החלקים: ספקים בחו"ל, משלוחי יבוא, הזמנות, מלאי, אספקות ולקוחות. עובדים מקצה לקצה, פותרים דברים בזמן אמת ורואים את התוצאה של העבודה.

מה עושים בפועל?
טיפול ומעקב אחר משלוחי יבוא אוויריים וימיים
פתיחת הזמנות וניהול תהליכים שוטפים ב-Priority
עבודה מול ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ
תיאום ומעקב אחר אספקות עד להשלמת התהליך
בקרה על מלאי, קליטות ותנועות מלאי
עבודה מול גורמי רגולציה בתהליכי היבוא
פתרון בעיות בזמן אמת מול הממשקים השונים
קבלת סחורה ותיאום קליטתה במחסן שבבניין

אם כבר צברת ניסיון בתפעול ולוגיסטיקה ואת/ה רוצה להחזיק תהליכים באמת, ולא לטפל רק בחלק קטן מהם, יש כאן תפקיד ששווה להכיר.

מצטרפים לצוות תפעול קטן ומנוסה בחברה טכנולוגית ותיקה ויציבה, עם פעילות מגוונת ומוצרים שמגיעים בסופו של דבר ללקוחות בכל הארץ.

התפקיד מחבר בין כל החלקים: ספקים בחו"ל, משלוחי יבוא, הזמנות, מלאי, אספקות ולקוחות. עובדים מקצה לקצה, פותרים דברים בזמן אמת ורואים את התוצאה של העבודה.

מה עושים בפועל?
טיפול ומעקב אחר משלוחי יבוא אוויריים וימיים
פתיחת הזמנות וניהול תהליכים שוטפים ב-Priority
עבודה מול ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ
תיאום ומעקב אחר אספקות עד להשלמת התהליך
בקרה על מלאי, קליטות ותנועות מלאי
עבודה מול גורמי רגולציה בתהליכי היבוא
פתרון בעיות בזמן אמת מול הממשקים השונים
קבלת סחורה ותיאום קליטתה במחסן שבבניין