דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » דרוש /ה מתאם /ת אספקות וקשרי לקוחות וספקים למחלקת הזמנות ושירות לקוחות

אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.

תחומי אחריות
תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה.
פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים
בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים. עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
א'-ה' - שעון גמיש
נא לציין ציפיות שכר

תיאור התפקיד

לחברה יבואנית מובילה דרושה פקידת הזמנות ושירות לקוחות בעלת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

התפקיד כולל טיפול מלא בהזמנות לקוחות, מתן שירות שוטף, עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר תהליכי האספקה עד להשלמתם.

תחומי אחריות
קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות דיגיטל ו/או פיזי
הקלדת הזמנות ועדכון נתונים במערכת פריורטי.
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה.
מעקב אחר הזמנות, אספקות ומועדי משלוח.
עבודה מול מחסן, רכש, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות.
טיפול בפניות, בירורים, חוסרים ותקלות מול הלקוחות.
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות (בהתאם לצורך).
ניהול תיעוד ועדכון נתוני לקוחות במערכת.

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.

לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילות החברה.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי המכירות.
עבודה שוטפת במערכת SAP - פתיחת לקוחות, הקמת הזמנות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ועדכון נתונים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן עד לסגירת העסקה.
הפקת דוחות מכירות, ניתוח ביצועים ומעקב אחר יעדי מכירות באמצעות Excel ברמה טובה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ויצרנים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבות באנגלית.
תיאום בין מחלקות המכירות, הרכש, הלוגיסטיקה, השירות והכספים.
מעקב אחר אספקות, זמני משלוח, מלאי וסטטוס הזמנות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול מסמכים, חוזים ונתונים במערכות המידע של החברה.

לחברה בינלאומית מובילה בתחום מכונות ה-CNC והעיבוד השבבי דרוש/ה מתאם/ת שירות!

הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, טכנאים וממשקים פנים-ארגוניים!

תיאור התפקיד:

תיאום ביקורי טכנאים מול לקוחות החברה.
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות.
עבודה מול ספקים וגורמים בחו"ל.
טיפול במסמכים, חשבוניות והצעות מחיר.
מתן מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
עבודה שוטפת מול מנהלי השירות והנהלת החברה.

**משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00 בסמוך לעזריאלי!

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

חברת Mertens - MalamTeam  מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה   

תיאור משרה:
הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת.
טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות.
טיפול ברגולציה.
בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים, מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות.
מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית.
-  הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי  - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים.
עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות

לחברת ציוד רפואי, דינמית ומקצועית אשר מתמחה בשיווק של ציוד רפואי לחדרי ניתוח, דרוש/ה מתאם/ת רכש, מלאי ומחסן מעולה.
התפקיד כולל ביצוע הזמנות רכש אל מול הספקים הנמצאים בחו"ל. וכן אחריות על בקרת המלאי של המוצרים.
כמו כן ניהול קשר מקצועי אל מול מערך המכירות וכן אל מול גורמים נוספים. כמו כן תיאום אספקות מול ספקים ולקוחות ותמיכה בתהליכים הלוגיסטיים של החברה.
בין היתר, עבודה אל מול מערכת המחשוב, הזנת נתונים למערכת וכד'.

אלפא BDF, הנציגה הרשמית של Beiersdorf בישראל, המובילה מותגים בינלאומיים מובילים כגון NIVEA ו-Labello, מזמינה אותך להצטרף לצוות מקצועי ודינמי לתפקיד משמעותי המשלב עבודה עם ממשקים רבים, פתרון בעיות והובלת שיפור תהליכים.

תיאור המשרה:
אחריות על ניהול תהליכי Order-to-Invoice ( ניהול הזמנות וחיוב), לרבות עיבוד הזמנות, מעקב אחר תהליך החיוב והפקת זיכויים.
טיפול בתלונות לקוחות בנושאי תמחור, פערי כמויות, מוצרים חסרים או פגומים, החזרות וחשבוניות, תוך מתן מענה מקצועי ויעיל.
חקירת תקלות, זיהוי גורמי שורש והובלת פתרונות לשיפור ומניעת הישנות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם מכירות, כספים, הנהלת חשבונות, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה, וכן מול גורמים גלובליים.
מעקב אחר סגירת פניות והבטחת טיפול בהתאם לנהלי החברה.
השתתפות בפרויקטים ותהליכי שיפור וייעול בתחום ניהול ההזמנות.