להנהלה האדמיניסטרטיבית בארגון מוביל בנתניה דרוש/ה מרכז/ת לשכה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, ראייה רחבה ושירותיות מצוינת. אם את/ה נהנה/ית לעבוד בלב העשייה, לנהל ממשקים רבים ולהוביל תהליכים אדמיניסטרטיביים משמעותיים, זו ההזדמנות עבורך.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
ניהול פניות, תיאומים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז ועדת מכרזים לספקים וניהול תחום הטלפונים הסלולריים
הכנת חומרים מקצועיים וניהוליים, עריכת מסמכים ומצגות בהתאם לצורך
ניסוח מכתבים, חוזרים ומסמכים רשמיים
כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות וקידום משימות לביצוע
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
כישורי ניסוח והתבטאות גבוהים בכתב ובעל פה
אחריות, דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.