דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצתנו באשקלון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת השירות וההתקנות
מחפש/ת הזדמנות לקחת חלק בתהליכים אסטרטגיים, להוביל חדשנות ולעבוד לצד הנהלה בכירה? זו ההזדמנות שלך להצטרף לאחת החברות המובילות בישראל.
מה כולל התפקיד?
ליווי שוטף של סמנכל חטיבת השירות וההתקנות בניהול פעילות החטיבה.
הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותהליכי שיפור והתייעלות.
ניתוח נתונים, בניית דוחות ומדדי ביצוע לצורך קבלת החלטות.
הטמעת פתרונות חדשניים המבוססים על AI ואוטומציה לשיפור תהליכי שירות ותפעול.
הכנת מצגות וחומרי הנהלה, ריכוז ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
עבודה מול ממשקים מרובים בארגון והובלת תהליכים רוחביים.
זיהוי הזדמנויות לייעול תהליכים והפיכת מידע עסקי לתובנות מעשיות.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית, סביבת עבודה חדשנית ואפשרות להוביל תהליכים בארגון מוביל - נשמח להכיר אותך!
דרישות:
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה.
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים, PMO או שיפור תהליכים.
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות BI.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
ניסיון בהטמעת כלי AI ואוטומציה כגון ChatGPT, Microsoft Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
יכולת אנליטית גבוהה, סדר וארגון, עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון בתחומי השירות, ההתקנות או התפעול - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735331
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב בריח באשקלון דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת שירות והתקנות
מחפש/ת תפקיד שמשלב השפעה, חדשנות ועבודה לצד הנהלה בכירה? זה המקום בשבילך.

תיאור התפקיד
כעוזר/ת לסמנכ"ל שירות והתקנות תהיה/י שותף/ה מרכזי/ת בניהול פעילות החטיבה ובהובלת פרויקטים אסטרטגיים.
התפקיד כולל ניתוח נתונים, בניית דוחות ומדדי ביצוע,
הובלת תהליכי התייעלות והטמעת פתרונות חדשניים המבוססים על AI ואוטומציה, במטרה לשפר את השירות, התפעול וקבלת ההחלטות בארגון.
במסגרת התפקיד תעבוד/י מול מגוון ממשקים,
תוביל/י משימות רוחביות, תכין/י מצגות וחומרי הנהלה,
תרכז/י ישיבות ותוודא/י מעקב אחר ביצוע החלטות. בנוסף,
תהיה/י אחראי/ת על זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים,
ייזום פתרונות דיגיטליים והפיכת מידע עסקי לתובנות שמקדמות את פעילות החטיבה
דרישות:
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול פרויקטים/PMO/שיפור תהליכים.
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות BI.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
ניסיון בהטמעת כלי AI ואוטומציה (כגון ChatGPT, Microsoft Copilot או כלים דומים) - יתרון משמעותי.
יכולת אנליטית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת ממשקים.
יתרונות ניסיון בעולם השירות, ההתקנות או התפעול.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבית למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בראשונים כ"א
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה אחראי/ת תכנון, בקרה ומצוינות ארגונית
- אחריות על הוצאה לפועל של תוכנית העבודה השנתית ובקרה על עמידה ביעדי הארגון.
- תכנון והטמעת מתודולוגיות עבודה ושינויים חוצי ארגון במחלקות השונות (ייצור, פרויקטים, הנדסה ועוד).
- ניסוח וליווי תהליכים, נהלים ושיטות עבודה והוצאתם לפועל.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד!
דרישות:
- ניסיון של כשנתיים בתחומי תכנון ובקרה, מצוינות תפעולית/ ארגונית, פלנר/ תפ"י/ PMO - חובה.
- מהנדס/ת תעשייה וניהול - יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה באקסל (רמת נוסחאות/ PIVOT) - חובה.
- ניסיון עם תהליכי LEAN ושימוש בכלי AI (דוחות, מצגות) - יתרון.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי הדורש יכולת ניהול גבוהה ומקצועיות ללא פשרות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או בתפקיד ניהולי מקביל - חובה
השכלה אקדמית - תואר ראשון - חובה
ניהול סדר יום ומטלות מורכב של מנהלים בכירים בצורה עצמאית - חובה
ניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה - חובה
אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה - חובה
שליטה מלאה בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה
ארגון פגישות וישיבות עם גורמים מרובים - יתרון
שליטה ב-Office 365 ובכלי עבודה דיגיטליים - יתרון
יכולת הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויכולת תפקוד תחת לחץ
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בפח תעש (אשקלון) בע"מ
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמינ/ית לתפקיד הכולל תיאום, מעקב וקידום משימות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות
פתיחת משימות ומעקב במערכות PRIORITY JIRA
עדכון סטטוס משימות ובקרה על לוחות זמנים.
הפקת דוחות התקדמות וסטטוס.
מעקב אחר אישורים ומסמכים מול לקוחות.
תיאום בין מחלקת ההנדסה, המכירות ומנהלי הפרויקטים.
פתיחת הזמנות וטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית למנהל המחלקה.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי.
ניסיון עבודה בתוכנת -PRIORITY -חובה
היכרות עם מערכות JIRA או מע' ניהול אחרת- יתרון משמעותי
שליטה בExcel
יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים מרובים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר תהליכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד