דרושים » כספים וכלכלה » לחברה יציבה ברמלה דרוש /ה חשב /ת שכר יחיד /ה, 8 שעות, תנאים מעולים!

חשב/ת שכר יחיד/ה מפעל תעשייתי
ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים
היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים
ביצוע בקרות לפני סגירת שכר טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161 התנהלות מול חברות ביטוח,
קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות
דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים
מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים
הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך

חשב/ת שכר (חילן) מפעל יצרני
ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים
היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים
ביצוע בקרות לפני סגירת שכר טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161 התנהלות מול חברות ביטוח,
קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות
דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים
מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים
הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך

חשב/ת שכר יחידה, ידע בחילן, למפעל תעשייתי
ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים
היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים
ביצוע בקרות לפני סגירת שכר טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161 התנהלות מול חברות ביטוח,
קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות
דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים
מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים
הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך

חשבת השכר אחראית לניהול כולל של מערך השכר בקבוצת חברות, תוך הבטחת דיוק, עמידה ברגולציה ומתן מענה מקצועי לעובדים ולהנהלה. התפקיד כולל עבודה מרובת ממשקים מול משאבי אנוש, הנהלת חשבונות והנהלה בכירה.
הכנת שכר חודשי לעובדי הקבוצה (בהיקפים שונים)
קליטה ועדכון נתוני עובדים במערכות שכר ונוכחות
ניהול מחזור חיי עובד - קליטה, שינויים תנאיים וסיום העסקה
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר וזכויות
ביצוע בקרות שכר שוטפות והבטחת דיוק הנתונים
יישום הסכמי עבודה, עדכוני חקיקה ושינויים ארגוניים
הפקת דוחות שכר וניתוחים עבור הנהלה
בדיקה ואישור תלושי שכר
טיפול בגמר חשבון והפקת טפסים (161, 106, 102, 126 וכו')
חישוב הפרשות סוציאליות (פנסיה, פיצויים, חופשה, הבראה)
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (HR, כספים)
עבודה מול ספקי שכר / מערכות שכר
ניהול נתונים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה

לא כל תפקיד שכר הוא אותו דבר. אנחנו מחפשים חשב/ת שכר בכיר/ה שרוצה להיות חלק מארגון גדול, יציב ומתפתח, לקחת אחריות מלאה על מערך השכר ולהשפיע באמת.
מה כולל התפקיד?
אחריות מלאה על הכנת שכר מקצה לקצה למאות עובדים.
עבודה עם מגוון סוגי העסקה, חוזים אישיים והסכמים קיבוציים.
טיפול בנוכחות, קליטות, סיומי העסקה וטפסי עובד.
עבודה מול ביטוח לאומי, מס הכנסה, קופות גמל, פנסיות וגופים ממשלתיים.
ביצוע בקרות שכר, התאמות ודוחות להנהלה.
בקרה על רישומים חשבונאיים והוצאות שכר.
טיפול בתביעות, תגמולים, הפרשות וזכויות עובדים.
כתיבת נהלים, בקרות SOX ושיפור תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול מחלקות משאבי אנוש, כספים והנהלה.
בחלק מהתפקידים קיימת אפשרות לניהול והובלת חשב/ת שכר נוסף/ת.

תיאור
* מתן מענה מקצועי לרכזות המשא"ן- הכרת ההסכם הקיבוצי על בוריו, היכרות עם הוראות ונהלי משא"ן, הכרות מעמיקה מערכות המשא"ן.
* בקרות חודשיות בנושאי משא"ן - מעקב קיטי קליטה (לרבות קוים שיחות משוב לאחר 3 חודשים), עזיבות, שינויים בשכר, נוכחות, מעקב חופשות, קבלת טופס 101, מילוי טפסי ביטוח לאומי: תאונות עבודה ויציאה לחל"ד.
* ביטוחים (בממשק עם ספקים ועובדים).
* טיפול בפרט של יחידות ארגוניות:
o קליטת עובד בארגון במערכות המשא"ן
o טיפול במסמכי פרט, הסכמי ותנאי העסקה
o עדכוני נוכחות, היעדרויות, שעות נוספות וכו'.
o הדרכות וליווי עובדים
o ליווי וסיוע לעובדים בעלי זכויות אישיות המשפיעות על נוכחותם או תפקודם בעבודה
* מתן גיבוי לרכזות משא"ן בשעת חירום ובתפקידן.
* סיוע למנהלת פרט-רווחה בנושאים שוטפים שיעלו.
* נכונות לעבודה במשרה מלאה + שעות נוספות מרובות (בעיקר בתקופה סגירת נוכחות ושכר).

תיאור התפקיד:
הכנה וביצוע תהליכי שכר מקצה לקצה עבור עובדי החברה.
ניהול מערכת הנוכחות: הקמת עובדים, עדכונים שוטפים וטיפול בחריגים.
קליטת עובדים חדשים והטמעתם במערכות השכר.
ניהול קשר מול גורמים חיצוניים: מנהלי הסדר, עו"ד , קרנות פנסיה, רו"ח וכדומה.
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר והטבות.

לחברה מובילה דרוש/ה חשב/ת שכר יחידה עם ניסיון עבודה על מערכת הרגל
התפקיד משלב אחריות מלאה על תחום השכר בארגון, לצד ניתוח נתונים פיננסיים, במטרה לתמוך בקבלת החלטות ולייעל תהליכים

תחומי אחריות:
הכנה ועיבוד שכר חודשי לעובדי החברה
ניהול מערכת השכר והנוכחות
בקרות והפקת דוחות
אחריות על קליטה וסיומי העסקה
טיפול בדיווח לרשויות
בקרה על נוכחות, חופשות, מחלות
הכרות מעמיקה של דיני עבודה וחקיקה
מתן מענה לעובדים
בקרה תקציבית
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים פיננסים
בניית דוחות
זיהוי מגמות, חריגים, תמיכה בהכנת תקציבים ותחזיות

אחריות מלאה על הכנת שכר לכ300 עובדים - משלב הנוכחות ועד שידור מס"ב.
קליטת ועזיבת עובדים, כולל טופס 161, זכויות וחובות, ועדכוני שכר שוטפים ובקרות.
העברת ממשקים מתוכנת הנוכחות לתוכנת השכר, בדיקת תלושים, הפקת דוחות השוואתיים ושידור למס"ב.
טיפול מעמיק בפנסיות, קופות גמל, קרנות והפרשות סוציאליות, כולל עבודה מול גורמי חוץ.
מתן מענה מקצועי לעובדי החברה בנושאי שכר ורשויות.
שידור טופס 100 לביטוח לאומי וטופסי 102 לרשויות.
הכנת חומר לסוף שנה: עתודות פיצויים, חופשה, הבראה, וטופס 126.