דרושים » אדמיניסטרציה » מחפש /ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה אקדמית דינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ולהיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת משגיחים
 תחומי אחריות:
 שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה למועדי הבחינות
 מעקב, בקרה והשלמת מכסות כוח אדם
 איתור, גיוס, חניכה והדרכת משגיחים חדשים
 ליווי ובקרה על תפקוד המשגיחים במהלך הבחינות
 ריכוז דיווחי שעות, הזנת נתונים וטיפול בדרישות תשלום
 מתן שירות ומענה שוטף למשגיחים ולסטודנטים
 טיפול בפניות סטודנטים בנושאי בחינות
 עבודה מול גורמים שונים בזמן אמת להבטחת תפעול תקין של ימי הבחינה
 ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי המערכת
דרישות:
דרישות התפקיד:
 ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
 שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה
 ידע וניסיון ב-Office וב-Excel - חובה
 יכולת ארגון, סדר ותיאום ברמה גבוהה
 תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
 יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701041
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהאוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.

כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
תואר ראשון- יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
הערות:
- נדרשת מכוונות לעבוד בשעות נוספות.
- בחלק מימי הבחינות העבודה נמשכת עד שעות הערב.

היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת משגיחים
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה,
הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות,
אופיס ואקסל- ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
יום עבודה אחד היברידי לאחר חפיפה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
תואר ראשון- יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, ימים א-ה
אחריות למתן שירות לנבחנים ולמנהלים בנושא בחינות
ניהול, הכנה ותפעול של ימי בחינות הכולל מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שעולות בשטח
ארגון עבודת הבחינות - כגון הזמנת חדרי בחינות, מחשבים, ציוד, משגיחים
עבודה שוטפת מול ספקים שונים - ווידוא הגעה, ווידוא ציוד תקין, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על תשלומים לספקים
טיפול בהרשמה, עיבודים סטטיסטים של נתוני הבחינות, ליווי וועדות חריגים ונוכחות בימי הבחינות
יכולת הנעת פרויקטים דיגיטליים/ טכנולוגיים במחלקה לטובת שיפור וייעול תהליכי העבודה והגדלת שביעות הרצון של כלל הגורמים המעורבים, סיוע בהכנסת כלים ושיטות עבודה ממוחשבות/ טכנולוגיות - (AI, אוטומציות, הכנת קבצי עבודה)
כפיפות למנהלת צוות בחינות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי תפעולי/פרוייקטלי מורכב לפחות 5 שנים- חובה
תואר אקדמי - חובה
אוריינטציה טכנולוגית - חובה
שליטה גבוהה באקסל- חובה
שירותיות - תקשורת בינאישית מצויינת, מכוונות לקידום תהליכים, מציאת פתרונות באופן חיובי ומקדם
ראש גדול
סדר ארגון וירידה לפרטים
ביצועיסטיות, משימתיות, יכולת תפעול בסביבה מרובת משימות ולחצים, יכולת לתיעדוף משימות
אסרטיביות, יכולת התמודדות אפקטיבית מול קונפליקטים
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677948
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: כפר סבא | חדרה | חולון | תל אביב

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד חוויה.

למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE (אקסל ברמה גבוהה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מצליחה ותיקה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי. יכולת תפקוד בלחץ, הבנה של מערכים שונים ויכולת הנעת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים).
התנהלות שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
אחריות על רכש משרדי, ציוד ומזון.
טיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית (הזנת חשבוניות, מעקב הזמנות, הפקת הצעות מחיר וכו'). ניסיון בתוכנת ריווחית - יתרון משמעותי!!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולצוות העובדים.
הקלדת הזמנות וקריאות שירות למערכת.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת ארגון, סדר, ראש גדול ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה בתחום שירותי הסיעוד בכפר סבא דרושה רכזת דסק והשמת עובדים זרים לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול קהל, משפחות ועובדים זרים.

מדובר בתפקיד עם הרבה אחריות, שירותיות ודיוק, בסביבה מקצועית ותומכת.

משרה מלאה בימים א-ה - 8:00-16:30.
שכר בסיס + בונוסים.
*חברה יציבה ונעימה עם תנאים סוציאליים מעולים - קרן השתלמות, מחלה מהיום הראשון, ימי גיבוש ועוד*

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף.
מתן שירות ומענה למשפחות ולעובדים זרים.
טיפול בהארכת היתרים, אשרות עבודה (ויזה) ואינטרויזה.
מעקב אחר ביטוחים רפואיים.
עדכון, ניהול ותיוק תיקי מטופלים ועובדים זרים.
מציאת השמות חלופיות לעובדים כאשר מסתיים טיפול.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
דרישות:
ידע בשפה העברית - חובה.
ידע בשפה האנגלית - חובה.
ידע בשפה הרוסית - יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב - חובה.
ניסיון בעבודה עם Outlook - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול קהל.
סדר וארגון, דיוק, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בניהול יומן בכירים או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, גישה חיובית ואנרגיות טובות.
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש
ניסיון בתוכנת Priority - יתרון!
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
משרה מלאה 8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה בתחום החשמל הציבורי, בעלת מוניטין וניסיון רב בענף, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות, לעבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומאתגרת.

תיאור התפקיד
-עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, לקוחות מהמגזר הציבורי והעסקי וספקים.
-טיפול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ורכש.
-הזנת נתונים ובקרת מידע במערכות החברה.
-בקרת חשבונות ואדמיניסטרציה שוטפת.
-ביצוע משימות משרדיות מגוונות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה מובילה בתחומה.
תפקיד מגוון עם אחריות ואתגר מקצועי.
תנאים מצוינים למתאימים/ות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה 08:00  עד 16:00 ללא גמישות.
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
-ניסיון בעבודה עם תוכנות חשבשבת, בינארית, דקל או רמדור - יתרון משמעותי.
-סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת תוך ירידה לפרטים.
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויוזמה.
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד