דרושים » אדמיניסטרציה » מוסד לימודים מוביל מגייס רכז /ת משגיחים - רעננה

למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת משגיחים
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה,
הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות,
אופיס ואקסל- ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
יום עבודה אחד היברידי לאחר חפיפה

תיאור התפקיד:
קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
משרה מלאה 8.00-16.00, 5 ימים בשבוע (לעיתים יש עבודה אחה"צ וכנסים בערב)
המשרה קצובה לטווח ארוך (זמנית)

מחפשים עבודה יציבה עם משמעות חברתית, ללא לחץ של יעדי מכירות ובמודל היברידי נוח במיוחד? מוקד ותיק ומוביל בהרצליה מגייס איש אדמיניסטרציה ושירות לטווח ארוך!

תיאור תפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול רישומים, שמירה על סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים של משימות המוקד.
- שירות לקוחות: מתן מענה שירותי, סבלני ונעים לתורמים (ללא שיחות מכירה או גיוס תרומות).
- תפעול נתונים: עבודה על יישומי מחשב (Word, Excel) לצורך ריכוז, עדכון והזנת מידע באופן שוטף.
- ניהול עצמאי: אחריות על משימות המשרד ויכולת עבודה עצמאית לחלוטין גם מהבית.

שכר ותנאים:
- מודל היברידי ונוח: משמרות בוקר מהמוקד בהרצליה, ומשמרות ערב מהבית!
- שעות הפעילות: משמרת בוקר 08:30-14:30 מהמוקד | משמרת ערב 14:00-20:00 מהבית
- 5 משמרות בשבוע
- עבודה לטווח ארוך בארגון יציב עם ערך מוסף ומשמעות חברתית עמוקה.
- אווירה משפחתית, נעימה ותומכת, ללא לחץ של יעדי מכירות.
- מיקום: הרצליה (משולב עבודה מהבית)

מחלקת המכרזים בחברה אחראית על אספקת פתרונות למגוון רחב של בעיות אורטופדיים מתקדמים ללקוחות מוסדיים בפריסה ארצית עבור קופות החולים ומשרד הביטחון.
התפקיד דינמי, משלב ניהול תהליכים מול ספקי משנה והלקוח וכן תמיכה מקצועית וליווי יישום המכרזים לגורמים בשטח.

תיאור התפקיד:
תמיכה מקצועית ומתן פתרונות בזמן אמת: מתן מענה מקצועי ללקוחות מוסדיים ולספקי המשנה בנוגע לסוגיות מקצועיות ושירותיות.
אחריות כוללת של ניהול הידע, בקרה ועמידה בתנאי המכרזים השונים.
אחריות לבקרה ועמידה בדרישות השירות בהתאם לתנאי המכרזים.
הובלת שיתופי פעולה ותהליכי עבודה חוץ ארגוניים.
תמיכה בשרשרת האספקה במכרזים.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת הביטחון, מתן מענה שוטף לקב"ט ולצוות האבטחה, תוך שמירה על רגישות, סודיות ודיוק.
תחומי אחריות:
* ניהול, מעקב ותיאום משימות כשירות ע"פ נהלי הביטחון.
* ניהול יומנים
* ניהול, מעקב וביצוע הזמנות רכש.
* ניהול תהליך אישורי כניסה לשדה התעופה הכולל הנפקה ופיקוח שוטף.
* השתתפות בדיונים.

שעות עבודה:
א-ה 8:00-17:00
עבודת שטח משולבת עבודה משרדית
שכר: כ-47 ש"ח לשעה
תנאים סוציאלים מלאים

הלב הפועם של המשרד! משרת אדמיניסטרציה בכירה בחברת טכנולוגיה יוקרתית בהרצליה פיתוח - שעות נוחות ושכר עד 9,000!

תיאור תפקיד כללי:
- הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום מערכות המתח הנמוך, אודיו וידיאו וחשמל חכם לבתי יוקרה.
- איוש עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- ניהול יומנים של מנכ"ל החברה וצוותי השטח.
- ניהול שוטף של המשרד.
- גבייה.
- עבודה מול ספקים ולקוחות.
- הכנה חומר לרואה חשבון.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: ימים א' - ה'.
- שעות נוחות: 08:30 - 15:30
- שכר: נע בטווח 8,000 - 9,000 (נקבע במעמד ראיון העבודה, בהתאם לניסיון).
- חברה יציבה וגדולה בתחומה.
- מיקום: הרצליה פיתוח

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!