פותחים תקן למזכירה בכירה למטה יוקרתי - תפקיד קריטי שמחובר ישירות להנהלה הבכירה ומנהל את הלב הארגוני ביום-יום.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה להנהלה בכירה הכוללת ניהול יומנים מורכבים ברמת דיוק גבוהה, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים, סנכרון לוזים צפופים וניהול סדרי עדיפויות בזמן אמת.
במהלך היום מנהלים תקשורת שוטפת מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, מתאמים נסיעות לחול ולוגיסטיקה מלאה, מטפלים בתיעוד, מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה.
התפקיד משלב עבודה אינטנסיבית על מחשב לצד אינטראקציה רציפה עם הנהלה ולקוחות, ודורש דיסקרטיות מוחלטת, חדות, סדר ויכולת להחזיק עומס מורכב בלי לפספס פרטים. מדובר בתפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על תפקוד ההנהלה, בסביבה יוקרתית, מדויקת ומתקדמת.
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות
דרישות:
נסיון קודם כמזכירה בכירה /עוזרת מנכ"ל/ ניהול משרד חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.