פותחים תקן ללשכת מטה בכירה - מזכירה בכירה עם ניסיון לצד הנהלה, לתפקיד קריטי בלב הארגון עם השפעה ישירה על תפקוד ההנהלה.
תיאור התפקיד: עבודה צמודה להנהלה בכירה הכוללת ניהול יומנים מורכבים ותיאום לוז מדויק, תיאום פגישות וישיבות, ארגון נסיעות לחול והזמנת טיסות.
במהלך היום מטפלים בתיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מבצעים הזמנות רכש נקודתיות (ספקים, מהנדסים, אנשי אחזקה), נותנים מענה טלפוני ופרונטלי ומנהלים מסמכים ומשימות שוטפות בלשכה.
התפקיד דורש סדר, דיסקרטיות, שליטה בפרטים, עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, לצד יכולת להחזיק סביבת עבודה מדויקת עבור דרג בכיר. תפקיד מרכזי עם אחריות וחשיפה להנהלה.
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כמזכירה בכירה/ מנהלת משרד/ חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.