דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה לחברה מובילה בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
פתח תקווה 
משרה מלאה- א'-ה': 08:00-17:00

על התפקיד: 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי, תמיכה בחברי ההנהלה הבכירה, ניהול יומנים, התנהלות מול גורמי חוץ ופנים ארגוני,
רכש, חשבוניות, קבלת אורחים מחול, אירוח, הכנת חדרי ישיבות, חוזים מול לקוחות, ומול ספקים, ועוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר/ת הנהלה, ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
תואר אקדמי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה 
שליטה בתוכנת PRIORITY - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609812
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הבינוי, הייזום וההתחדשות העירונית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לניהול אחת הלשכות המרכזיות והעמוסות בארגון.

אם את/ה אוהב/ת שליטה בפרטים, יודע/ת לנהל לו"ז מורכב בלי למצמץ, ומתנהל/ת בביטחון ובדיסקרטיות מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

מה בתפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום ישיבות רבות משתתפים
ריכוז חומרים לפגישות הנהלה והכנת מצגות מקצועיות
השתתפות בישיבות וכתיבת סיכומים ומעקב אחר החלטות
בקרה והנעת ממשקים לביצוע משימות ועמידה ביעדים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה דינמית ואינטנסיבית
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / תמיכה בהנהלה בכירה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מרובת ממשקים
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה
אסרטיביות, דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
יכולת מצוינת לניהול זמן ותעדוף משימות
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, סדר ודיוק ברמה גבוהה
תואר אקדמי - יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית ומקצועית | תנאים טובים למתאימים/ות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב ההנהלה, עם אחריות והשפעה אמיתית - נשמח להכיר אותך.
* משרה מס #914269 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
אנחנו מחפשים אותך! מזכיר.ת הנהלה חרוצ.ה ומלא.ת התלהבות להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
-עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
-תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
-עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.
דרישות:
-ניסיון בעבודה כמזכיר.ת הנהלה/מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים לפחות 3 שנים - חובה
-תואר אקדמי - חובה
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה
-שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת PRIORITY - חובה
-יחסי אנוש מעולים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הבינוי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכל לניהול לשכה מרכזית ועמוסה, הכולל ניהול יומן מורכב, תיאום ישיבות, הכנת מצגות, השתתפות בישיבות והנעת ממשקים לביצוע משימות בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

משרה מלאה, נדרש ניסיון בתמיכה בהנהלה בכירה ושליטה מלאה ב-Office.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / תמיכה בהנהלה בכירה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מרובת ממשקים
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה

* משרה מס #914269 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות לתמיכה במנהלים בהיבטי תאומי פגישות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית, ארגון נסיעות עסקיות, תמיכה בביקורי לקוחות בכירים בישראל, בביקורי בכירים מישראל בחו"ל ובביקורי בכירים מחו"ל בישראל, הכנת סיכומי פגישות וביצוע מעקב אחר השלמת משימות שנקבעו בהן, הפקה וביצוע אירועי חברה, לרבות כנסי עובדים, אירועים עם לקוחות וכד.

התפקיד מתבצע בעמדת הקבלה בחברה.

מיקום המשרה: פארק אפק, ראש העין (יש חניה)
דרישות:
1.  3 שנות ניסיון מוצלחות בתפקיד דומה בחברות גלובאליות- חובה.
2. אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
3. רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית, כישורי ארגון וסדר,  כישורי ניסוח גבוהים בעברית ובאנגלית בכתב ובע"פ - חובה.
4. משרה מלאה בראש העין (א-ד: 8:30-17:30, ימי ה: 8:30-17). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לבית חולים סיעודי בבני ברק (סמוך לצומת גהה) דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לעבודה בכפוף למנכ"ל

תודעת שירות גבוהה, יכולת עמידה במצבי לחץ, יכולות בינאישיות מצוינות.

תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
רקע וניסיון בתחום הגריאטריה- יתרון
ניסיון בתפקיד בכיר- יתרון
השכלה אקדמאית - חובה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תל אביב - חנייה חינם | משרה מלאה | תנאים מעולים! קרן השתלמות, היברדיות ועוד

התפקיד כולל ניהול לו"ז המנכ"ל, טיפול במיילים והצעות שיווק, מעקב ובקרה אחר הסכמים ופרויקטים, ריכוז פעילות היח"צ, סיכומי ישיבות והכנת מצגות.
דרישות:
-תואר ראשון במשפטים/ מנהל עסקים/כלכלה - חובה
-ניסיון בתפקידים בתחום האדמיניסטרציה- חובה
-אנגלית ועברית ברמה גבוהה 
-יכולת עבודה עצמאית, תודעת שירות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.
התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א' - ה'
בין השעות 7:30-16:30 נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון דומה בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על ניהול לו"ז לבכירים-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית בלב העשייה העסקית? זו ההזדמנות שלך להיכנס לעמדת מפתח בארגון, לעבוד לצד מנכ"ל ולהוביל תהליכים רוחביים מקצה לקצה.
?? על התפקיד אנחנו מחפשים Operations Manager & CEO Assistant חד/ה, מסודר/ת ועם ראש גדול, למשרה המשלבת אחריות, סדר וניהול תהליכים רוחביים. התפקיד מהווה ציר מרכזי בארגון. התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה וממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - ודורש יכולת למידה מהירה ושליטה גבוהה בנתונים.
?? תחומי אחריות: ניהול ותכלול כלל התהליכים בחברה הובלת חדר מבצעים - מעקב, בקרה ותעדוף משימות ופרויקטים ניהול ובקרה פיננסית - תזרים מזומנים, הלוואות והתחייבויות הפקה וניתוח דוחות ניהוליים (Excel ברמה גבוהה מאוד) ניהול מסמכים, חוזים והתקשרויות סיוע שוטף למנכ"ל - ניהול לו"ז מורכב ותעדוף משימות
דרישות:
?? דרישות: תואר אקדמי רלוונטי-חובה ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי תפעול / PMO / עוזר/ת מנכ"ל / בקרה-חובה שליטה מעולה ב-Excel (Pivot, VLOOKUP ופונקציות מתקדמות) - חובה ניסיון עם בקרה תקציבית-יתרון חשיבה אנליטית חדה ויכולת למידה מהירה סדר, דיוק וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים עצמאות ויכולת הנעת תהליכים
? למה אצלנו? תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה עבודה ישירה עם מנכ"ל הזדמנות לצמיחה מהירה והתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד