דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת מזון בדרום דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

עמותה מובילה בתחום חינוך והעצמת נוער מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של העמותה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות העמותה ותכניות הנוער
- תיאום לוחות זמנים, מפגשים, סדנאות ואירועים
- טיפול בתיעוד, רשומות ומסמכים, כולל מעקב אחר משתתפים
- תמיכה בצוותי הדרכה ועובדים, כולל ליווי תהליכי עבודה שוטפים
- הכנת דוחות, מעקב אחר תקציבים ותמיכה במחלקת הנהלה
- שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

- ניהול יומנים: ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור בעלי תפקידים בכירים בהנהלה, תוך שליטה מוחלטת ב-Outlook.
- תיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי: ניהול קשרים רציפים ותיאומים מול ממשקי חוץ ופנים (ספקים, מועצה, מוסדות וקהילה).
- אחריות על פורום ישיבות והנהלות הקיבוץ - מזימון המשתתפים וארגון לוגיסטי, ועד כתיבת סיכומים ופרוטוקולים ברמה גבוהה, הפצתם ומעקב ביצוע.
- ניהול שוטף של מבנה המזכירות, אחריות על רכש משרדי, ניהול תקציב אדמיניסטרטיבי ותפעול תקין של סביבת העבודה.
- אחריות על מערך חלוקת הדואר היישובי ומתן שירות לחברי הקהילה.
- ניהול מסמכים ומסדי נתונים, תיוק דיגיטלי ופיזי, ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה.

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל /ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל /ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.


מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.


הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה

ניהול אדמיניסטרטיבי ודוקומנטרי של פעילות החברה באתר אינטל, כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
תחומי אחריות
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות, תיוקים, מענה טלפוני ודוא"ל, ותמיכה בצוות הניהולי.
מאפייני התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיוק וסידור מסמכים
עריכה וניסוח מכתבים
מענה וטיפול בשיחות טלפון ובהודעות דוא"ל
רכש משרדי ותיאום שירותים שוטפים (שליחויות, ניקיון וכד')
ארגון ומעקב רשומות
סיוע בפרויקטים ותמיכה במשימות כלל משרדיות