דרושים » מכירות » דרוש /ה איש בק אופיס לארגון ציבורי מוביל

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

משרד חקירות מוביל בירושלים מחפש רפרנט/ית בק אופיס להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי.
מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה תומכת, משפחתית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות ולצמיחה לטווח ארוך.

תיאור המשרה:
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניסוח מכתבים, דוחות ומסמכים
תיאומים ומעקב אחר משימות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות מחשוב

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
אפשרות ללמוד, להתפתח ולהתקדם
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך


התחלת עבודה - מיידית
משרה מלאה - 42 שעות שבועיות
עבודה מהמשרד בירושלים (לא היברידי / לא עבודה מהבית)

לארגון ציבורי רפואי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת בקרת בתי חולים
בקרה שיטתית על דו"חות פעילות כספיים ותפעוליים שוטפים
הפקת דוחות חריגים
הגשת דרישות לזיכוי שוטף וזיכוי על חיובים שגויים
סיוע בביצוע גמרי חשבון והתאמות
השתתפות בדיונים מול הנהלות בתי החולים עימם מצוי המחוז בהסכם בנושאים שוטפים ובהקשר לדרישות לא מסוכמות וגמר חשבון.
תהליכים אנליטיים וניתוח מגמות: הפקת דוחות, בדיקת צריכת השירותים בבי"ח בתקופה נתונה, ביצוע השוואת נתונים בתקופות שונות, ניתוח נתונים כלכליים.

שעות עבודה 8:00-16:00

*ארגון מסודר ומתגמל
*קרן השתלמות מהיום הראשון

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול לתפקיד המשלב קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים, פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות, ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס, מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות, מעקב קליטות מלאי וביצוע חיובים/זיכויים פנימיים בין מחלקתיים, ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים, סיוע שוטף למנהל התפעול בניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות ועוד
**המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה אחד מהבית**

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית

לחברה מסחרית יציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד פקידותי הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ודואל ללקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, מסמכים, הקלדות
תיאום בין מחלקות החברה
תמיכה בפעילות המכירות והתפעול
עבודה מול לקוחות בארץ ובחול

סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל ולמנהלת האדמיניסטרטיבית של ביה"ס ובכלל זה:
טיפול בעניינים מנהליים וכספיים של יחידת הצב"מ ושל מרכזי המחקר הכוללים טיפול בהזמנות עבודה ומעקבם, הכנת דוחות כספיים ומדעיים ומעקב אחר פעילותם.
סיוע בהיבטים לוגיסטיים בביה"ס ובכלל זה: תחזוקה שוטפת של הבניין, הכנת תוכניות לשיפוצי מעבדות קיימות ומעבדות חוקרים נקלטים וליווי בהקמתם.
סיוע בתחזוקת ציוד בית הספר, הכולל ציוד מולטימדיה.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
אחריות על פרויקטים ואירועי ביה"ס.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ לרבות תיאום פגישות וביקורי אורחים מחו"ל.
תפעול אתר האינטרנט של ביה"ס ומסכי תצוגה.
טיפול בנסיעות סטודנטים וחוקרים לחו"ל.
ביצוע משימות נוספות ופרויקטים בהתאם להוראות הממונים.

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.