דרושים » משאבי אנוש » רכז.ת משאבי אנוש

ניהול מחזור חיי עובד - קליטות, חוזים, טפסים ותיקי עובד
טיפול בתהליכי סיום העסקה וגמר חשבון בתיאום הגורמים הרלוונטיים
תחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות
ליווי עובדים ומנהלים בנושאי פרט ודיני עבודה
יישום מדיניות משאבי אנוש ועמידה בדרישות החוק
הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד
ריכוז תחום ההדרכות והמעקב אחר הכשרות
הפקת דוחות, בקרה ושיפור תהליכיםשכר ונוכחות
תמיכה בתהליך הכנת השכר החודשי בשיתוף חשבת השכר
ריכוז והעברת נתונים מדויקים לשכר
הזנת שינויים: קליטות, סיומים, עדכוני שכר והיעדרויות
אחריות על מערכת נוכחות - בקרה, תיקונים ומעקב
טיפול בפניות עובדים בנושאי שכר בסיסיים
ביצוע בקרות והתאמות בין נתוני HR לנתוני השכר

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

לארגון חברתי מוביל דרוש/ה מוביל/ת תחום גיוס לתפקיד המשלב:
הובלת צוות רכזות גיוס: ליווי מקצועי, חניכה, בקרה על עמידה בנהלי עבודה והובלה לעמידה ביעדי הגיוס, שותפות מלאה עם מנהלים מגייסים: מתן מענה מקצועי שוטף, קיום ישיבות סדירות, ביקורים בשטח והיכרות מעמיקה עם צרכים משתנים של היחידות השונות, אחריות כוללת על ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: משלב האפיון ועד הקליטה, תוך שמירה על איכות התהליך, עמידה ביעדים וחוויית מועמד מיטבית, הטמעת שיטות גיוס מתקדמות: שיפור תהליכים, ייעול שיטות עבודה, שילוב טכנולוגיות וחדשנות בגיוס, פיתוח כלים מקצועיים ושיפור מערכות תומכות ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

טיפול בבקשות המתקבלות במערכת ההשתלמויות, ניהול ועדות הדרכה, בקרת תשלומים ותקשורת מול עובדים
תכנון, תפעול והוצאה לפועל של תוכניות הדרכה הכוללות קורסים, סדנאות, ימי עיון והשתלמויות לעובדי הדסה.
הגדרת תכנים אל מול ספקים חיצוניים ומומחי ידע מתוך הארגון, פרסום קורסים, ריכוז נרשמים, תיאום, הוצאת זימונים, בקרת נוכחות וליווי מקצועי ותפעולי של ההדרכות.
ניהול משובים וביצוע מדידה ובקרה על איכות ההדרכות וההשתתפות בהן.
סיוע בליווי תהליכי פיתוח ארגוני.
הפקת דוחות מעקב ובקרה בהתאם לתוכנית העבודה המחלקתית והכנת מצגות ברמה גבוהה.
ריכוז תהליך הערכת עובדים לרבות עיבוד דוחות והפקת מידע למנהלים.
לקיחת חלק בגיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה מחלקתית שנתית.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת מחלקת הדרכה ופיתוח ארגוני.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00 - 16:00

עולם הגיוס והמשמעות נפגשים כאן!
דריסת רגל ראשונית בעולם משאבי האנוש!
החלפה לחל"ד עם אופציה
ירושלים| רמת גן| פתח תקווה| חיפה
-גיוס למגוון תפקידים חינוכיים ברחבי הארץ
- ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה
- פרסום משרות ברשתות החברתיות ובאתרי הדרושים
-ביצוע ראיונות עומק וכתיבת חוות דעת מקצועיות
- ליווי הצוות החינוכי, טיפול ברווחה ובתהליכי שימוע
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהסכמי העסקה ועוד