דרושים » מכירות » אחראי /ת בק אופיס לחברה טכנולוגית מובילה בפ"ת!

לחברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות דרו/ה אחראי/ת back office לתפקיד תפעולי במחלקת השירות

איך יראה יום העבודה שלך?:)
אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות
הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות / הסכמי השירות
חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים
ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים
עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים
סידור ועדכון לקוחות במערכת

אנחנו מחפשים אחראי/ת Back Office למשרה חלקית

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לעקוב אחרי פרטים קטנים, ומרגיש/ה בנוח לעבוד מול מספרים, חשבוניות ואנשים - יכול להיות שמצאנו אחד את השנייה.

מה עושים בתפקיד?

* תשלומים והעברות מרוכזות
* גבייה ומעקב אחרי תשלומים מלקוחות
* מעקב חשבוניות הוצאה
* הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל חשבוניות עצמיות
* עבודה שוטפת ונעימה מול הנהלת חשבונות (פגישות, בירורים והגשות)
* בירורים חודשיים ויישור קו על תקבולים והוצאות
* עבודה מול מערכת CRM
* בדיקה ואישור של תלושי שכר
* קליטת עובדים חדשים ועדכון טפסי 101

היקף המשרה
משרה חלקית וקבועה, עם עבודה שוטפת לאורך זמן.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום יציב, כזה שנמצא מאחורי הקלעים אבל מחזיק הרבה מאוד דברים חשובים.
מרגיש/ה שזה מתאים?
נשמח לפנייה קצרה וקצת רקע עליך??

דרוש/ה אחראית אדמיניסטרציה ובק אופיס לקבוצה בינלאומית - שכר גבוה + תנאים
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל תמיכה שוטפת למחלקות החברה, טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים ומכירתיים, ניהול נתונים ובקרה, ומתן שירות מצוין לסניפים ולגורמים פנימיים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
טיפול בהזמנות, חשבוניות, ספקים ותיעוד במערכות החברה
ניהול יומנים, תיאומי פגישות ומעקב אחר משימות
הפקת דו"חות, בקרה ומעקב אחר נתונים
שיפור תהליכים ומתן שירות מקצועי ומסודר לגורמים פנימיים וחיצוניים

לחברה מסודרת דרוש/ה אחראי/ת ניקיון עם ניסיון בניהול צוות עובדים.

?? ניהול 15 עובדים ומעלה
?? פיקוח שוטף על עובדי הניקיון
?? חלוקת משימות ובקרה על איכות העבודה
?? שמירה על סדר, ניקיון ועמידה בנהלים
?? עבודה מול הנהלה ולקוחות

פקיד/ת שירות ותפעול לחברה מובילה בתחום הליסינג בפ"ת

התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה, תיאום שירות מול מוסכים, טסטים וטיפולים ועוד.

העבודה בימים א-ה (ללא ימי שישי) בין השעות 7:30-16:30/ 8:00-17:00
שכר 8,500-9,000
קליטה ישירה לארגון

לחברה יצרנית בתחום הבניה בבת ים דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים:
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת תפעול קורסי עזר
**על קו רכבת**

לתפקיד דינמי ומשמעותי בעולם ההשכלה האקדמית.

התפקיד כולל:
גיוס והכשרת מרצים
ניהול, תכנון ותפעול קורסים ומרתונים
אחריות לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן שירות לסטודנטים ופתרון בעיות
סיוע בשיווק הקורסים ופיתוחם

תנאים:
משרה מלאה: א-ה 9:00-17:00
אפשרות לגמישות ל80% משרה