דרושים » מכירות » אחראי/ת בק אופיס

לחברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות דרו/ה אחראי/ת back office לתפקיד תפעולי במחלקת השירות

איך יראה יום העבודה שלך?:)
אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות
הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות / הסכמי השירות
חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים
ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים
עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים
סידור ועדכון לקוחות במערכת

תפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול מלאי חלקי שירות, בקרה, עבודה מול ממשקים רבים וניתוח נתונים.
מדובר במשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך השתלבות בקבוצה בהתאם להתאמה ולצרכים בהמשך.

מה כולל התפקיד?
אחריות על ניהול מלאי חלקי שירות - מעקב אחר הזמנות, ניהול מלאי ביטחון והעברת דרישות לרכש
בקרה ומעקב שוטף אחר דוחות ספירת מלאי והזמנות
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וקבלת החלטות מתוך מערכת Priority
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה (כולל נוסחאות מתקדמות)
תקשורת שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל - הפקת ושליחת דוחות מלאי, שימוש וצריכה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: צוותי שירות, רכש, מחסן שירות ומכירות
הקמת הזמנות לקוח וטיפול בחשבוניות והצעות מחיר
משרה מלאה, ימים א-ה, במרלו"ג החברה בשוהם
בהמשך תיתכן אפשרות ליום עבודה מהבית

מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה
?? תיאור התפקיד
התפקיד משלב שני עולמות מרכזיים:
1?? פקיד/ת מעבדה
פתיחת קריאות שירות
הפקת הצעות מחיר לתיקונים
חיוב לקוחות והוצאת חשבוניות
מעקב שוטף אחרי תיקוני מעבדה
מענה טלפוני ללקוחות מעבדת התיקונים
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה
2?? אחראי/ת תיאום אספקות
תיאום אספקות של ציוד חדש ללקוחות
קשר ישיר עם הלקוחות עד לסגירת האספקה
הוצאת חשבוניות אספקה
מעקב אחר תהליך האספקה מקצה לקצה
ימים: ראשון עד חמישי
שעות: 08:00-17:00

משרה מלאה ממשרדי החברה

ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
מעקב שוטף אחר חיובים, יתרות ותשלומים, הפקת חשבוניות, זיכויים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיננסית שוטפת בצוות הכספים.

לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת ההנדסה והפרויקטים, ותמיכה בבכירי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
טיפול בנוכחות עובדים, חשבוניות, הזמנות רכש משרדיות ובקרות תקציביות בסיסיות.
תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.
שעות עבודה 9:00-17:00, ימים א-ה.
שכר ותנאים מצויינים!
מיקום: מרכז הארץ.

עבודת Back Office מול לקוחות החברה, עבודה מול סוכנים, התאמת מתקנים ללקוח, הזמנות והצעות מחיר, תיאום אספקות למתקנים, מציאת פתרונות במידת הצורך.
עבודה בצוות תחת לחץ הדורשת מולטיטסקינג, אסרטיביות לצד סבלנות, שירותיות ומקצועיות.
תפקיד משמעותי, מאתגר, עם אופציות קידום וסביבת עבודה משפחתית,איכותית ונעימה!
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:00-17:00 - ללא גמישות בשעות!! - (ללא ימי שישי) 

תנאים מצוינים למתאימים ותנאים סוציאליים מלאים.
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים סוציאליים מלאים!
רווחה עשירה: ימי גיבוש, מתנות בחגים, מתנות בימי הולדת, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.
מיקום המשרה: פתח תקווה (בקרבת הקניון הגדול והרכבת הקלה).

התפקיד כולל ניהול רכש, פרויקטים, תיאומים ותפעול אדמינסטרטיבי.
מתן תמיכה טכנית למשתמשי קצה בארץ ובעולם (Remote + Onsite)
טיפול בתקלות מחשוב, מערכות הפעלה, Office / Outlook וציוד קצה
התקנות מחשבים ועמדות עבודה, פירמוטים וטיפול בתקלות בסיסיות
עבודה שוטפת עם מערכת ה- Help desk לניהול קריאות ומלאי
יצירה ומעקב אחר הזמנות רכש טכניות במערכות ERP (NetSuite ו-Priority)
סיוע בהקמה ותחזוקה של משרדים בחול מההיבט הטכני, בשיתוף צוותים לוקאליים.