דרושים בר שרותי השמה וגיוס

תיאור התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים, הכנת תיקי מטופלים, עבודה לפי נהלי עבודה, קבלת קהל וגבייה,
ייעוץ והכוונה לניתוחים ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל ביצוע מעקב וסגירה טלפונית.
שירות לקוחות מענה לטלפונים, טיפול ומענה למיילים ובקשות מטופלים

לחברת ניהול ואחזקה ותיקה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על ניהול משרדי ותפעולי.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וסיוע בתיאומים

הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות עבודה שוטפת על מערכת חשבשבת

ניהול צוות של שתי פקידות גבייה, כולל בקרה ומעקב אחר ביצועים

ריכוז ובקרה על דוחות נוכחות של עובדים והעברה למנהלת חשבונות

עבודה צמודה מול מנהלי האחזקה ומתן מענה שוטף לצרכי השטח

קשר שוטף עם מנהלת החשבונות והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד-
טיפול ומעקב על פעילות תקינה של כלל מערכת קירור, מיזוג, ומערכות חשמל באתרי החברה.
ליווי קבלני נותני שירותי אחזקה.
ביצוע סבב מערכות ברמה יומית.
ביצוע עבודות אחזקה שונות.
מעבר בין האתרים במסגרת התפקיד.
מתן פתרונות בזמן אמת לתקלות במערכות חשמל ומכאניקה כולל עבודה ישירה מול גורמים מקצועיים נוספים.
מעקב על ביצוע טיפולי אחזקה מונעת עפ"י תוכנית עבודה שנתית.
מילוי ותיוק טפסי עבודה.

במסגרת התפקיד עבודה בחדר בקרה ובשטח המפעל, הרצת נהלי התפעול, בקרה וניטור של הפעילות בשטח ובתוכנת הבקרה, עבודה מול צוות האחזקה לתיקונים ואחזקה מונעת, פתיחת הוראות עבודה ומעקב.

לחברה אשר משווקת מוצרי חשמל, ותיקה ומובילה בתחומה מחפשת כוכב/ת שיווק עם נשמה דיגיטלית שיידע/תדע להרים קמפיינים, לחבר בין המותג לקהל, ולשים אותנו בפרונט של עולם החשמל!

מה תעשו אצלנו:
הובלה וניהול של כלל הפעילות הדיגיטלית של החברה

תכנון וביצוע קמפיינים שיווקיים (דיגיטליים ואופליין)

עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים: משרדי פרסום, פרילנסרים, חברות מדיה ועוד

ניהול תקציבי פרסום ודיגיטל

יצירת תוכן וניהול עמודי הסושיאל של החברה ( facebook, instagram, TikTok וכו)

ניתוח ביצועים (Google Analytics / Meta / מערכות CRM ) והפקת דוחות תובנות

קידום ממומן בגוגל וברשתות החברתיות ( PPC )

ניהול הנהלת חשבונות מקצה לקצה: בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות, ספקים.
התאמות כרטיסי אשראי- תקבולים מלקוחות
התאמות מכל הסוגים- כרטיס אשראי חברה, התאמות בנקים, התאמות בינחברתיות, התאמות ספקים ועוד
טיפול בקופות, בגבייה מינורית ובלקוחות כולל ניפוק חשבוניות
הכנת חומר לשכר (כמו דוחות נוכחות, ביטוחים וכו).
דיווחים שנתיים ושוטפים לרשויות, דוחות חודשיים להנהלה, והכנת חומר למאזן.
משרה מלאה, ימים א-ה, עם אופציה ליום עבודה מהבית אולי קצת יותר בהמשך

למתחם גני אירועים מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר -שכר גבוה + שעות גמישות + תנאים מעולים
במסגרת התפקיד:
טיפול מגוון נושאי הנהלת חשבונות, התאמות בנקים, ספקים, תשלומים לספקים, כרטיסי אשראי, בנקים ודיווחים לרשויות מקומיות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ), הכנת שכר,תזרים מזומנים, הגשת חומר למאזן לרו"ח חיצוני (עבודה צמודה מולו).

שעות הפעילות 8:00-16:00 יש גמישות בשעות! אופציה ל 7 שעות.

הכנה וניתוח של דוחות כספיים, חודשיים ורבעוניים.
הכנת דוחות חודשיים לרשויות המדינה ולבנקים.
התנהלות מול רואה החשבון.
אחריות על שלמות הדיווח החודשי החשבונאי.
הכנת דוחות מס.

דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן
טיפול מגוון נושאי הנהלת חשבונות, התאמות בנקים, ספקים, תשלומים לספקים, ניהול יומן, הכנה למאזן, דיווחים לרשויות מקומיות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ), הגשת חומר למאזן למחלקת רו"ח, סגירת תיקים, מאזנים.
שעות הפעילות 8:00-16:00 יש גמישות בשעות גם לפחות שעות

לחברת פארמה גלובלית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל מורכב
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד