דרושים בר שרותי השמה וגיוס

לתאגיד מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה עד מאזן, לתפקיד הכולל אחריות רחבה על ניהול מערך הנהלת החשבונות של החברה והתנהלות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תחומי אחריות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת לקוחות, ספקים, בנקים, התאמות כרטיסים.
הכנת דיווחים חודשיים לרשויות (מע"מ, ניכויים, מס במקור).
הכנת חומר לדוחות כספיים רבעוניים ושנתיים.
סגירת חודש עד מאזן כולל הכנת פקודות יומן, הפרשות, דיווחים לספקים/לקוחות.

אחריות על ניתוח ובקרה של דוחות כספיים ותפעוליים לחברות הקבוצה באירופה
דיווחים להנהלה וניהול תהליכים פיננסיים שוטפים תוך עבודה מול ממשקים גלובליים ומערכות מידע מתקדמות.
בקרה ואחריות על דו"חות מע"מ בניית קבצי בקרה וניהול עבור תהליכים תפעוליים שוטפים
בקרה על תהליכי עבודה ותשלומים במערכת NetSuite
אחריות על תהליכי סגירת חודש כולל רישומים חשבונאיים והתאמות
הכנת חבילות דיווח תקופתיות להנהלה
טיפול בפקודות שכר ודיווח חשבונאי בהתאם
חישוב ותשלום תמלוגים בהתאם להסכמים
בניית דוחות הנהלה מותאמים לפי דרישה
ביצוע בקרות מלאי ומעקב חשבונאי אחר תנועות מלאי

ניהול הנהלת חשבונות מקצה לקצה: בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות, ספקים.
התאמות כרטיסי אשראי- תקבולים מלקוחות
התאמות מכל הסוגים- כרטיס אשראי חברה, התאמות בנקים, התאמות בינחברתיות, התאמות ספקים ועוד
טיפול בקופות, בגבייה מינורית ובלקוחות כולל ניפוק חשבוניות
הכנת חומר לשכר (כמו דוחות נוכחות, ביטוחים וכו).
דיווחים שנתיים ושוטפים לרשויות, דוחות חודשיים להנהלה, והכנת חומר למאזן.
משרה מלאה, אופציה ל- 80% משרה, ימים א-ה, עם אופציה לעבודה מהבית

במסגרת התפקיד עבודה בחדר הבקרה ובשטח, הרצת נהלי התפעול, בקרה וניטור של הפעילות בשטח ובתוכנת הבקרה, עבודה מול צוות האחזקה לתיקונים ואחזקה מונעת, פתיחת הוראות עבודה ומעקב.
המשרה ממוקמת בפלמחים/ראשון לציון.

לחברה בינלאומית המתמחה בהנפקת דרכונים מכל הסוגים דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:

ניהול ותפעול שוטף של המשרד לוגיסטיקה, ציוד, ספקים ותחזוקה.

אחריות על יומנים, תיאומי פגישות ועבודה מול מחלקות הרוחב

ניהול קשר שוטף עם לקוחות, שותפים וספקים.

הכנה ומעקב אחר דו"חות, מצגות וחומרי ניהול.

עבודה מול ממשקים פנימיים ובינלאומיים.
עבודה מול מחלקה המשפטית

מנהל /ת חשבונות ראשי/ת עד למאזן אחראי/ת על ניהול מלא של הנהלת החשבונות בחברה,
כולל הכנת חומר למאזן, דיווחים לרשויות ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים. התפקיד משלב
דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית, עם אחריות על ממשקים מול ספקים, לקוחות, בנקים.
תחומי אחריות
ניהול ספרי הנהלת החשבונות עד למאזן בהתאם לכללי החשבונאות.
הכנת חומר למאזן ודוחות חודשיים/רבעוניים/שנתיים.
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות.
התנהלות מול בנקים.
דיווחים שוטפים למעמ ומס הכנסה.
עבודה שוטפת מול רואה חשבון חיצוני לצורך ביקורות והגשת מאזן.
הפקת דוחות ניהוליים, בקרה וניתוח נתונים כספיים לפי צורך.

התפקיד כולל:
הכנת משכורות לעובדים מא'- ת', במגוון תנאי העסקה לרבות חישוב עלויות, חופשות, קרנות וביטוחים.
טיפול בנוכחות, עדכון ובקרה והקמת עובדים במערכת נוכחות.
ביצוע גמר חשבון, חישוב זכויות סוציאליות.
הכנת טפסי 126 שנתיים וחציוניים.
ביצוע והכנת תשלומי 102 לביטוח לאומי ומס הכנסה.
קליטת עובדים במערכת השכר והגדרה נכונה של התשלומים החודשיים שלהם.
טיפול בתהליך גמר חשבון של העובד /ת כגון: פיצויי פיטורין, הבראה, טפסי 161.
תשלומי מילואים ועבודה מול ביטוח לאומי.
חתימה על מס"ב משכורות ותשלומי גמל בעת העברה לבנק.
מתאים למועמדים /ות שמעוניינים /ות ללמוד וליישם, חובה נסיון של שנה בתחום.

לחברה לציוד רפואי גלובלי דרוש/ה רכז/ת שירות ובק אופיס
תיאור התפקיד:
תיאום ותכנון לו"ז טכנאים
מתן שירות טלפוני שוטף ללקוחות החברה
טיפול בקריאות שירות מקצה לקצה
הנפקת תעודות משלוח וחשבוניות
גבייה מלקוחות

דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן
טיפול מגוון נושאי הנהלת חשבונות, התאמות בנקים, ספקים, תשלומים לספקים, ניהול יומן, הכנה למאזן, דיווחים לרשויות מקומיות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ), הגשת חומר למאזן למחלקת רו"ח, סגירת תיקים, מאזנים.
שעות הפעילות 8:00-16:00 יש גמישות בשעות גם לפחות שעות

התפקיד כולל:
תשלומי ספקים ונותני שירותים, חשבוניות, בנקים וכרטיסי אשראי, דיווחים לרשויות, הכנה לביקורת רו"ח, ביצוע הפרשות, חשבונות חתך, בדיקות שלמות והכנת חומר למאזן.