דרושים בר שרותי השמה וגיוס

למשרד עורכי דין העוסק בתחום הוויזות וההגירה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

מה כולל התפקיד?

טיפול במסמכים ופתיחת תיקים במערכת.

מעקב אחר תהליכים ועדכון נתונים.

תיאומים מול לקוחות וגורמים שונים.

סריקה, תיוק ובקרה על מסמכים.

סיוע לצוות המשרד במשימות שוטפות.

מעקב אחר סטטוס הטיפול בתיקים.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן לתפקיד מקצועי הכולל אחריות על ניהול שוטף של הנהלת החשבונות, ביצוע סגירות שנתיות ובקרה על התהליכים הפיננסיים.

ניהול שוטף של הנהלת החשבונות עד מאזן.
ביצוע סגירות שנתיות והכנת החומר עד למאזן.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות.
פיקוח ובקרה על רישומים חשבונאיים ודיוק הנתונים הפיננסיים.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, בנקים ורשויות.
טיפול בדיווחים שוטפים ובקרה על תזרים המזומנים.
זיהוי וייעול תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות.

דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן
טיפול מגוון נושאי הנהלת חשבונות, התאמות בנקים, ספקים, תשלומים לספקים, ניהול יומן, הכנה למאזן, דיווחים לרשויות מקומיות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ), הגשת חומר למאזן למחלקת רו"ח, סגירת תיקים, מאזנים.
שעות הפעילות 8:00-16:00 יש גמישות בשעות גם לפחות שעות
חשוב לציין, העבודה מהבית תינתן רק לאחר הכשרה - בין יום ליומיים מהבית!!

לחברת נדל"ן מניב מהגדולות והמובילות במשק דרוש/ה עובד/ת אחזקה לתפקיד מגוון, מקצועי ודינמי בסביבת עבודה איכותית.

מה כולל התפקיד?

אחריות על תחזוקה שוטפת ומונעת של מבני משרדים.

ביצוע עבודות תחזוקה ותיקונים בתחומי אינסטלציה, גבס, דלתות וחלונות.

התקנת תקרות אקוסטיות, שטיחים וביצוע עבודות אחזקה כלליות.

ליווי ופיקוח על עבודת ספקים וקבלני משנה.

טיפול בתקלות ומתן מענה לצורכי התחזוקה המשתנים במבנה.

היכרות וטיפול במערכות המבנה השונות: מיזוג אוויר, מעליות, גילוי וכיבוי אש, מערכות שחרור עשן, חשמל ובקרה.

בנייה וניהול של דוחות וניתוח נתוני מכר, רווחיות ומלאי.

ביצוע אנליזות, ניטור ביצועי מוצרים, זיהוי מגמות והפקת תובנות עסקיות.

גיבוש המלצות מבוססות נתונים והנעת צוותים מסחריים לייעול תהליכים ומקסום מכירות.

בניית דשבורדים ודוחות מורכבים באקסל.

שיפור תהליכי עבודה והטמעתם.

הכנת מצגות והצגת נתונים ותובנות בפני הנהלה.

השתתפות בבניית התקציב השנתי ומעקב אחר ביצועו.

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה חשב/ת שכר יסודי/ת
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי הכספים, משאבי אנוש, ספקי שירות חיצוניים ועובדי החברה, ומתן מענה מקצועי בנושאי שכר ועמידה בדרישות רגולטוריות.

תחומי אחריות:

הפקת שכר חודשית: אחריות מקצה לקצה על הפקת שכר חודשית מדויקת בישראל, תוך הקפדה על תשלום נכון ובזמן.

ניהול נתונים ותהליכים: ניהול נתוני השכר ותהליכי האישור, כולל בדיקה ואימות נתונים המתקבלים ממערכות משאבי אנוש.

רגולציה ומיסוי: שמירה על עמידה בדרישות החוק והרגולציה - מעקב אחר עדכונים בדיני המס והרגולציה בתחום השכר בישראל ויישומם בארגון.

שירות ומענה פנים-ארגוני: מתן מענה שוטף ומקצועי לשאלות עובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים נלווים.

ממשקים חיצוניים: עבודה רציפה מול ספקי שירות חיצוניים, גורמים פנסיוניים ורשויות המס.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

הפקת דוחות חודשיים ושנתיים בסביבה מרובת מערכות ודאטה
ניתוח מתקדם של מכירות, רווחיות ומלאים - עם דגש על תובנות ולא רק מספרים
בקרה תקציבית שוטפת: תכנון מול ביצוע, אופטימיזציה ושיפור תהליכים
עבודה עם מערכות ERP וכלי BI / איחוד דוחות לצורך קבלת החלטות ניהוליות
ניהול ובקרה חכמה של מלאים, כולל מלאי איטי וספירות
דיווחים רגולטוריים לגורמים חיצוניים ועבודה שוטפת מול רואי חשבון ויועצים
* מדובר בתפקיד של חשב/ת בצוות!!

דרוש/ה פקיד/ת גבייה והנהלת חשבונות לתפקיד אחראי ומגוון, הכולל טיפול שוטף בתהליכי גבייה והנהלת חשבונות מול לקוחות החברה.

תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב שוטף אחר חובות לקוחות עסקיים גדולים וטיפול בגביית תשלומים.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך בירור חובות, הסדרת תשלומים וטיפול בפיגורים.
הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע התאמות כרטיסי לקוחות.
מעקב אחר תקבולים, תשלומים ויתרות פתוחות.
טיפול בבירורים ובמחלוקות מול לקוחות בנושאי חיובים ותשלומים.
ביצוע רישומים שוטפים בהנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת במערכת SAP והפקת נתונים ודוחות לצורכי בקרה.
מתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים וללקוחות החברה בנושאי גבייה והנהלת חשבונות.

התפקיד כולל אחריות על הנהלת החשבונות השוטפת, עבודה מול ממשקים שונים בארגון

הנהלת חשבונות עד מאזן.

טיפול בספקים, לקוחות, תשלומים והתאמות בנקים.

ביצוע תשלומים למוסדות.

עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש.

עבודה ורישום רב-מטבעי.

עבודה בצמוד לחשבת החברה.