דרושים בר שרותי השמה וגיוס

התפקיד משלב עבודה דינמית ומגוונת הכוללת מענהשל שירות ומכירה ללקוחות מוסדיים, גביית כספים, הענקת שירות מקצועי קבלת סחורה ועדכון מלאי שוטף במערכות המחשב של החברה ועבדה מול מחלקות הרוחב מחסן, רכש, כספים ותפעול. בנוסף, התפקיד דורש הבנה ויכולת טכנית לצורך טיפול ומתן מענה בנוגע לציוד הספורט הימי שבחנות.

ניהול, פיקוח וביצוע של מגוון עבודות אחזקה שוטפות באתר.

ביצוע עבודות חשמל מורכבות ומניעת תקלות במערכות האתר.

טיפול באחזקת שבר (מענה לתקלות בזמן אמת) לצד תכנון וביצוע אחזקה מונעת.

אחריות על ביצוע ותיעוד טיפולים תקופתיים (חודשיים ושנתיים) בהתאם לנהלים.

התפקיד מציע סביבת עבודה איכותית ומקצועית לצד אפשרויות קידום והתפתחות בתוך הארגון המשרד ממוקם במיקום נגיש במיוחד בסמוך לרכבת. התפקיד כולל, ניהול שוטף של מערכת הנהלת החשבונות של מספר חברות הייטק (לקוחות המשרד) משלב קליטת החומר ועד למאזן.

ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות (מקומיים ובינלאומיים).

טיפול בדיווחי מוסדות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי, ניכויים).

ניהול והתאמת קופות קטנות ודוחות הוצאות עובדים (כולל מערכות דיגיטליות כמו תו-הזהב/Wematch וכדומה).

עבודה במולטי-טסקינג מול ממשקים מרובים, מנכ"לים ומנהלי כספים בחברות הלקוח.

הכנת החומר וסגירת ספרים לצורך דוחות שנתיים וביקורת רואי חשבון.

לחברת נדלן דרוש/ה מזכיר/ה אישית, לתפקיד מגוון ודיסקרטי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתנהלות השוטפת של המנכ"לית, לרבות טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.

גביית חובות מלקוחות ומעקב שוטף אחר תשלומים
ביצוע התאמות כרטסות לקוחות מול מערכת הנהלת החשבונות ופתרון פערים
הכנת דוחות בקרה וגבייה באקסל
הפקה ורישום של חשבוניות ללקוחות ובדיקת נתוני החיוב
שיחות גבייה ומענה שוטף ללקוחות החברה

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים

ניהול שוטף של הנהלת חשבונות עד מאזן
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים והתאמות
אחריות מלאה על תחום השכר לכ50 עובדים
הכנת תלושי שכר, דיווחים לרשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה וכו')
עבודה מול גורמים חיצוניים: רואי חשבון, יועצי מס וגופים פיננסיים
הפקת דוחות, בקרה שוטפת ועמידה בלוחות זמנים
עבודה בסביבה תפעולית דינמית

חברת בנייה מובילה בפתח תקווה מחפשת מנהלת חשבונות להשתלבות בצוות הכספים של החברה. התפקיד כולל טיפול שוטף ומקיף במערך הנהלת החשבונות של הארגון, עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות, ביצוע התאמות בנקים ומשימות רוחב נוספות בהתאם לצורכי מחלקת הכספים. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית ובמסגרת צוותית מגובשת.

במסגרת התפקיד עבודה בחדר הבקרה ובשטח, הרצת נהלי התפעול, בקרה וניטור של הפעילות בשטח ובתוכנת הבקרה, עבודה מול צוות האחזקה לתיקונים ואחזקה מונעת, פתיחת הוראות עבודה ומעקב.
המשרה ממוקמת בפלמחים/ראשון לציון.