דרושים בר שרותי השמה וגיוס

תחומי אחריות:
טיפול מלא בהנהלת חשבונות ספקים בארץ ובחו"ל
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמות מול הזמנות ורכש
ביצוע תשלומים לספקים והכנת מס"ב
התאמות ספקים, כרטיסי אשראי ובנקים
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הכנת חומר למאזן ולדוחות כספיים
טיפול ברישומים חשבונאיים ודיווחים שוטפים
עבודה בהתאם לנהלים ורגולציה של חברה ציבורית

לחברה המתמחה בפתרונות ביגוד וציוד עבודה מקצועי, דרוש/ה מחסנאי/ת איכותי/ת, חרוץ/ה ודינמי/ת לשילוב בין עבודת מחסן שוטפת לתמיכה תפעולית.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המחסן: קליטת סחורה, פריקה, סידור וליקוט הזמנות.

סיוע במערך ההדפסות והמיתוג של בגדי העבודה.

מענה וקשר שוטף מול לקוחות, ספקים וסוכני שטח.

מעקב אחר מלאים, ספירות מלאי והוצאת משלוחים.

התפקיד כולל אחריות על הנהלת החשבונות השוטפת, עבודה מול ממשקים שונים בארגון

הנהלת חשבונות עד מאזן.

טיפול בספקים, לקוחות, תשלומים והתאמות בנקים.

ביצוע תשלומים למוסדות.

עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש.

עבודה ורישום רב-מטבעי.

עבודה בצמוד לחשבת החברה.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

חברה גלובאלית באזור המרכז מחפשת רואה/ת חשבון לתפקיד מגוון שמשלב עולמות של חשבות ובקרה פיננסית
התפקיד כולל:
ניהול ותמיכה בתהליכי תקציב, תחזיות, סגירות חודשיות ודיווחים להנהלה ולמטה.
בקרה וניתוח דוחות כספיים, P L ומאזן.
מתן תמיכה פיננסית למחלקות השונות והפקת תובנות עסקיות.
עבודה מול ביקורות פנימיות וחיצוניות ושמירה על בקרות ונהלים.
בקרה על מלאי, הון חוזר ותזרים מזומנים.
ביצוע ניתוחים פיננסיים ו-Business Cases לתמיכה בקבלת החלטות.

הנהלת חשבונות עד מאזן
קליטת חשבוניות, הפקת מסמכים ורישום פקודות יומן
טיפול בספקים ולקוחות
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
ביצוע הפקדות ומעקב אחר תנועות כספיות
טיפול בתשלומים לספקים
ביצוע תשלומי מיסים ודיווחים לרשויות
הכנת חומר למאזן ולעבודה מול רואה החשבון
הכנת שכר, קליטת נתוני עובדים וטיפול בדיווחי שכר
ביצוע ובקרה על תשלומי משכורות
עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים, לקוחות, רואה החשבון ורשויות המס
מעקב אחר תשלומים, דיווחים ומועדים
אחריות שוטפת על כלל נושאי הנהלת החשבונות של החברות
אופציה לעבוד משעה 9:00-16:00, גמיש

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים, כולל הכנת מס"ב והעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, איתור פערים וטיפול בהם.
ניהול קשר שוטף מול ספקים ומתן מענה בנושאי חיובים, תשלומים וזיכויים.
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות מתוקנות.
בקרה על תנאי תשלום ומעקב אחר עמידה במועדי התשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים להשלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומרים לביקורת רואה החשבון ולהכנת הדוחות הכספיים.
שמירה על תיעוד ומסמכים באופן מסודר ובהתאם לנהלי החברה.
ביצוע משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.

ניהול מקצה לקצה של כרטיסי ספקים ולקוחות בחברת תיירות ונדל"ן.

ביצוע התאמות ספקים ולקוחות, בקרת גבייה, ומעקב שוטף אחר יתרות פתוחות וגבייה אקטיבית.

הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים פיננסיים נלווים.

תקשורת שוטפת וטיפול בבירורים כספיים מול סוכני נסיעות, ספקים ולקוחות (B2B ו-B2C).

שיתוף פעולה הדוק עם מחלקות התפעול, המכירות והכספים לסגירת תהליכים פיננסיים ובקרה שוטפת.

הכנת משכורות לעובדים מא- ת, במגוון תנאי העסקה לרבות חישוב עלויות, חופשות, קרנות וביטוחים.
טיפול בנוכחות, עדכון ובקרה והקמת עובדים במערכת נוכחות.
ביצוע גמר חשבון, חישוב זכויות סוציאליות.
הכנת טפסי 126 שנתיים וחציוניים.
ביצוע והכנת תשלומי 102 לביטוח לאומי ומס הכנסה.
קליטת עובדים במערכת השכר והגדרה נכונה של התשלומים החודשיים שלהם.
טיפול בתהליך גמר חשבון של העובד /ת כגון: פיצויי פיטורין, הבראה, טפסי 161.
תשלומי מילואים ועבודה מול ביטוח לאומי.
חתימה על מס"ב משכורות ותשלומי גמל בעת העברה לבנק.