דרושים בר שרותי השמה וגיוס

ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות עסקיים ופרטיים.
הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים פיננסיים.
ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות ובקרת גבייה.
מעקב אחר חיובים, תשלומים ויתרות פתוחות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וסוכני נסיעות.
טיפול בפניות כספיות ומתן מענה מקצועי.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון לצורך סגירת תהליכים ובקרות.

ניהול ותפעול שוטף של המחסן, כולל קבלת ציוד, זיהוי, אחסון וניפוק.

ניהול מלאי ממוחשב במערכת ERP Priority - בקרה, ספירות מלאי, שיפור דיוק ואמינות.

ניהול והובלת צוות מחסנאים - חלוקת עבודה, פיקוח והטמעת נהלים.

עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים, אנשי אחזקה ועובדי המפעל.

תיאום משלוחים והובלות מול צוותי שילוח, כולל משלוחים בארץ ובחול.

אחריות על סדר, בטיחות ועמידה בנהלי איכות ולוחות זמנים.

שיפור וייעול תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים במחסן.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד מנהיגותי עם השפעה אמיתית, אצלנו תנהל/ת את הלב הפועם של מתקן טכנולוגי מתקדם, כחלק מצוות ההנהלה הבכיר.

הגדרת התפקיד:

הובלה והתוויית אסטרטגיית האחזקה של המתקן, תוך הובלת תהליכי התייעלות וצמצום בלאי ועצירות שבר.

ניהול, חניכה ופיתוח מקצועי של כלל מערך אנשי האחזקה באתר, כולל בניית עתודה ניהולית.

השתתפות פעילה כחבר/ת הנהלת המתקן ושותפות בקבלת החלטות אסטרטגיות.

פיתוח והטמעת מתודולוגיות מתקדמות לאחזקה מונעת (Predictive/Preventive Maintenance).

ניהול תקציב האחזקה השנתי של המתקן והובלת פרויקטים הנדסיים מורכבים.

ניהול ואחריות כוללת על קבלני משנה וספקים באתר.

הובלת תרבות ארגונית מבוססת בטיחות ואיכות, בהתאם לרגולציה הקפדנית ביותר.

התפקיד כולל טיפול שוטף בתיקי עצמאיים וחברות, הכנת דוחות שנתיים, הצהרות הון, ייצוג מול רשויות המס ומתן ייעוץ שוטף ללקוחות המשרד. דרישות התפקיד הן הסמכה כיועצת מס, ניסיון מעשי קודם במשרד רואי חשבון או יועצי מס, שליטה בתוכנות רלוונטיות לתחום ויכולת עבודה עצמאית. בשל אופי קהל הלקוחות של המשרד, נדרשת שליטה בשפות עברית ורוסית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

ניהול מלא של חזית המשרד ואירוח לקוחות ומבקרים המגיעים לפגישות

מענה טלפוני אדיב וייצוגי ניתוב שיחות וניהול קשרי לקוחות ראשוניים

תיאום פגישות מורכבות ניהול יומני השותפים וחדרי הישיבות במשרד

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל טיפול בדואר שליחויות וממשק מול ספקים

תמיכה שוטפת בצוות המקצועי וברואי החשבון כולל הכנת מסמכים סריקות ותיוקים

במסגרת התפקיד עבודה בחדר הבקרה ובשטח, הרצת נהלי התפעול, בקרה וניטור של הפעילות בשטח ובתוכנת הבקרה, עבודה מול צוות האחזקה לתיקונים ואחזקה מונעת, פתיחת הוראות עבודה ומעקב.

דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן
טיפול מגוון נושאי הנהלת חשבונות, התאמות בנקים, ספקים, תשלומים לספקים, ניהול יומן, הכנה למאזן, דיווחים לרשויות מקומיות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ), הגשת חומר למאזן למחלקת רו"ח, סגירת תיקים, מאזנים.
שעות הפעילות 8:00-16:00 יש גמישות בשעות גם לפחות שעות

חברת בנייה מובילה בפתח תקווה מחפשת מנהלת חשבונות להשתלבות בצוות הכספים של החברה. התפקיד כולל טיפול שוטף ומקיף במערך הנהלת החשבונות של הארגון, עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות, ביצוע התאמות בנקים ומשימות רוחב נוספות בהתאם לצורכי מחלקת הכספים. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית ובמסגרת צוותית מגובשת.

אחריות מלאה על תהליך הכנת השכר בארגון מקצה לקצה.

עבודה שוטפת מול מערכות נוכחות ושכר, עדכון, בקרה ואישור שעות עובדים.
ניהול ומעקב אחר טפסי 101, והזנת עדכוני עובדים (חופשות, מחלות, מילואים וכו').

טיפול מלא בתהליכי סיום העסקה, כולל הפקת טפסי 161 וחישובי פיצויים.

הפקה, ניהול וניתוח דוחות שכר ונוכחות באמצעות מערכת אקסל.

מתן מענה מקצועי, סבלני ושירותי לעובדי המטה והשטח/חנויות בנושאי שכר, דיני עבודה ותנאים סוציאליים.

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים