דרושים בר שרותי השמה וגיוס

משרד מוביל המספק שירותי הנהלת חשבונות, חשבות ומיסוי לחברות הייטק, סטארט-אפים וחברות טכנולוגיה בינלאומיות. המשרד מעניק מעטפת מקצועית מלאה בסביבה צעירה, דינמית ומתקדמת.

תיאור התפקיד

אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות יסודית,לניהול שוטף של תיקי לקוחות מעולם ההייטק והטכנולוגיה. התפקיד כולל עבודה מול חברות גלובליות, ניהול שוטף של החשבונאות במשרד והתנהלות מול דרגי ניהול ורשויות.

ניהול חשבונאי שוטף לתיקי הייטק

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עבור מספר תיקי לקוחות בתחום ההייטק. הקלטת חשבוניות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי (באז"ח ובמט"ח), ניהול דוחות נסיעות חו"ל ודוחות ספקים/לקוחות.

דיווחים וקשר מול רשויות המס

הכנה והגשה של דיווחים תקופתיים לרשויות המס (מע"מ, מקדמות מס הכנסה, ניכויים). מעקב אחר אישורים שוטפים, ניתוח

הפקת דוחות חודשיים ושנתיים בסביבה מרובת מערכות ודאטה
ניתוח מתקדם של מכירות, רווחיות ומלאים - עם דגש על תובנות ולא רק מספרים
בקרה תקציבית שוטפת: תכנון מול ביצוע, אופטימיזציה ושיפור תהליכים
עבודה עם מערכות ERP וכלי BI / איחוד דוחות לצורך קבלת החלטות ניהוליות
ניהול ובקרה חכמה של מלאים, כולל מלאי איטי וספירות
דיווחים רגולטוריים לגורמים חיצוניים ועבודה שוטפת מול רואי חשבון ויועצים

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

לחברה גלובלית דרוש/ה מחסנאי/ת (משרת לוגיסטיקה) - שכר גבוה + תנאים מעולים!
חברה גלובלית וחדשנית, הממוקמת בקריית מלאכי, מחפשת מחסנאי/ת איכותי/ת להצטרפות לצוות הלוגיסטיקה במחלקת שרשרת האספקה.

תחומי אחריות:
טיפול שוטף בהזמנות לקוחות בארץ ובעולם - משלב הקליטה ועד להכנה למשלוח.

ליקוט, אריזה, הכנת מוצרים וערכות, והכנת המשלוחים היומיים.

שקילה ומדידת משקלים ומידות של משלוחים.

טיפול בהחזרות סחורה ועבודה מול מחלקת השירות.

עבודה מול חברות שילוח, ספקים וגורמים לוגיסטיים.

ביצוע משימות מחסן ולוגיסטיקה שוטפות

חברה גלובאלית באזור המרכז מחפשת רואה/ת חשבון לתפקיד מגוון שמשלב עולמות של חשבות ובקרה פיננסית
התפקיד כולל:
ניהול ותמיכה בתהליכי תקציב, תחזיות, סגירות חודשיות ודיווחים להנהלה ולמטה.
בקרה וניתוח דוחות כספיים, P L ומאזן.
מתן תמיכה פיננסית למחלקות השונות והפקת תובנות עסקיות.
עבודה מול ביקורות פנימיות וחיצוניות ושמירה על בקרות ונהלים.
בקרה על מלאי, הון חוזר ותזרים מזומנים.
ביצוע ניתוחים פיננסיים ו-Business Cases לתמיכה בקבלת החלטות.

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים, כולל הכנת מס"ב והעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, איתור פערים וטיפול בהם.
ניהול קשר שוטף מול ספקים ומתן מענה בנושאי חיובים, תשלומים וזיכויים.
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות מתוקנות.
בקרה על תנאי תשלום ומעקב אחר עמידה במועדי התשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים להשלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומרים לביקורת רואה החשבון ולהכנת הדוחות הכספיים.
שמירה על תיעוד ומסמכים באופן מסודר ובהתאם לנהלי החברה.
ביצוע משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.

מחפשים תפקיד יציב בחברה גדולה וחזקה במשק?
רוצים לעבוד בסביבה איכותית, מסודרת ומתקדמת טכנולוגית?
זו ההזדמנות שלכם להשתלב בחברת נדלן ציבורית מובילה, עם תנאים מצוינים ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?

אחריות מלאה על האחזקה השוטפת והמונעת של בניין משרדים מודרני

טיפול בתקלות ותיקונים: דלתות, חלונות, אינסטלציה, גבס, תקרות אקוסטיות, שטיחים ועוד

ליווי ופיקוח על ספקים וקבלני משנה

עבודה שוטפת מול מערכות מבנה מתקדמות:

מערכות מיזוג אוויר (מא)

מעליות

מערכות גילוי וכיבוי אש

מערכות שחרור עשן

מערכות חשמל ובקרה

מתן מענה מקצועי ומהיר לצרכים משתנים של הבניין והדיירים

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תפעול המחסן, החל מקבלת ציוד, זיהוי, אחסון וניפוק. במסגרת התפקיד תנהלו את המלאי הממוחשב במערכת Priority ERP, תבצעו ספירות מלאי ותפעלו לשיפור הדיוק והאמינות. התפקיד כולל ניהול והובלה ישירה של צוות מחסנאים, חלוקת עבודה, פיקוח והטמעת נהלים, לצד עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים, אנשי אחזקה ועובדי המפעל. בנוסף, תהיו אחראים על תיאום משלוחים והובלות בארץ ובחו"ל, שמירה על סדר, בטיחות ונהלי איכות, וייעול מתמיד של התהליכים הלוגיסטיים במחסן. מדובר במשרה מלאה ללא ימי שישי!!

לקבוצה קמעונאית דרוש/ה מנהל /ת שירות לקוחות לתפקיד מגוון הכולל ניהול מערך השירות ומתן מענה שוטף ללקוחות.

תחומי אחריות:
ניהול מקצועי ושוטף של נציגת שירות אחת.
אחריות על מתן שירות ללקוחות בטלפון, במייל ובוואטסאפ.
טיפול בפניות, בירורים ומתן פתרונות ללקוחות.
עבודה שוטפת וממשקים מול מערך המכירות והחנויות.
אחריות על תפעול שוטף של השואורום ומתן מענה ללקוחות המגיעים אליו.
מעקב אחר פניות ותהליכי שירות עד לסגירתן.