דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת Back Office

לבית תוכנה מוביל ברמת גן (מעבר עתידי לפתח תקווה בעוד 3 חודשים) דרוש/ה רכז /ת,תפעול ואדמיניסטרציה!
אחראית על תהליכים פיננסיים ואדמיניסטרטיביים מול לקוחות, עובדים, ספקים והנהלת חשבונות!
עבודה במודל היברידי של יום מהבית!

* טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף.
* עיבוד, מעקב וסידור חשבוניות.
* הפקת דוחות תקופתיים.
* עבודה שוטפת במערכת SAP.
* דיווח לאחראית התפעול והרכש.

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול יסודי/ת להצטרפות לצוות המקצועי שלנו במגדלי לייף, בני ברק.
התפקיד אידיאלי לבעלי תשומת לב גבוהה לפרטים, יכולת ריכוז גבוהה ורצון להשתלב בסביבת עבודה יציבה ונעימה.

מה כולל התפקיד?
מעקב שוטף אחר מכרזים חדשים, בדיקת תקינות ועמידה בתנאי סף של מכרזים קיימים.
אחריות על בקרת נתונים, הזנה מדויקת וריכוז מידע במערכות החברה.
התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחלקת מכירות, תמיכה והנהלה)
עבודה משרדית ממוקדת בסביבה דינמית.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: א'-ה', 09:00 עד 16:00 (משרת אם/אב או משרה נוחה במיוחד לאיזון בית-עבודה).
מיקום: מגדלי לייף, בני ברק (סביבת עבודה מודרנית ונגישה).
העבודה מהמשרד בלבד.

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

דרוש.ה רכז.ת תפעול לעמותת חינוך לפסגות 75% משרה
עמותת חינוך לפסגות פועלת לצמצום פערים חברתיים ולקידום מצוינות אישית בקרב ילדים ובני נוער מהפריפריה החברתית והגיאוגרפית בישראל.
אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול בעל.ת ניסיון והבנה עמוקה בעולמות של ניהול תהליכים, תפעול מערכות ותיאום בין ממשקים, שי.תצטרף אלינו ויהיה חלק מהעשייה המשמעותית שלנו.
תחומי אחריות:

אחריות על תפעול שוטף של תוכניות העמותה והובלת תהליכים ארגוניים חוצי יחידות

בנייה וניהול של מערכות מעקב ובקרה, לרבות איסוף נתונים ודוחות ביצוע

עבודה שוטפת מול מטה העמותה, מנהלי אזורים ומרכזים בשטח

אחריות על היבטים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותקציביים בתוכניות העמותה

ייזום והובלה של שיפורים בתהליכי עבודה ובממשקים הארגוניים

כפיפות למנהל תפעול

דרוש/ה רכז/ת אחראי/ת עבור פרויקט חונכות וסיוע למשפחות רווחה והן לילדים ומשפחות נכי צה"ל ממשרד הביטחון.

במסגרת התפקיד:
גיוס, הדרכה וליווי חונכים והסייעות.
התנהלות אל מול עובדים סוציאליים בלשכות הרווחה ומדריכות השיקום ממשרד הביטחון.
אחריות אדמיניסטרטיבית.
פיתוח והרחבת השרות.
עבודה באווירה משפחתית ומאוד חברותית.
הכשרה וליווי מקצועי על חשבון החברה.
אופק להתקדמות.

*תפקיד עצמאי בשטח
*תנאים מעולים, ביניהם- בונוסים חודשיים, ארוחות מסובסדות, ימי גיבוש, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.**