דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת בק אופיס לחברה טכנולוגית מובילה בפ"ת!

לחברה טכנולוגית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות ניהול ובקרה מתקדמות דרו/ה אחראי/ת back office לתפקיד תפעולי במחלקת השירות

איך יראה יום העבודה שלך?:)
אחריות על אדמינסטרציית מרכז השירות
הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות על כלל העבודות / הסכמי השירות
חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים וללקוחות חדשים
ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש לספקים
עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וכן עבודת צוות עם אנשי מרכז השרות האחרים
סידור ועדכון לקוחות במערכת

מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול אדמיניסטרטיבי מדויק ורציף של מרכז השירות, כולל חיוב לקוחות, חידוש הסכמים ותיאום מול צוותים וספקים.

בתפקיד:
אחריות על אדמיניסטרציית מרכז השירות והזרמת עבודה שוטפת
הוצאת חשבוניות, חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים, מעקב גבייה
עבודה שוטפת מול מנהלי צוותים טכניים ובצוות מרכז השירות

הזדמנות לדריסת רגל ביבואן רכב מוביל!
דרוש.ה נציג.ת תפעול לBYD עסקים.

מטרת התפקיד:
טיפול בהזמנות רכבים מלקוחות עסקיים, בקרה פיננסית ואספקת רכבים ללקוחות.

מה בתפקיד?
אחריות על תהליכי מכירה והזמנות:
תיאום הזמנות רכבים מול לקוחות עסקיים (חברות ליסינג, ציי רכב, חברות וארגונים).
מתן מידע על זמינות רכבים והתאמת ההיצע לדרישות הלקוחות העסקיים.
עבודה מול מחלקת הכנסות וכספים לטיפול בהצעות מחיר, אשראי וחשבוניות.
תאום אספקת רכבים מול מחלקת הלוגיסטיקה ומרכזי המסירה של הלקוחות.
אחריות על גבייה ותשלומים, כולל בדיקה ואישור חשבוניות ללקוחות.

לחברה חדשה ודינמית הנמצאת בשלבי הקמה וצמיחה, הפועלת בתחום הביצוע, ההנדסה והניהול, דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה.

מדובר בארגון צעיר עם פעילות מתפתחת, עבודה מול גורמים מקצועיים, הנהלה ולקוחות, וסביבת עבודה שמאפשרת השפעה אמיתית, לקיחת אחריות וצמיחה יחד עם החברה.

תיאור המשרה:

ניהול ועדכון שוטף של מערכות ארגוניות כגון CRM וMonday
הפקת חשבוניות, טיפול בחוזים ומסמכים מסחריים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ורכש משרדי
בקרה על מסמכים, ריכוז נתונים והפקת דוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוות

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

לחברה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים
התפקיד כולל:
* ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
* עבודה עם ספקים וקבלנים
* ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
* עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
הכפיפות היא למנהל הפרוייקט
מיקום: צור יגאל
* נא לציין ציפיות שכר
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00, יום אחד עבודה מהבית

איך יראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהלי חטיבות החלפים, שירות וטכני, בתיאום מול מנהלי החטיבות ומדווחיהם.
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות החלפים, שירות וטכני
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים כולל מפגשים חטיבתיים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל פנים חטיבתיים
מתן תמיכה בהפקת וריכוז חשבוניות ותשלומים שוטפים בחטיבות
ניהול תקציב הוצאות של החטיבות
ניהול הקשר האדמיניסטרטיבי עם רשת מרכזי השירות
רווחה בחטיבות -דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים (תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו')

לחברת תשתיות הרכבת הבינלאומית STECONFER דרוש/ה עוזר/ת למחלקת כספים והנהלת חשבונות.

מי אנחנו?
סטיקונפיר (Steconfer) היא חברה פורטוגלית גלובלית, המובילה בבניית תשתיות רכבת. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הכספים שלנו בישראל ולקחת חלק בפרויקטים לאומיים משמעותיים.

תיאור התפקיד:
- סיוע שוטף בניהול המערך החשבונאי והאדמיניסטרטיבי של המחלקה, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (ספקים וגורמים בחו"ל).
- ניהול רכש וספקים: פתיחת הזמנות רכש (PO), מעקב וקליטת חשבוניות ספקים לאחר אישור, וניהול קשר טלפוני רציף מול ספקים.
- בקרה תקציבית: מעקב וניהול דיווחי כרטיסי אשראי של החברה וניהול קופה קטנה.
- רישום חשבונאי: ביצוע פקודות יומן (כרטיסי אשראי) והכנת חומרים להתאמות בנקים.
- אדמיניסטרציה פיננסית: ריכוז, תיוק וניהול דיגיטלי של מסמכי המחלקה (קבלות, דפי בנק וחשבוניות).

למה כדאי לעבוד אצלנו?
עבודה בחברה בינלאומית יציבה עם תרבות ארגונית גלובלית.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
המשרד ממוקדם בפ"ת.