דרושים » אדמיניסטרציה » מרכז /מרכזת נושאים מקצועיים בשירות השתתפות ושותפויות - מינהל מוגבלויות, למילוי מקום (80087460)

התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
א. תפעול מערך ההתקשרויות של החברה עם מתכננים ויועצים בתחומי הבניה והתשתיות, לרבות ליווי וקידום מכרזי יועצים ונותני שירותים בתחום התכנון. ב. פיקוח על הניהול השוטף של מאגרי הספקים, המתכננים והיועצים של החברה, בהתאם להוראות הדין ונהלי החברה, תוך ליווי חטיבות הביצוע ומנהלי הפרויקטים בהליכי בחירת המתכננים והבאתם לאישור בוועדות המכרזים וההתקשרויות. ג. מתן מענה שוטף בתחומי ההתקשרויות והתעריפים למהנדסים ומנהלי הפרויקטים, לרבות ביצוע הדרכות בתחומים אלו. ד. גיבוש וניהול מערך התעריפים של החברה להתקשרויות עם מתכננים, יועצים ומנהלי פרויקטים, וריכוז העבודה מול יועץ התעריפים של החברה. ה. אחריות לגיבוש, ריכוז והכנת חוזים וחומרים לוועדת המכרזים וההתקשרויות עד להשלמת הליך חתימת החוזים, תוך עבודה שוטפת מול הייעוץ המשפטי לחברה. ו. סיוע לממונה בכל המשימות השוטפות הנדרשות בתחומי פעילות האגף והחטיבה.

דרוש/ה סטודנט/ית באגף תיאום ותכלול מערכתי במערכי המשנה למנכ"ל במשרד לביטחון לאומי
תיאור התפקיד:
סיוע בפיקוח ובקרה אחר פעילות יחידות אשכול הפעלה ישירה (הרשות לביטחון קהילתי, מנהלת מערכי אכיפה עירוניים ומועצתיים, אגף בכיר כלי ירייה, יחידת מכרזי הרכש, המטה הלאומי להגנה על ילדים ובני נוער ברשת ומנהלת דרום לאכיפת דיני מקרקעין) סיוע בגיבוש תכניות העבודה וביצוע מעקב ובקרה ביחידות אשכול הפעלה ישירה שתחת המשנה למנכ"ל באמצעות מערכת תמ"ר הממשלתית. סיוע בתכלול פרוייקטים מערכתיים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה.סיוע ניהול ממשקי עבודה משרדיים, בין ארגוניים, ממשלתיים ובין מגזריים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה. הכנת חומרים לדיונים בראשות המשנה למנכ"ל ומנהלת אגף תיאום ותכלול מערכתי, כתיבת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע ההנחיות.סיוע בתכלול הצעות מענה לפניות ציבור ושאילתות המגיעות אל המשנה למנכ"ל בתחומי יחידות אשכול הפעלה ישירה.הכנת מסמכים מקצועיים ומצגות בנושאים שבאחריות יחידות הפעלה ישירה.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים/ות.סיוע לעובדים/ות המקצועיים/ות ביחידה במטלות השונות.התפקיד מתאים במיוחד לסטודנטים שרוצים להתמקצע בתחומי התכנון, הניהול והתיאום המערכתי.
מועד משוער לתחילת העסקה:מיידי (לאחר מעבר סיווג ביטחוני כנדרש).
מיקום המשרה:ירושלים.
היקף המשרה:העסקתו המרבית של הסטודנט/ית במשרה זו תהיה עד 120 שעות חודשיות, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.
פרטים להגשת מועמדות קורות חיים בצירוף אישורי השכלה רלוונטיים (אישור לימודים לשנת תשפ"ה) יש להעביר לידי משאבי אנוש של המשרד לביטחון הלאומי לכתובת הדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 17/1/2026 עד השעה 00:00.

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: מזכירות - טלפון, מייל, יומן אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות מענה לצוות המדריכים עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד) מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו' סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון. טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

קבלת קהל ומתן מידע וייעוץ בענייני מנהל תלמידים כגון רישום לקורסים, נהלי לימודים ותוכניות לימוד של המכון והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
ריכוז הרישום ואחריות על עדכון הנרשמים.
בניית תוכניות לימודים, טיפול מול סגל ההוראה בשיבוץ הלימודים, הרכבי הקורסים ועומס הוראה (אורביט).
בדיקת יתרת חובות לתלמידים וסגירת תארים.
ריכוז ועדת משמעת של המכון וטיפול בערעורים.
ריכוז הטיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של המכון.
ריכוז מערך הבחינות ותיאום עם מורי החוג, מזכירות הפקולטה ורכז הבחינות ודיווח ציונים במערכת.
שיווק תוכניות הלימודים, בניית חומר פרסומי והפצתו לגורמים שונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של המכון ובכלל זה ארגון יום אוריינטציה למתקבלים, טקס פתיחת שנה ועוד.
טיפול שוטף בענייני המזכירות במכון ובכלל זה מענה לפניות, עדכון תכנים של אתר המכון, הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניהול ובקרה כספית של כלל פעילות מסלול צמרת ומרכז המחקר לרפואה צבאית:
סיוע בתכנון התקציב השנתי, מעקב שוטף אחר ההוצאות והמימוש בפועל, בהתאם לדרישות המסלול ובתיאום מול הנהלת הפקולטה.
מעקב אחר הוצאות בפועל אל מול התקציב המאושר, הכנה וריכוז דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של התקציבים.
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, מעקב אחר התחייבויות, פיקוח על הספקים ועמידתם בדרישות המזמין.
ריכוז וטיפול בתקציבי מרכז המחקר לרפואה צבאית, במלגות ובחוקרים, סיוע לראש המרכז בריכוז נתונים, עריכת דוח כספי שנתי ותוכנית עבודה והצגתה לוועדה האקדמית.
שותפות בהובלה וליווי פרויקטים אסטרטגיים משלב הגדרת הצורך ועד שלב היישום בשטח.
הכנה והצגת מסמכים מקצועיים, מצגות ויישומים תומכי פרויקט.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.