דרוש/ה רכז/ת הסעים.
היקף משרה (100% משרה 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בארגון ובקרה על מערך ההסעות של מערכת הרווחה, בהתאם להוראות משרד הרווחה
והשירותים החברתיים, להוראות התע"ס, לנהלי העירייה ולהנחיותיהם.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בקביעת והגדרת מסלולי הסעה, תוך איסוף, ריכוז ועיבוד נתונים שונים, בתיאום עם
גורמי פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
סיוע לממונה בבקרה ומעקב אחר ביצוע ההסעות ע"י חברות הסעה המועלות ע"י העירייה, בהתאם
לחוק, להוראות משרד הרווחה והשירותים החברתיים, לנהלי העירייה, לתנאי החוזה, למסלולי
הסעה מוגדרים ולוחות זמנים ובתיאום עם הממונים;
טיפול בפניות הגורמים השונים בכתב ובע"פ, בכל הקשור לבירורים ותיאומים שונים הקשורים
להסעות תלמידים לבתי הספר;
כפיפות:
למנהל/ת המחלקה לשירותי שיקום עירוניים
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים שונים לגבי המוסעים הזכאים להסעות מעונות יום שיקומיים ומרכזי תעסוקה)כגון:
מספר המוסעים, כתובותיהם, רשימת מוסדות וכו'(באמצעות מאגרים וגורמים שונים לצורך קביעת אומדן
הרכבים ומסלולי ההסעות, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה בקביעת והגדרת מסלולי ההסעה, כולל הכנת מסלולים עפ"י רשימות המוסעים ותנאי החוזה עם חברות ההסעה, העברת המסלולים שנקבעו לאישור הממונה, הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת, העברת נתוני המסלולים המאושרים לחברות ההסעה, עדכון נתוני המסלולים במהלך השנה עפ"י הצרכים השוטפים, בתיאום עם חברות ההסעה ועפ"י הנחיות הממונה; סיוע לממונה בריכוז הצעות מחיר לבחירת חברות הסעה, כולל הכנת מפרטים טכניים לצורך קבלת ההצעות,איסוף וריכוז ההצעות, הכנת טבלאות השוואה, עיבודן והעברתן לאישור הממונה; סיוע לממונה ו/או למפקח על מערך הסעות לפי הצורך, בבקרה ובמעקב אחר ביצוע ההסעות ע"י חברות הסעה עפ"י תנאי החוזה ומסלולים שנקבעו, כולל איסוף וריכוז דוחות נסיעה מחברות ההסעה בסוף כל חודש, בדיקת הדוחות וידוא קיום מלווים בהסעות, בכפוף לנהלים עירוניים ולכללי הבטיחות ובתיאום עם הממונה; ריכוז ובדיקת חשבוניות המוגשות ע"י חברות ההסעה מול דוחות הנסיעה ובהתאם לתנאי החוזה, ביצוע בירורים מול חברות ההסעה, לגבי הפערים שנמצאו, אישור החשבוניות והעברתן לאישור הממונה, הכנת הוראות תשלום והעברתן למחלקת כספים;
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מושלמת)תעודת בגרות(; רצוי תואר במדעי החברה עם עדיפות לתחום הלוגיסטיקה; הכשרה בתחום הלוגיסטיקה*; ניסיון של שנתיים לפחות בתחום הניהול או הלוגיסטיקה או התפעול; ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד
;(Word, Excel, Outlook)
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום; יכולת יצירת תקשורת בין אישית טובה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות; כושר הבעה בכתב ובע"פ;
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה; כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה;
ידיעת שפות: עברית על בוריה; רצויה ידיעת השפה הערבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.