דרושים » מכירות » מרכז /ת תיאום מעקב ובקרה (מח"ר 38-40) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה

למשרד המשפטים לאפוטרופוס הכללי - עזבונות לטובת המדינה בירושלים דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף).
תיאור התפקיד:
מכרז מכרז: 136810 פומבי.
מס' המשרה: 80004765.
ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח 1978:
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באפוטרופוס הכללי.
עדכון מידע אודות אנשים שמונה להם אפוטרופוס וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונותיהם, וכן רישומי בעלי תפקידים נוספים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון בנוגע להשקעת כספי האנשים שמונה להם אפוטרופוס או העיזבון המנוהלים על-ידי האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל. ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי. קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים. ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים. עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ. ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע. בדיקה וחישוב,ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית, והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים. תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ,
החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו
בהתאם להנחיות הממונה. אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים
פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום
העיסוק. ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה
החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים
חיצוניים. איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על
עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות. ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי
הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים
בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות. ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות,
ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל. טיפול בשליחת דואר דיפלומטי דרך משרד החוץ. ביקורים וביקורות בנכסי נדל"ן, המועברים למוסדות השונים, לפי החלטת הוועדה הציבורית לחלוקת עיזבונות לטובת המדינה או באופן ישיר על ידי המחלקה. הכנת הוראות תשלום למוסדות ולספקים בהתאם להנחיות מנהלי התיקים; ביצוע פיקוח על הנצחות שנעשו על ידי המוסדות; טיפול בהפקדת כספים וביצוע מעקב; הפקת דיווח שנתי לוועדת העיזבונות; ביצוע הוראות תשלום למשרדי הממשלה; מעקב אחר קבלת כספים ששולמו למשרדי הממשלה ולא נוצלו על ידם. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מתאם/ת תהליך רישוי עסקים. 2 משרות.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
ריכוז, קידום וליווי תהליכי רישוי עסק ים לצורך הנפקת רישיונות עסק בעיר, תוך מתן שירות לציבור הרחב ולגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, עפ"י חוק רישוי עסקים התשכ"ח-,1968 תיקוניו ותקנותיו ובהתאם למדיניות האגף ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ריכוז וקידום בקשות רישוי עסק המוגשות למחלקה, ומתן טיפול ראשוני בהליכי רישוי עסקים, בהתאם
למדיניות האגף ולהנחיות הממונה;
- ניהול מעקב אחר חוות דעת לקבלת רישיון, הניתנות ע"י הגורמים הקבועים בחוק וטיפול בתיקי העסק
בהתאם לחוות הדעת ולקריטריונים מקצועיים;
- קבלת בקשות לחוות דעת מקדמית לרישוי עסק, מעקב אחר הטיפול בחוות הדעת ומתן תשובה לפונים
בהתאם לקביעת הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, עפ"י נהלים עירוניים והנחיות הממונה;
- מתן מענה וטיפול בפניות או תלונות, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, המתקבלות מבעלי עסקים ומגורמים
שונים בנוגע לתהליכי רישוי עסק, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בהתאם לחוקים
ולנהלים רלוונטיים ובתיאום עם הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מרחב בכיר לרישוי עסקים
מטלות עיקריות:
ריכוז וקידום בקשות רישוי עסק המוגשות למחלקה, בהתאם למדיניות האגף ולהנחיות הממונה;
פתיחת תיקי רישוי עסקים חדשים וטיפולם או העברתם לבוחני רישוי עסקים או למתאמי התברואה
המוסמכים, בהתאם נושאי הטיפול, וסגירת תיקים במקרה הצורך ובכלל זה מסירת טפסים לציבור ולבעלי עסקים בכל הקשור לרישוי עסקים, קבלת מסמכים וטפסים וסריקתם, הכנת שוברים לתשלום, הזנה ועדכון הפרטים במערכות הממוחשבות שבשימוש המחלקה והפצתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
ניהול מעקב אחר תהליך הרישוי וזמני הטיפול של גורמי הרישוי הקבועים בחוק לקבלת רישיון עסק, בהתאם לתקנות ולצווי רישוי עסקים, כולל ייזום פניות לגורמים הרלוונטיים לצורך קידום הטיפול בתיקי העסק;
קבלת בקשות לחוות דעת מקדמית לרישוי עסק, העברת הבקשות לגורמים העירוניים הרלוונטיים, ביצוע
בירורים עפ"י הצורך מול גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ומתן תשובות בהתאם לחוות הדעת
המקצועיות שהתקבלו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
קבלת בקשות להוצאת מתקנים)כגון: כסאות, שולחנות ומתקנים(מחוץ לשטחי עסקים, בדיקת הבקשות
וטיפול בהן עד לשלב הנפקת ההיתר מול הגורמים המקצועיים הרלוונטיים, כולל ביצוע סיורים ברחבי העיר לצורך אימות והיתכנות למתן היתר, בתיאום עם הממונה; מתן מידע לבעלי עסקים ולאנשי מקצוע בשלבי תכנון ורישוי העסק ומתן הסבר על תהליך הרישוי משלב הגשת הבקשה ועד להנפקת רישיון העסק; טיפול בפניות מגורמים שונים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, הקשורות לנושאים המטופלים ע"י המחלקה, כולל מתן הנחיות בנוגע לתהליכי הרישוי, מתן מענה לפונים לאחר בחינת הנושאים בתיקים ובמערכת הממוחשבת או מול הגורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לעניין ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול;
הכנת בקשות ומסמכים לוועדות חריגים, העברתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים וביצוע מעקב אחר
יישום החלטות הוועדה;
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

ניהול תהליכי חיוב וגבייה של שכר לימוד ותשלומים נוספים מכלל הלומדים במכללה:
ניהול צוות היחידה.
ניהול נוסחאות הגבייה לפי התוכניות השונות.
מתן שירות לסטודנטים באופן שוטף.
הגדרה, יישום ושיפור של תהליכי עבודה.
מעקב, ניתוח ובקרה על תהליכי הגביה.

אם מעניין אותך לעבוד במקום עם שליחות ועשייה משמעותית - מקומך עמנו!
ליחידת השירות הפסיכולוגי בדיקנט הסטודנטים באוניברסיטה העברית דרוש/ה:
רכז.ת פניות סטודנטים.יות

טיפול בפניות של סטודנטים המעוניינים בשירותי היחידה
תיאום פגישות הערכה ראשונית לפונים
טיפול בפניות לסבסוד טיפולים
גביה של תקבולים עבור פגישות הייעו ץ