ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של היחידה וצוות העובדים, בשיתוף עם ראש/ת היחידה ובכלל זה:
סיוע בהכנת תקציב היחידה, ניהול ובקרה כולל ביצוע רכישות ותשלומים.
בניית מערכת השעות ותוכניות הלימודים של הקורסים כולל קורסי קיץ.
פיקוח על רישום הסטודנטים לקורסים במערכת האורביט ובתקופת הקיץ ומתן מענה פרונטלי וטלפוני שוטף.
בקרה על דיווחי ציוניים.
הפניית תלמידים לבחינת אמירנט ומעקב אחר קבלת תוצאות הבחינה.
טיפול בסגל האקדמי והמורים של היחידה: הוצאת מינויים, נסיעות לחו"ל ומתן מענה שוטף.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים של היחידה.
עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
איתור וקידום הזדמנויות לפיתוח עסקי של היחידה לצורך יצירת הכנסות.
תיאום ופיקוח על פעילות האדמיניסטרטיבית של היחידה לאנגלית שפה זרה בקמפוס רחובות.
טיפול בתשתיות וציוד במשרדים כולל בקמפוסים ספרא ועין כרם
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
ניסיון עבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון.
הכרת המערכות האוניברסיטאיות הממוחשבות- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.