דרוש/ה ראש/ת ענף (תיאום מעקב ובקרה) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.11.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)יש לצרף תעודות השכלה.
ניסיון: ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשון/הנדסאי מוסמך/טכנאי מוסמך 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.
כישורים רצויים:
יכולת תכנון וארגון. כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית. עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות. תכליתיות. יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.
היקף המשרה 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.