דרושים » אדמיניסטרציה » ראש.ת מטה ליו"ר הדריקטוריון

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

למרפאה בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות.
אם את/ה בעל/ת גישה שירותית, אוהב/ת סדר וארגון, ומחפש/ת תפקיד יציב לטווח ארוך זו ההזדמנות שלך!

מה כוללת המשרה?
ניהול שוטף של המרפאה ועבודה מול צוותים רפואיים
 תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף קבלה, קופה, דוחות, מלאים ועוד
 שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
 אחריות על סידור עבודה ותיאומים פנימיים


תנאים מצוינים למתאימים/ות, כולל תנאים סוציאליים משופרים, ימי חופשה והבראה מוגדלים, כרטיס סיבוס, טלפון נייד ועוד.

משרד ממשלתי אגף בכיר קשרי חוץ | האגף להערכת תארים אקדמיים מחול
אגף בכיר קשרי חוץ מחפש ספק/ית למתן שירותי קבלן לארגון ותפעול ועדות מומחים לבחינת שקילות תואר שלישי ממוסדות אקדמיים בחול, בהתאם לכללי ועדת כץ ובכפוף לפסקי דין בגץ. הוועדות כוללות שני מומחים לפי תחום, ובכל מחזור פעילות בוחנות את בעלי התואר ועבודות הדוקטורט, מגבשות המלצות מנומקות, מטפלות בערעורים ומנסחות טיוטות תשובות לפונים.

הגדרת התפקיד תחומי אחריות

הובלה ותיאום מקצה לקצה של ועדות מומחים: תכנון, זימון משתתפים, לוז ומשאבים.

איסוף, בדיקה וסידור חומרי רקע (תארים, עבודות דוקטורט, נספחים) והפצתם למומחים.

ליווי הוועדות במהלך הדיונים, ריכוז מסקנות וניהול פרוטוקולים.

ניסוח טיוטות תשובות לפונים וגיבוש המלצות מנומקות לאגף.

טיפול בערעורים, מעקב אחר סטטוס תיקים ועמידה ב-SLA.

ממשק עבודה שוטף עם גורמי האגף והמומחים החיצוניים.

אסותא ראשון לציון מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון הדימות, תחום הדימות באסותא הינו מבין הגדולים והמתקדמים בישראל. במכוני הדימות במרכזי אסותא ברחבי הארץ, ניתן לבצע את רוב בדיקות הדימות הקיימות בגישות החדשניות ביותר, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות.

תפקיד אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת כולל:
אחריות על התנהלות שוטפת של מכוני הדימות (CT ו-MRI), כולל הפעלת השירות האדמיניסטרטיבי בהתאם לנהלי החברה.
טיפול בכוח אדם האדמיניסטרטיבי: גיוס, מיון, קליטה, מיקום וניוד עובדים.
תכנון ותחזוק מצבת כוח האדם, כולל תכניות קליטה, הדרכה ופיתוח מקצועי.
פיקוח על יומני התורים, תכנון הפעילות והוספה או סגירה של משמרות בהתאם לצרכי המכון.
אחריות על תקציבי רכש ומעקב אחר הזמנות בהתאם לתקציב.
בניית סידורי עבודה, עידוד ומוטיבציה של הצוות, תוך שימת דגש על רווחת העובדים.
שמירה על איכות, סדר ונראות מקצועית בעמדות המזכירות.

משרה מלאה ומתבצעת במשמרות בוקר/ערב/לילה כולל סופ"שים וחגים.

דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב ידע משפטי, הבנה רגולטורית, ויכולות תפעול וניהול גבוהות.

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה