דרושים » אדמיניסטרציה » ראש.ת מטה ליו"ר הדריקטוריון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
בנק דיסקונט מגייס ראש.ת מטה ליו"ר הדירקטוריון תחומי אחריות:
* אחריות על תכלול עבודת יו"ר הדירקטוריון, על כלל היבטיה המקצועיים והארגוניים.
* היערכות והכנה מקצועית לישיבות דירקטוריון וועדותיו.
* מעקב אחר נושאים שהינם במוקד תשומת הלב של יו"ר הדירקטוריון.
* ניהול ממשק הדוק מול לשכת מנכ"ל ומזכירות החברה וניהול הקשר מול יחידות הבנק, ההנהלה הבכירה וגורמי מפתח בבנק ובקבוצה.
* אחריות כוללת על ניהול הלשכה, לרבות לוחות זמנים, כוח אדם ותקציב.
דרישות:
דרישות:
* לפחות 5 שנות ניסיון בתפקידי מטה ועבודה מול גורמים בכירים.
* היכרות מעמיקה עם פעילות עסקית בבנקים ועולמות התוכן הרלוונטיים.
* ביצועיות גבוהה, יוזמה, פרואקטיביות ויכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה.
* השכלה משפטית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326998
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה המובילה במתן שירותי תשתיות IT, Help Desk, אבטחת מידע מוקד Siem/SOC מחפשת רכז/ת תפעול איכותי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה להצטרף לצוות הניהולי שלנו!

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום שוטף של פעילות המוקדים Help Desk וSOC.
- אחריות לניטור מעקב ובקרה על תקלות וקריאות שירות.
- טיפול בקריאות השירות בהתאם להסכמים ו SLA: פתיחה, תיעדוף, הקצאה, מעקב ביצוע וסיום טיפול לשביעות רצון הלקוחות.
- ניהול משימות ופרויקטים.
- תיאום והקצאת משימות לצוותים טכניים בהתאם ללוחות זמנים ויעדים.
- כתיבה ויישום נהלי עבודה.
- הפקת דוחות שירות תפעוליים (יומיים, שבועיים, חודשיים).
- אחריות ליצירת שקיפות ועדכון שוטף ללקוחות לגבי סטטוס הטיפול עמידה ב SLA וביצוע משימות ופרויקטים.
- שיפור מתמיד של תהליכים תפעוליים, הגברת יעילות ובקרת איכות.

הזדמנות לקחת חלק מרכזי בליבת הפעילות של החברה, להיות גורם מקשר משמעותי בין הלקוחות לצוותים, ולהשפיע ישירות על רמת השירות והתפעול!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בתפעול/מוקד/ניהול שירות - חובה.
- היכרות עם עולם השירות הטכנולוגי, SLA, מערכות ניהול קריאות וניטור - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word Excel ו - Outlook - חובה.
- כישורי סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- יכולת בינאישית גבוהה וניהול ממשקים מול גורמים רבים (פנימיים וחיצוניים).
- עצמאות, אחריות, ראש גדול ויוזמה לשיפור תהליכים.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול קריאות כגון ServiceNow, Freshdesk, Jira - יתרון.
- היכרות עם מערכות ניטור (Zabbix, PRTG, Grafana וכד') - יתרון.
- רקע טכנולוגי בתחומי תמיכה טכנית / Help Desk / SOC / תשתיות - יתרון.
- השכלה רלוונטית: תואר ראשון, קורסי ניהול שירות, ניהול פרויקטים, ITIL יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
או.אר.אס (סניף ב"ש)
דרושים באו.אר.אס (סניף ב"ש)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לפרויקט במנהל התכנון דרוש/ה מזכיר/ת ועדת ערר מחוזית לתכנון ובניה
הוועדה עוסקת בעררים המוגשים בתחום היתרי הבניה, פיצויים והיטלי השבחה
במסגרת התפקיד:
יד ימינו של יו"ר הועדה
זימון ישיבות מרובות משתתפים בינהם חברי וועדה, נציגים מקצועיים, והצדדים.
אחריות לניהול כולל של הועדה והזמנת בעלי תפקידים לימי הדיונים ובינהם קלדנים ואבטחה.
אחריות לטיפול בתיקי הערר משלב פתיחת התיק ועד הפצת החלטת יו"ר הועדה.
נוכחות בדיונים ואחריות לתקינות הפרוטוקולים המופצים בסיום הדיון.
ניהול צוות רכזי/ות הועדה, שבאחריותו/ה: קבלת קהל, זימון משתתפים, פתיחה וסגירת התיקים.
לאחר תקופת החפיפה יתאפשר יום מהבית
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
תואר במשפטים והסמכה כ עו"ד -יתרון
ניסיון ניהולי קודם - שנתיים
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס בדגש על אאוטלוק, word, excel
סדר וארגון
שירותיות- עובד/ת מול גורמים רבים ובינהם נציגים במינהל התכנון, ועדות מקומיות, לשכות תכנון ועוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313199
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה!
שליטה מלאה באופיס - word. Excel. Power point)), outlook.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ,
נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8329975
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Zap Group
דרושים בZap Group
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת את הצעד הראשון שיפתח בפנייך דלתות לעולם ההייטק והדיגיטל? זה המקום בשבילך.
אנחנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקחת חלק בהעשייה האסטרטגית של החברה ולעבודה ישירה מול ההנהלה הבכירה.

מה בתפקיד:
ניהול ותיאום יומנים של סמנכלים- מול ממשקיי פנים וחוץ
השתלבות פעילה בפרויקטים חוצי ארגון שיווק, HR, דיגיטל ועוד
עבודה מול ספקים, אחריות על תהליכי רכש וחשיפה לעולמות תפעול ותקציב
הזדמנות אמיתית להיחשף לתהליכים אסטרטגיים ולקבל דריסת רגל משמעותית בחברת דיגיטל מובילה
דרישות:
- סדר וחדות, יכולת לחבר את הנקודות ולראות את התמונה הגדולה
- אהבה לעבוד עם אנשים, עם גישה חיובית לצד אסרטיביות
- יכולת למידה מהירה, יוזמה ורצון לגדול ולהתפתח
- שליטה טובה בכלים דיגיטליים (אופיס/גוגל) חובה
- סקרנות וחקר כלי AI לטובת ניהול המשימות בתפקיד

מה מחכה לך:
- חשיפה ישירה להנהלה ולפרויקטים מרכזיים בחברה
- תפקיד ראשוני שמאפשר להתפתח לכיוונים מגוונים שיווק, HR, דיגיטל ועוד
- סביבת עבודה צעירה, יצירתית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (Excel ברמה גבוהה)
יכולת ארגון גבוהה, עמידה בזמנים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ויושרה
יתרונות-
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בתחום הכספים
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
בעל/ת ראש גדול ויכולת מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8029901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה רפרנט/ית לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים והתקשרויות עסקיות מול ממשקים פנים-ארגוניים.

*התפקיד אינו כולל עבודה משפטית או ניהול רכש.*

מה כולל התפקיד?
ליווי הטמעת הסכמים בפעילות השוטפת של החברה
מעקב אחר מועדים, תשלומים, ערבויות, וחידושי חוזים
עבודה מרובת ממשקים מול מחלקות: כספים, תפעול, רכש ומשפטית (לצורכי תיאום בלבד)
תיעוד, בקרה ודיווחים תקופתיים
דרישות:
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי בניהול פרויקטים או תיאום חוזים חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel) חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לניהול עצמי, סדר וארגון, ירידה לפרטים וראייה מערכתית
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת לתאם בין גורמים שונים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
מנהלת משרד - פתח תקווה

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה.

* ניהול יומנים ותיאום פגישות: מנכ"ל, סמנכ"לים ושדרה ניהולית
* ניהול שוטף של המשרד כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח
*חדרי ישיבות, ניהול לו"ז והכנה לישיבות ייצוגיות
*תפעול בנושאים מזדמנים כגון כנסים, נסיעות, מתנות ללקוחות ועוד.
* ניהול חניות וכניסת אורחים וספקים
* ניהול רשתות חברתיות
*תיוק,שמירה על מסמכי חברה מסודרים ונגישים. כולל תיקיות בשרת
*סיוע באירועי חברה
*ימי הולדת עובדים
*HAPPY HOUR
* סיוע באירועי כייף/רווחה
*אירועי חגים
דרישות:
*ניסיון בניהול יומנים - חובה
*ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
*יכולות סדר וארגון, ניהול, יוזמה וראש גדול.
*Office 365, Word, excel, power point ב מעולה שליטה
*אנגלית ברמת דיבור וכתיבה בסיסית להתנהלות תיאום פגישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את התפקיד שישלב גם תחושת אחריות וגם סיפוק אישי? בואו להצטרף לחברה מובילה ביבנה כמנהל.ת לשכה! אם אתם אוהבים לשמור על סדר ולקדם את הדברים עם חיוך זה המקום שלכם.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפעול שוטף ויעיל של משרדי החברה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון תהליכים, קריאת חוזים, טיפול בחשבוניות, קשר עם ספקים וגורמי חוץ.
-הובלה וניהול של צוות אדמיניסטרציה הכולל כ 5- עובדות.
-מתן סיוע למנכ"ל החברה בתפקידי ניהול משימות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-16:30/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה לפחות 5 שנים- חובה.
-ניסיון בניהול צוות אדמיניסטרציה- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון עבודה עם חשבשבת- חובה.
-שליטה מצוינת באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
-כושר ביטוי וניסוח גבוהים, שירותיות ויכולת תקשורת בין אישית מעולה.
-יכולת עבודה בסביבה דיסקרטית ושמירה על סודיות מוחלטת.
-ידע וניסיון מוכח בניסוח חוזים והסכמים- חובה.
-יכולת הנעה של עובדים, הנעה עצמית, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ.
-ניידות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד