דרושים » אדמיניסטרציה » לאסותא ראשון לציוון דרוש /ה אחראי /ת יחידה לניהול ורישום מידע רפואי

אסותא ראשון לציון מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת מנהלת בית חולים וזו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
התפקיד כולל תיאום וניהול יומן של מנהלת בית החולים והמנהל הרפואי, תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול הלשכה אדמיניסטרטיבית, טיפול בהתכתבויות, ניסוח מסמכים, הכנת דו"חות ומצגות, הובלת קשר עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, וריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
ווידוא יישום החלטות הנהלה וביצוע מעקב אחר משימות.
ניוהל של תקציב הלשכה, ייצוג של הלשכה וסיפוק שירות למנהלים ולעובדים.
סיוע בפרויקטים שונים ובתחום הרווחה והקהילה, טיפול באירוח אורחים,
עבודה בצמוד למנהלת בית החולים ובממשק עם צוות ההנהלה.

מתן שירותי בריאות מחפשים מנהל /ת מחוז להחלפה לחופשת לידה!
מנהל המחוז אחראי על כלל הפעילות בסניפי המחוז שלו, תוך שמירה על איכות השירותים, עמידה ביעדי צמיחה והבטחת תהליכים תפעוליים תקינים. התפקיד כולל ניהול צוותי שטח, הובלת תהליכים ושיפור מתמיד של איכות השירותים, תוך שיתוף פעולה עם מנהלי הסניפים ועם ממשקי המטה והרגולטורים.

התחומים המרכזיים:
ניהול תפעולי:
פיקוח ובקרת איכות על כלל פעילויות הסניפים במחוז.
ניהול שגרות עבודה, תכנון ותיאום בין הסניפים והמטה.
אכיפת נהלים ודרישות רגולטוריות על פי תקנות המוסד לביטוח לאומי.
הובלת תהליכים:
הובלת תהליכי שיפור מתמיד בסניפים ובמערכות השונות במחוז.
בניית תוכניות עבודה שנתיות לסניפים, עם דגש על צמיחה והיעדים הארגוניים.
זיהוי בעיות ופתרונן במהירות וביעילות.

למרפאה גדולה ומובילה בפתח תקווה דרוש/ה אחראי/ת צוות מתאמות שירות

התפקיד כולל: 
ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.. 
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמות השירות
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה 
עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם

תנאים:
שעות המרפאה 8:00-20:00 (משמרת בוקר 8:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00) נדרשים/ות לעבוד 2 ערבים בשבוע + שישי לסרוגין
100% משרה -182 שעות 
יש לציין ציפיות שכר
תנאי רווחה מעולים!

לקבוצת חברות ציבורית מובילה בתחומיה, דרוש/ה HR Admin למשרה מלאה במטה החברה ברמת גן.
הכשרה מלאה בתחום על חשבון החברה, קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מעולים!

תחומי אחריות:
- אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים שליחת חוזי העסקה ומסמכי קליטה, איסוף ומעקב אחרי טפסים חתומים
- עדכון נתונים אישיים ותעסוקתיים של עובדים במערכות משאבי אנוש
- טיוב נתונים ובקרת איכות על פרטי עובדים
- הפקת דוחות לצרכי בקרה, מעקב וליווי תהליכים פנים-ארגוניים
- סיוע שוטף בניהול זרימת מידע בין מחלקת משאבי אנוש לעובדים ולמנהלים

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

לתפקיד במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה רפרנט/ית לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים והתקשרויות עסקיות מול ממשקים פנים-ארגוניים.

*התפקיד אינו כולל עבודה משפטית או ניהול רכש.*

מה כולל התפקיד?
ליווי הטמעת הסכמים בפעילות השוטפת של החברה
מעקב אחר מועדים, תשלומים, ערבויות, וחידושי חוזים
עבודה מרובת ממשקים מול מחלקות: כספים, תפעול, רכש ומשפטית (לצורכי תיאום בלבד)
תיעוד, בקרה ודיווחים תקופתיים

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לחברת תשתיות מובילה באייר פורט סיטי דרוש/ה חטיבת הזכיינות נדרש/ת מתאמ/ת מכרזים ופרויקטים:
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי הכולל מעורבות בעבודה על פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות הלאומיות.
התפקיד כולל:
ניהול תהליכי הגשת מסמכים למכרזים בשלבי המכרז השונים
אחריות על הכנת החומר להוכחת עמידת החברה כמתמודד כשיר במכרז, עמידה בתנאי הסף, הנפקת ערבויות, עבודה מול חברות הבת בקבוצה
תמיכה תפעולית במנהלי הפרויקטים
ריכוז ניהול התשלומים למערך הספקים והיועצים השונים של חטיבת הזכיינות כיחידה עסקית
עבודה מול בנקים ומממנים, פתיחת חשבונות, ניהול חשבון, ביצוע תשלומים, פקדונות וכד', משיכות כספים, טיפול מול רשויות וגורמי חוץ שונים
תיאום פגישות מרובות משתתפים הקשורות לפרויקט

לחברת הייטק  בתל אביב דרוש/ה Facility Coordinator
 
תיאור תפקיד:
אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שותפת
פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם
מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך
פיתרון בעיות שוטפות ובלת"מים
הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות
ניהול ספקים ותקציבים

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות וכו