דרושים » אדמיניסטרציה » אסותא ראשון לציון מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אסותא ראשון לציון מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון הדימות, תחום הדימות באסותא הינו מבין הגדולים והמתקדמים בישראל. במכוני הדימות במרכזי אסותא ברחבי הארץ, ניתן לבצע את רוב בדיקות הדימות הקיימות בגישות החדשניות ביותר, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות.
תפקיד אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת כולל:
אחריות על התנהלות שוטפת של מכוני הדימות (CT ו-MRI), כולל הפעלת השירות האדמיניסטרטיבי בהתאם לנהלי החברה.
טיפול בכוח אדם האדמיניסטרטיבי: גיוס, מיון, קליטה, מיקום וניוד עובדים.
תכנון ותחזוק מצבת כוח האדם, כולל תכניות קליטה, הדרכה ופיתוח מקצועי.
פיקוח על יומני התורים, תכנון הפעילות והוספה או סגירה של משמרות בהתאם לצרכי המכון.
אחריות על תקציבי רכש ומעקב אחר הזמנות בהתאם לתקציב.
בניית סידורי עבודה, עידוד ומוטיבציה של הצוות, תוך שימת דגש על רווחת העובדים.
שמירה על איכות, סדר ונראות מקצועית בעמדות המזכירות.

משרה מלאה ובמשמרות בוקר/ערב/לילה כולל סופ"שים וחגים.
דרישות:
ניסיון ניהולי בתחום הבריאות לפחות 3 שנים- חובה.
תואר ראשון- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות מחשב.
יוזמה, תכנון וארגון ברמה גבוהה
מוסר עבודה גבוה ויכולת להתמודד עם מצבי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
התפקיד כולל ניהול יומנים ומעקב על תיאומי פגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות ופניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול. 
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים לצד הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
משרה מלאה בימים א'-ה' שעות 08:30-16:30 עם זמינות לשעות נוספות לפי הצורך.
מיקום משרה-רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי  חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות במתן שירות או ניהול שירות בארגון רפואי/שירותי/גלובלי - חובה
ידע בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה במערכות  - Office חובה, שליטה במערכות - CRM / ERP יתרון משמעותי 
יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, דייקנות ויכולת הובלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
* ידע בתוכנות OFFICE.
* כישורים ארגוניים גבוהים.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* יתרון לניסיון התחום הבנייה או בכח אדם.
* רצינות ואחריות

מעוניינים /ות להצטרף לצוות מקצועי ומגוון בתחום כח אדם? הגישו מועמדות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום זכויות אדם והגירה
דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחריות על תפעולו השוטף, האפקטיבי והמקצועי של המשרד,
ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי, קשר עם ספקים ולקוחות, ייעול תהליכים,
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ויעילות,
מתן תמיכה ישירה להנהלה ולעורכי הדין
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה (עדיפות לניסיון במשרדי עו"ד )
ניסיון בניהול צוות - יתרון
שליטה מלאה בOffice, גישה טובה לתוכנות ומערכות ניהול
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, רוסית יתרון
כישורי ניהול, סדר ודיוק, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בלחץ
משרה בכירה, משרה מלאה 09.00-18.00, שכר גבוה למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וותיקה בראשון לציון דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למשרה מלאה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וללקוחות החברה, טיפול במיילים ובפניות נכנסות
-אירוח אורחים, הכנת קפה, הזמנת כיבוד ואירוח ישיבות.
-הזמנת ציוד משרדי וספקים, אחריות על תפעול המשרד השוטף
-ניהול תיוקים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוע.
-הזמנת טיסות וארגון נסיעות לחו"ל.
-סיוע אישי לבעלים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.

המשרד ממקום איזור תעשייה בראשון לציון
היקף משרה מלאה 09:00-17:00
דרישות:
-  נסיון כמנהל/ת משרד - חובה.
-  שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
-  אנגלית ברמה גבוהה בעיקר שיחה -חובה.
- ניסיון בניהול יומנים -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר ודיוק.
- ראש גדול, שירותיות ויכולת תפקוד עצמאי בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בעל/ת אחריות, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה ואווירה מקצועית.



התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני,שירות לקוחות וספקים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים


משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00, ללא ימי שישי
תנאים טובים, יציבות תעסוקתית וקליטה בחברה לטווח ארוך
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
סדר, דיוק ויכולת תעדוף
שליטה טובה ביישומי מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון
היכרות עם Priority / Monday - יתרון משמעותי
גישה חיובית ויוזמה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לוז בארץ ובחול, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.

תנאים
משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה)
עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לפחות שנתיים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מזון מוביל בחולון דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

תיאור משרה:
- עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
- קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
- טיפול בהזמנות רכש.
- עבודה מול ממשקים רבים.
- טיפול וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה.
- שליטה מלאה בOffice ובExcel.
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה דרושה לתפקיד מפתח עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת יכולות גבוהות לניהול ותיעדוף משימות.

- ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה!

התפקיד כולל:

-עבודה בצמוד למנכ"ל החברה, מעקב אחר משימות ופרויקטים, אשת הקשר מול חברות הביטוח וסוכני הארגון.


-ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וגורמים בכירים
-הכנת דוחות ביצועים וניתוח נתונים
-ניהול תחום ההסכמים מול חברות והביטוח והסוכנים
-תיאום פגישות, ישיבות, שיחות ונסיעות
-סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב משימות
-ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
-טיפול בנושאים אישיים ורגישים בדיסקרטיות מלאה
-השתתפות בדיונים וישיבות וכתיבת סיכומים.

למה אצלנו?

- עבודה בצמוד למנכ"ל מקצועי ומוערך.
- עבודה מול ממשקים מרובים וגיוון במשרה.
-אחריות על ליווי פעילויות קריטיות לארגון.
-חשיפה לעולמות ניהול בכיר וביטוח מתקדמים.
- סביבת עבודה נעימה ואווירה משפחתית.
- תנאים מצוינים למתאימות.
דרישות:
-ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / ניהול משרד בכיר חובה.
-תואר ראשון/תעודה רלוונטיתיתרון משמעותי.
-ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office עם דגש על אקסל - חובה.
-כישורי תקשורת מצוינים, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת תיעדוף וניהול משימות.
-יסודיות,יכולת ירידה לפרטים, עצמאית וראש גדול.
-אמינות ודיסקרטיות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי (בתחום התעשייה הביטחונית) גדול באזור לוד, דרוש/ה מנהל /ת לשכה.
תנאים טובים!
ניהול לשכת מנהל בכיר, ביצוע תיאומים מול גורמים שונים בחברה, לקוחות ומשרדי ממשלה.
תיאומי פגישות וועדות, מענה טלפוני, איסוף וריכוז נתונים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה.
יכולת עבודה במערכות מידע מגוונות.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד