דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ואחראי /ית רגולוציה

התפקיד כולל:
סיוע למנכ"ל החברה בהיבטי מנהליים ומקצועיים, ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים. שותפות בגיבוש ומימוש התוכנית האסטרטגית של החברה.
משרת אמון - א-ה 8-17 + שעות נוספות.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל.
ריכוז נתונים לרבות משמעויות ומסקנות.
הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.
הגדרת נהלי עבודה בהתאם להנחיית המנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרות סדרי עדיפות הנגזרים מהחלטות המנכ"ל, מעקב ובקרה.
משתתף בתכנון ייזום של פרויקטים ותכניות לפיתוח ולייעול תשתיות תהליכים וסדרי עבודה בחברה.
מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תכניות בכפוף להנחית מנכ"ל ובתיאום מול חברי הנהלה.
בקרה על אופן יישום תכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעוד משימות ומעקב אחר ביצוען.
עדכון המנכ"ל בסטטוס משימות, תכניות ופרויקטים.
ייצוג המנכ"ל בפורומים פנימיים וחיצוניים
מענה לפניות שונות בשם המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

לחברה גלובאלית בתחום ציוד רפואי דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל/תומך/ת מכירות.
התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל החברה.
ליווי תהליכי מכירה בארץ ובחו"ל: הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות, קשר עם לקוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים בארץ ובחו"ל.
הכנת חומרים לפגישות והצגות באנגלית.
תיאום פגישות, ניהול יומן וטיסות לחו"ל.
מעורבות בפרויקטים שיווקיים ומסחריים.
שעות עבודה 08:00 - 17:00.
תנאים סוציאליים מלאים.
הגעה עצמאית.

לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה

ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ארגון והובלה של ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה.
הזמנת טיסות ומלונות

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות

משרת אש*** המשרה שחייכתם לה המון זמן...?.
הכשרה לחתמ/ת עסקים גדולים!!
לחברה מובילה וגדולה בתחום הביטוח באזור חולון ואזור פתח תקווה, דרוש/ה בחור/ה איכותי/ת ברמה אישית גבוהה לתפקיד חתמ/ת עסקים גדולים.
א-ה 8.5 שעות עבודה
שכר התחלתי של: 11-12 אלף+ ארוחות מסובסדות+ חניה + תנאים סוציאליים וחיי רווחה מעולים.
הזדמנות פז להיכנס לעולם החיתום/ ניהול תיקי עסקים גדולים להשתלב ולהתקדם בחברה גדולה ומובילה.