דרוש /ה מזכיר /ת חברה.
מקום העבודה: תל-אביב.
בקצרה על התפקיד:
אחריות על תיאום וריכוז עבודת הדירקטוריון וועדותיו, בכלל זה הכנת דיונים, סיכומים ופרוטוקולים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות.
מסייע /ת ליו"ר הדירקטוריון בעבודה השוטפת ומהווה את החוליה המקשרת בין הדירקטוריון להנהלה.
כמו כן, עומד /ת בקשר רציף עם רשות החברות הממשלתיות בתחומים הנוגעים לתחום טיפולו /ה.
תיאור התפקיד:
אחריות לריכוז ותיאום עבודת דירקטוריון החברה וועדותיה, וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת הדירקטוריון.
אחריות לרכז מההנהלה ולהפיץ את הדין והחשבון החצי שנתי שמגיש יו"ר הדירקטוריון על פעילות החברה ועבודת הדירקטוריון לשר התחבורה, לשר האוצר ולרשות החברות הממשלתיות.
אחריות לזימון ישיבות הדירקטוריון והועדות עפ"י הנהלים והתקנות, להפיץ את סדר היום לישיבה ואת החומרים והמסמכים שהוכנו לישיבה.
אחריות לזימון מניין חוקי לישיבות הדירקטוריון עפ"י הנהלים והתקנות.
עורך /ת את הפרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון וועדותיה ומפיצן בתיאום עם יו"ר הדירקטוריון, ועם ראשי הוועדות באשר לישיבות הועדות.
י /תביא בפני ישיבת דירקטוריון לאשרור ההחלטות שקיבל הדירקטוריון בישיבתו הקודמת.
י /תביא בפני הדירקטוריון לאישור את הסיכום וההמלצות של הועדות כפי שקיבלו ביטוי בסיכומי הישיבות של הועדות.
קיום מעקב אחר ביצוע החלטות הדירקטוריון וועדותיו.
דיווח ליו"ר הדירקטוריון וליו"ר הועדה הרלוונטית על סטטוס יישום ההחלטות.
אחריות להעביר לשר התחבורה, לשר האוצר ולמבקר המדינה את הצעת תקציב של החברה לאחר שאושרה ע"י הדירקטוריון, וכן העתקי פרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון.
עוקב /ת ומתעד /ת את השתתפותם של דירקטורים בישיבות הדירקטוריון לצורך מתן גמול ומגיש לאישור היו"ר, ומדווח /ת לחטיבת כלכלה וכספים.
מרכז /ת ומדווח /ת לרשות החברות הממשלתיות אחת לשנה או בכל מועד אחר לפי קביעת הרשות, את נוכחות הדירקטורים בישיבות ואת הגמול הכספי ששולם להם.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.08.22, 12:00:00.
דרישות:
אזרח /ית ישראלי /ת שהוא/היא תושב /ת ישראל.
בוגר /ת תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
ניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה עם דירקטוריון וועדות בחברות ממשלתיות או בחברות ציבוריות.
השכלה/ כישורים נוספים המהווים יתרון:
בוגר /ת תואר ראשון במשפטים.
השתלמויות בתחום ניהול תאגידים/חברות.
ניסיון ניהולי של 3 שנים לפחות בניהול צוות עובדים (כולל ניהול צוות עובדים לא אורגניים) של 5 עובדים ומעלה.
היכרות וידע בעבודת ממשל תאגידי וניסיון בעבודה פנים אירגונית.
ניסיון והיכרות עם תחום התחבורה, התשתיות ותחום הספנות והנמלים.
ניסיון בעבודה עם רשות החברות הממשלתיות וגופים ממשלתיים.
ניסיון בעבודה עם/ב חברות ממשלתיות בסיווג 8 ומעלה או חברה ציבורית בהיקף של מחזור שנתי של לפחות 500 מיליון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.