דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית למשנה למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: גבעתיים וראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהאנטד גיוס חדשני בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי המשלב תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה, ניהול שוטף של לשכה ועבודה מול הנהלה בכירה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים ונסיעות
טיפול במשימות אישיות מגוונות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
מעקב שוטף אחר משימות, סנכרון ועמידה בלוחות זמנים
עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה הכולל ניהול יומנים מורכבים בארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובסביבה דינמית מרובת ממשקים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים

היקף משרה:
ימים א-ה, 11:00-19:00
דרישות:
ניסיון של 7 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
סוג משרה: משרה מלאה
* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
* ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
* ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
* שעות עבודה: א-ה, 11:00-19:00
דרישות:
* ניסיון של 7 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים - חובה
* ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:

ריכוז משימות רוחביות מול מנהלי האגפים
סיוע למנכ"ל בהכנת דיונים מקצועיים ומצגות
ריכוז ישיבות הנהלה
הכנת סיכומי ישיבות, כתיבת פרוטוקולים
ניהול מעקב ובקרה אחר יישום החלטות ועמידה בלוחות זמנים (ישיבות הנהלה, פ.ע. וכיוצ"ב)
תיעדוף משימות וניהול לו"ז עפ"י עומסים ארגוניים - למול מנהלת הלשכה
סיוע למנכ"ל בכל המשימות הנדרשות
ביצוע מטלות מיוחדות ומידיות עפ"י צורך
זיהוי והצפת בעיות בזמן אמת
דרישות:
תנאי הסף:

תעודת בגרות מלאה
אזרח ותושב מדינת ישראל
ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי

יתרונות נוספים:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות outlook ו-zoom
דיסקרטיות, אמינות וטיפול במידע רגיש

משרה מלאה ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות

חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד.

ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי שעות 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה של דרג סמנכ"ל ומעלה
בעל/ת תואר ראשון
קצב עבודה גבוה ויכולת לבצע מספר משימות במקביל
אנגלית ברמה טובה
שליטה באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook
נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
- ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- יתרון
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה באנגלית - יתרון
- תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
- נכונות לעבודת צוות
- זמינות ל100% משרה במשרדי המכללה, דרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז קהילתי בראשון לציון דרוש/ה איש/אשת שירות לעבודה דינמית ומספקת בלב הקהילה.

העבודה במשרה מלאה בראשון לציון, תחילת עבודה מיידית.
קיימת גמישות בשעות העבודה.
אם את/ה מחפש/ה סביבת עבודה עם משמעות ותרומה לקהילה, מקומך איתנו!
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם קהל.
- פניות לעבודה במשמרות הכוללת עבודה בשעות אחה"צ.
- יכולת עבודה בצוות ואווירה טובה.
- סדר, ארגון ושליטה ביישומי מחשב.
- יתרון לבעלי/ות תואר ראשון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה איש /אש שטח לעבודה בכל חלקי הארץ.
משרת "איש /אשת שטח לכוח אדם" פירושה תפקיד המשלב ניהול עובדים, תיאום לוגיסטי וקשר
עם לקוחות בשטח עבור חברת כוח אדם, מול עובדים זרים בענף הבנייה, וכולל סיורים באתרי עבודה, ליווי עובדים לבירוקרטיה, אספקת ציוד ופתרון בעיות בשטח, עם דגש על
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש טובים. 
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול עובדים: קליטת עובדים חדשים, ליווי וקשר שוטף, פתרון בעיות שוטפות.
- קשר עם לקוחות: שמירה על קשר עם המעסיקים בשטח (אתרי בנייה).
- לוגיסטיקה: סיורים באתרים, תיאום הסעות, אספקת ציוד, ליווי למוסדות (בנק, קופ"ח).
- גיוס והשמה: תמיכה בתהליכי גיוס והתאמת עובדים לצרכים.
דרישות:
- כישורים: אחריות, עצמאות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, מוסר עבודה גבוה, ערנות לפרטים, חוש טכני.
-  ניסיון:  נדרש ניסיון בניהול שטח.
-  שפות: יתרון משמעותי ידיעת שפות רלוונטיות לעובדים (רוסית, סינית, תאילנדית, וכו'.
-  רישיון נהיגה:  חובה, לצורך ניידות בשטח. 

המשרה הינה מלאה, 6 ימים בשבוע, שעות העבודה משתנות בהתאם לצרכי החברה.

מעוניינים /ות להצטרף לצוות מקצועי ומגוון בתחום כח אדם?
שלחו קורות חיים.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד