דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית למשנה למנכ"ל

לחברת ביטוח מובילה דרושה לתפקיד מפתח עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת יכולות גבוהות לניהול ותיעדוף משימות.

- ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה!

התפקיד כולל:

-עבודה בצמוד למנכ"ל החברה, מעקב אחר משימות ופרויקטים, אשת הקשר מול חברות הביטוח וסוכני הארגון.


-ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וגורמים בכירים
-הכנת דוחות ביצועים וניתוח נתונים
-ניהול תחום ההסכמים מול חברות והביטוח והסוכנים
-תיאום פגישות, ישיבות, שיחות ונסיעות
-סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב משימות
-ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
-טיפול בנושאים אישיים ורגישים בדיסקרטיות מלאה
-השתתפות בדיונים וישיבות וכתיבת סיכומים.

למה אצלנו?

- עבודה בצמוד למנכ"ל מקצועי ומוערך.
- עבודה מול ממשקים מרובים וגיוון במשרה.
-אחריות על ליווי פעילויות קריטיות לארגון.
-חשיפה לעולמות ניהול בכיר וביטוח מתקדמים.
- סביבת עבודה נעימה ואווירה משפחתית.
- תנאים מצוינים למתאימות.

רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.