דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל /תומך /ת מכירות

ע. אישי/ת למנכ"ל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב ידע משפטי, הבנה רגולטורית, ויכולות תפעול וניהול גבוהות.
תחומי אחריות עיקריים:
רגולציה ותקינה:
מעקב שוטף אחר תקנים, רגולציות ודרישות חוקיות בענף הדלתות והבנייה.
ניהול הקשר מול מכון התקנים, רגולטורים וגופים ממשלתיים.
הכנת תיקי מוצר, עדכון נהלים וריכוז מסמכים משפטיים ורגולטוריים.
מתן תמיכה משפטית לחטיבות החברה בהתאם לדרישות החוק והרגולציה.

לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

משרה מלאה | שעות: א'-ה', 7:00-16:00

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל הנדסה המשמש/ת גם כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת של אגף ההנדסה.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה באגף: ניהול יומנים, תיאום בין צוותים, תיעוד ומעקב אחר משימות, דיווחים, ותמיכה שוטפת בעובדי האגף.

מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים של סמנכ"ל ההנדסה וראשי התחומים

תיאום ישיבות, ביקורים, והצגות עם גורמים פנימיים וחיצוניים כולל ספקים וקבלני משנה מהארץ ומחו"ל

השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות

תיאום כניסות יומיות, דיווחי שעות עבודה רגילות ונוספות

תיאום וארגון ימי עיון וימי גיבוש

אחריות על סביבת העבודה סדר, ניקיון ודיווח תקלות אחזקה

התפקיד כולל:
סיוע למנכ"ל החברה בהיבטי מנהליים ומקצועיים, ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים. שותפות בגיבוש ומימוש התוכנית האסטרטגית של החברה.
משרת אמון - א-ה 8-17 + שעות נוספות.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל.
ריכוז נתונים לרבות משמעויות ומסקנות.
הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.
הגדרת נהלי עבודה בהתאם להנחיית המנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרות סדרי עדיפות הנגזרים מהחלטות המנכ"ל, מעקב ובקרה.
משתתף בתכנון ייזום של פרויקטים ותכניות לפיתוח ולייעול תשתיות תהליכים וסדרי עבודה בחברה.
מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תכניות בכפוף להנחית מנכ"ל ובתיאום מול חברי הנהלה.
בקרה על אופן יישום תכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעוד משימות ומעקב אחר ביצוען.
עדכון המנכ"ל בסטטוס משימות, תכניות ופרויקטים.
ייצוג המנכ"ל בפורומים פנימיים וחיצוניים
מענה לפניות שונות בשם המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.

ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ארגון והובלה של ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה.
הזמנת טיסות ומלונות

מחפשים הזדמנות להיות חלק מהנהלה של חברה מובילה בתחומה?
חברה קבלנית מובילה ומבוססת מחפשת מזכיר/ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד מגוון ומאתגר במשרדים החדשים במושב יפהפה במרכז הארץ.
מיקום: מושב במרכז הארץ | היקף משרה: משרה מלאה | שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30

מהות התפקיד:
תמיכה בהנהלה
ליווי צמוד של מנכ"ל וסמנכ"ל החברה - ניהול לוח זמנים, טיפול במשימות אישיות, מתן תזכורות ותיאום פגישות.
ניהול משרדי
ניהול יומנים מקצועי, מענה טלפוני ברמה גבוהה, אירוח אורחים וקבלת פנים מכבדת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית
סיוע בתחומים מגוונים הכוללים מעקב נוכחות עובדים וטיפול במגוון משימות משרדיות.