דרושים » אדמיניסטרציה » לתפקיד מפתח בלב העשייה בחברה מובילה בצפון תל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בפמה מימון
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את מי שיודע/ת להחזיק את כל החוטים בידיים לדאוג שהכל ירוץ חלק, שהיומנים מתוזמנים, שהמשרד מתוקתק, ושהנראות תמיד ברמה הגבוהה ביותר.
*מה בתפקיד?*
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה תיעדוף משימות, תכנון וניהול זמן
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון, אווירה ותחזוקה שוטפת
לוגיסטיקה שוטפת הזמנת ציוד, כיבוד, קשר עם ספקים
ניהול דרישות והזמנות שירותים במערכת ה- ERP
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים ומעניינם בתחום הרווחה וניהול העובדים
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שנה לפחות (גם שירות צבאי רלוונטי מתקבל)
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE חובה
סדר, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון מוכר ברמת החייל.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה.
- טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד.
- ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות.
- קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה.
- תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש.
- עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת משרד/רווחה/אדמיניסטרציה/תפעול חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ייצוגיות גבוהה ויכולת ביטוי רהוטה בעברית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office חובה
    עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון
    יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
    שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
    יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
ORO TECH LTD
דרושים בORO TECH LTD
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז!
אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים מקומכם איתנו.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!
דרישות:
ניסיון קודם: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה.
כישורים ארגוניים: יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי תעדוף וביצוע משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).
תודעת שירות: גישה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שפות: אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
תנאי המשרה:
היקף: משרה מלאה.
ימים ושעות: ימים א'ה', בין השעות 9:0018:00.
מיקום: אזור המרכז.
אם אתם מחפשים הזדמנות להשפיע, לצמוח ולהיות חלק מצוות מנצח שלחו לנו את קורות החיים שלכם עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237040
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה בוטיקית מתקדמת, בעלת ותק של 20 שנה, דרוש /ה מנהל /ת לשכה.

התפקיד כולל:
ניהול יומן 2 מנכל"ים
טיפול בכל נושאי האדמניסטרציה במשרד (ספקים, דוחות, תקציבים, רווחת עובדים, ציוד משרדי ועוד)
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, הכנת חומרים לפגישות וישיבות.
קשר יום יומי עם לקוחות, קבלנים וספקים.
סיוע במחלקת מאשבי אנוש וקליטת עובדים.
משרה תפעולית של פרוייקטים בשטח.
דאגה לרווחת העובדים - המשרד מונה כרגע 20 מנהלי עבודה.
סיוע בניהול הפרוייקטים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה- חובה.
ניסיון מתחום הבניה- יתרון משמעותי.
ידע בניהול חשבונות- יתרון.
שליטה ביישומי אופיס.
סדר וארגון, יכולת ניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים
-שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
-אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך.
אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מגייסת
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת השקעות נדל"ן הפועלת במספר שווקים בארה"ב, עם מטה בתל אביב מגייסת Office manager and Employee Experience
תפקיד זמני להחלפה ללידה - 9 חודשים תיתכן אופציה.
להיות אחראי/ת Welfare and wellbeing, לפקח ולנהל תוכניות רווחה של החברה, במטרה לשפר את איכות חיי העובדים וליצור סביבה תומכת ובריאה, בנוסף, ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה, הכולל פנייה למועמדים רלוונטיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וליווי המועמד לאורך התהליך.
התפקיד כולל פיתוח והטמעה של יוזמות רווחה, ניהול תקציבים, והערכה מתמדת של תוכניות קיימות. כמו כן, עבודה בשיתוף פעולה עם צוותים שונים בתוך הארגון ותמיכה בעובדי החברה. ניהול תהליכי onboarding offboarding.
תפעול וניהול כל היבטי הלוגיסטיקה והספקים של המשרד, כולל אספקת מזון, ציוד משרדי ותחזוקת משרד.
ניהול דלפק קבלה, קבלת פנים, סיוע והכוונת מועמדים, מבקרים ועובדים.
שכר מתגמל מאוד ותנאים נלווים יוצאי דופן!
משרה מלאה בתל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בחברת סטארט-אפ/הייטק - יתרון
זמינות לעבודה במשרה מלאה מהמשרד
יכולת לנהל מספר סדרי עדיפויות
ניסיון בביצוע תהליכי גיוס עובדים - יתרון משמעותי
ניסיון בניהול לוחות שנה ותפעול חדרי הישיבות
יחסי אנוש מעולים
חשיבה פרואקטיבית
יכולות פתרון בעיות חזקות
כישורי סדר וארגון
תשומת לב לפרטים
שליטה מלאה באנגלית ובעברית
שליטה טובה ביישומי Google Drive/Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת משרד
מיקום: רמת החייל(לא היברידי)
ימים ושעות עבודה: ראשון חמישי, 08:30 17:00
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת משאבי אנוש
שכר: 10-12 תלוי בניסיון ובהתאמה.
תיאור התפקיד:
לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנוש.
התפקיד משלב אחריות כוללת על תפעול המשרד, ניהול יומנים, קבלת אורחים, תמיכה בפרויקטים והובלת תחום הרכש והאחזקה.
תחומי אחריות:
; ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה
טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד
ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה
תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד
תמיכה במשאבי אנוש ורווחה
להגשת מועמדות ולהעברת קורות חיים ווצאפ.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/רווחה/אדמיניסטרציה/תפעול/רל"ש/ית חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס ואטלוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8234805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אלינו Office & People Operations Coordinator
זו ההזדמנות שלך להשתלב ולהיות בלב העשייה בחברה המובילה בחזית הטכנולוגיה, בסביבה הייטקיסטית דינאמית.
5 ימי עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה. On-Site-
במסגרת התפקיד:
אחריות על תחום הרווחה - ימי הולדת, HAPPY HOUR, מתנות לחגים וימי גיבוש.
תמיכה בגיוס טכנולוגי ובפעילויות מש"א- איתור מועמדים, סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים.
ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד- עבודה מול ספקים, חשבוניות, רכבים, הזמנת כיבוד, רכש והזמנת ציוד משרד, התנהלות מול חברת הניקיון.
תפעול ואחזקה שוטפת מול הנהלת הבניין.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וקבלת אורחים.
הובלת פרויקטים תפעוליים.
דרישות:
ניסיון של מינימום שנה בגיוס טכנולוגי חובה.
ניסיון קודם לפחות של שנה בתחום הרווחה- חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office חובה.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
ניסיון עבודה עם CANVA- יתרון
יכולת תכנון וארגון, סדר וחשיבה מחוץ לקופסא. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת טופ גרופ, המובילה במתן פתרונות תוכנה, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ופרונטלי הכולל קבלת קהל, אחריות תפעולית, וסיוע למחלקות שונות.
התפקיד כולל ישיבה בקבלה, עבודה לצד מזכירה נוספת.

מתאים למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בחברה נעימה ויציבה לטווח ארוך.

במסגרת התפקיד:
- קבלת אורחים ומענה טלפוני ופרונטלי לעובדים ולמבקרים
- טיפול בהזמנות משרד שוטפות וניהול ספקים (ציוד, כיבוד,ניקיון, שליחויות וכו)
- ניהול קופה קטנה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
- סיוע בתיאום פגישות וניהול יומנים
- עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש

משרה מלאה 09:00-18:00
רמת החייל ת"א
דרישות:
- שנהשנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי חובה (אפשרי גם מהצבא)
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מעולים חובה
- ניסיון קודם בעבודה מול בעלי/ות תפקידים בכירים יתרון משמעותי
- היכרות עם Outlook ויישומי Office יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד