דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת משרד
מיקום: רמת החייל(לא היברידי)
ימים ושעות עבודה: ראשון חמישי, 08:30 17:00
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת משאבי אנוש
שכר: 10-12 תלוי בניסיון ובהתאמה.
תיאור התפקיד:
לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנוש.
התפקיד משלב אחריות כוללת על תפעול המשרד, ניהול יומנים, קבלת אורחים, תמיכה בפרויקטים והובלת תחום הרכש והאחזקה.
תחומי אחריות:
; ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה
טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד
ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה
תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד
תמיכה במשאבי אנוש ורווחה
להגשת מועמדות ולהעברת קורות חיים ווצאפ.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/רווחה/אדמיניסטרציה/תפעול/רל"ש/ית חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס ואטלוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8234805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון מוכר ברמת החייל.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה.
- טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד.
- ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות.
- קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה.
- תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש.
- עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת משרד/רווחה/אדמיניסטרציה/תפעול חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ייצוגיות גבוהה ויכולת ביטוי רהוטה בעברית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לירון ואליס גיוס והשמה
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה יציבה ומאוד מצליחה בתחום הרכב ברמת החייל (יש חניה) דרוש/ה מנהל /ת משרד!
ימים ושעות: ראשוןחמישי | 08:3017:00 (יש גמישות בשעות)
כפיפות למנהלת משאבי אנוש
מה בתפקיד?
-אחריות על נראות, תחזוקה, סדר וניקיון
-קבלת אורחים (ישיבה בקבלה), ניהול אזור הקבלה ומענה טלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה הבכירה
-תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות
-סיוע למחלקת משאבי אנוש רווחה, מתנות, קליטת עובדים ועוד
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה: ניהול משרד/אדמיניסטרציה/רווחה/תפעול חובה!
*שליטה מלאה ב-Office ובמיוחד Outlook
*יחסי אנוש מעולים ואנרגיות טובות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד (לתפקיד זמני), מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת יוזמה, להצטרף לצוות משאבי האנוש שלנו במשרה מלאה ומשרדית.

בתפקיד זה תיהי/תהיה אחראי/ת לתפעול שוטף ויעיל של המשרד, לתמיכה בצוות ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

אם יש לך ניסיון, אנרגיה וגישה של פשוט לעשות נשמח לשמוע ממך.

תחומי אחריות:

נקודת הקשר המרכזית לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.

תמיכה בתיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (חדרי ישיבות, כיבוד, תיאום וכו).

תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, חדרי ישיבות, רכב שכור, חבילות סלולר וכו').

תמיכה בניהול יומנים ובתיאום עבור המנכ"ל וההנהלה הבכירה.

ניהול ספקים ושירותים משרדיים (כיבוד, ניקיון, ציוד משרדי, סיבוס, חניה וכו).

מעקב תקציב ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות הוצאות.

סיוע לצוות משאבי אנוש בנושאי נוכחות, תהליכי קליטה ויציאה ורווחה.
דרישות:
דרישות תפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.

שליטה בטכנולוגיה ניהול שוטף של כלים כמו Gmail, Excel, Calendar, Docs ו-Canva.

ניסיון בניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים חובה.

שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה.

סדר, עצמאות ויכולת ריבוי משימות גבוהה.

גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות, וגישה חיובית של אפשרי.

זמינות מלאה לעבודה פרונטלית במשרד ביפו (ימים א'-ה'). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהל/ת משרד מסודר/ת, שירותי/ת ומדויק/ת שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי נפרד מהלב הפועם של המשרד.

תחומי אחריות
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
שכר- 10,000 ש"ח
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.

פרטים נוספים
משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Wobi סוכנות לביטוח בע"מ
דרושים בWobi סוכנות לביטוח בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ועבודה עם Outlook - חובה
זיקה לעולמות הגיוס - יתרון משמעותי
שליטה ב-Canva יתרון גדול
סדר, ארגון, עצמאות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מולטי טאסקינג
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: מספר סוגים
אחראיות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה,
תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון
(כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.
מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים,
הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה.
העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.
משרה מלאה והיברידית בתל אביב,08:30-17:30 זמינות מיידית

תחומי אחריות:
? הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות)ובמידת הצורך - ביצוע
ראיונות טלפוניים בסיסיים
? ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון -בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo
? מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
? תיאום והפקה של אירועים שנתיים)כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו'
? ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
? ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
דרישות:
דרישות התפקיד:
? נדרשות 2 שנים או יותר של ניסיון בניהול אדמיניסטרציה
? כישורי פתרון בעיות טובים
? יכולת לפעול תחת לחץ
? ניסיון ב: אקסל, וורד, גוגל דרייב - יבוצע מבחן טכני
? ידע וניסיון בניהול תקציב
? יכולת לספק תוצאות יעילות, עמידה בלוחות זמנים וביעדים
? כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
? ניסיון במערכת Comeet - יתרון
? ניסיון במערכת Bamboo - יתרון
? אנגלית - יתרון
? ניסיון בגיוס - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד אכפתית לחברה פיננסית מובילה
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות שלנו בחברה פיננסית מצליחה בתחום קופות הגמל, כמנהלת משרד עם תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית.
אם את.ה אוהב.ת סדר וארגון, ונהנה.ת מליווי תהליכים מגוונים באווירה משפחתית מקומך איתנו!
משרה מלאה
בתל אביב
מה כולל התפקיד?
כמנהלת משרד, תהיי הלב הפועם של המשרד ותהווי גורם מפתח בניהול השוטף:
ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול יומיומי בכל צרכי המשרד.
תיאום וארגון ישיבות: כולל זימונים, הכנת חומרים, תיעוד והקפדה על ביצוע משימות.
אחריות על ספקים וציוד: הזמנת ציוד, כיבוד וטיפול בתשלומים.
מענה תפעולי: מתן מענה שוטף ופתרונות מהירים.
סיוע למחלקת משאבי אנוש: תמיכה בקליטת עובדים, רווחה וארגון פעילויות גיבוש.
תמיכה בבכירים: מתן מענה אישי למנכ"ל, סמנכ"ל ומנהלים בכירים.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
אנחנו מציעים תנאי שכר ותנאים סוציאליים משופרים למתאימה וסביבת עבודה נעימה ותומכת.
קורות חיים בציון ציפיות שכר יש לשלוח לכתובת המייל
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
ניסיון קודם חובה: עם ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ב-Office: ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות ה-Office.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים: יכולת ליצור קשרים טובים ולתת שירות מצוין.
סדר, ארגון ואחריות: הקפדה על פרטים ויכולת ניהול משימות מרובות.
זמינות ונכונות: לעבודה במשרה מלאה בתל אביב, כולל גמישות לשעות נוספות מידי פעם (ישיבות עד 18:00). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת טופ גרופ, המובילה במתן פתרונות תוכנה, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ופרונטלי הכולל קבלת קהל, אחריות תפעולית, וסיוע למחלקות שונות.
התפקיד כולל ישיבה בקבלה, עבודה לצד מזכירה נוספת.

מתאים למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בחברה נעימה ויציבה לטווח ארוך.

במסגרת התפקיד:
- קבלת אורחים ומענה טלפוני ופרונטלי לעובדים ולמבקרים
- טיפול בהזמנות משרד שוטפות וניהול ספקים (ציוד, כיבוד,ניקיון, שליחויות וכו)
- ניהול קופה קטנה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
- סיוע בתיאום פגישות וניהול יומנים
- עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש

משרה מלאה 09:00-18:00
רמת החייל ת"א
דרישות:
- שנהשנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי חובה (אפשרי גם מהצבא)
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מעולים חובה
- ניסיון קודם בעבודה מול בעלי/ות תפקידים בכירים יתרון משמעותי
- היכרות עם Outlook ויישומי Office יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית בתחום קופות גמל אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרציה בעל/ת תודעת שירות, אחראי/ת שתיקח חלק בניהול השוטף של המשרד, קשר עם חברי הדירקטוריון ועובדי המשרד.
משרה מלאה
מיקום: תל אביב
התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי של המשרד
תיאום וארגון ישיבות כולל זימונים, הכנת חומרים, תיעוד ומעקב משימות
טיפול בציוד משרדי, הזמנת כיבוד ותשלום לספקים
מענה שוטף לנושאים תפעוליים
סיוע למחלקת משאבי אנוש קליטת עובדים, תיאומים, רווחה וארגון פעילויות גיבוש.
מתן מענה למנכ"ל / סמנכ"ל ומנהלים בכירים בחברה
תנאי שכר ותנאים סוציאליים משופרים
נא לציין ציפיות שכר
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ואחריות ברמה גבוהה
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך (מידי פעם מתקיימות ישיבות עד השעה 18:00). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221033
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד