דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לחברה טכנולוגית מובילה ברמת החייל

דרוש/ה מנהל/ת משרד לארגון מוכר ברמת החייל.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה.
- טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד.
- ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות.
- קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה.
- תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש.
- עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד.

למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך