דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ומנהל /ת חווית עובדים לחברה בינלאומית

התפקיד כולל :
- ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאומים ופגישות.
- תפעול אדמיניסטרטיבי מול לקוחות, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
- סיוע להנהלה ולצוות בפרויקטים שוטפים.
- אחריות על נראות המשרד, ציוד משרדי, רכש, דואר ועוד.
- תמיכה במשימות תפעוליות וארגוניות בפרויקטים בתחום הנדל"ן.

העבודה במשרה מלאה א'-ה', 9:00-18:00, תנאים מעולים למתאימים/ות !

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים

למשרד אדריכלים ותיק וגדול (כ-100 עובדים) באזור דיזנגוף סנטר בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 9-18. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים, מענה לטלפונים,
הכנת מסמכים והדפסות, הזמנות רכש וציוד משרדי, סיוע בנושאי כספים, כ"א ורווחה,
אחזקה, מיחשוב ועוד. יש חנייה במקום!

***דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לבריכת גורדון בתל אביב***
מתחם הבריכה כולל מכון כושר חדיש ומאובזר המציע חוגים ופעילויות לצד בילוי בריאותי בסאונה רטובה, סאונה יבשה, ג'קוזי.
- 100% משרה, 3 פעמים בוקר, 2 פעמים ערב (קיימת גמישות בשעות העבודה)
- סביבת עבודה משפחתית ותנאים מעולים למתאימים/ות!

תיאור התפקיד:
- תיאום פגישות וניהול לו"ז המנהל תוך מענה לפניות טיפול ראשוני, תיאום, ניתוב ומעקב
- ניהול ובקרה על ביצוע הנחיות תפעוליות בשטח, כולל תיעוד ויישום מסקנות
- הכנה וריכוז חומרים לישיבות כולל כתיבת פרוטוקולים, סיכומים ומעקב ביצוע
- אחריות על איתור, גיוס וקליטה של עובדים בהתאם לצורכי הקאנטרי
- סיוע בהפקת אירועים, יוזמות שיווק ופעילויות קהילתיות, בהתאם לצורך
- עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים חיצוניים
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות לפי הנחיות מנהל הקאנטרי